Qu'est-ce qu'un standup ?
Un standup est une réunion brève permettant aux membres de l'équipe de se connecter et de partager leurs progrès, d'identifier les obstacles et de s'aligner sur les domaines de concentration. Le terme « standup » implique que les participants sont debout pendant la réunion, ce qui signifie que les équipes doivent garder la réunion courte pour éviter l'inconfort de rester debout pendant de longues périodes. Les réunions standup sont populaires dans le développement logiciel agile, mais de nombreux types de groupes peuvent tirer parti de ce style de réunion.
Certaines organisations utilisent des logiciels de gestion de projet kanban pour soutenir leurs réunions standup afin que les équipes puissent voir les tâches et les flux de travail pour une vue d'ensemble complète des projets. La gestion de projet kanban soutient la méthodologie agile.
Structure de base des standups
Les équipes peuvent ajuster les réunions standup pour répondre à leurs besoins spécifiques, mais la plupart des standups suivent une structure générale. Chaque membre de l'équipe fournit une mise à jour sur ces trois éléments.
- Réalisations d'hier : Chaque individu partage rapidement ce sur quoi il a travaillé la veille et quelles tâches il a accomplies. Le membre de l'équipe peut fournir une mise à jour sur l'avancement si son travail s'étend sur plusieurs jours.
- Tâches et plan pour aujourd'hui : Suite à une mise à jour du projet de la veille, chaque individu donne un aperçu rapide de ce sur quoi il travaille aujourd'hui. Cette partie du standup offre une visibilité sur les charges de travail des autres et aide à renforcer l'alignement entre les membres de l'équipe.
- Obstacles sur le chemin : Tous les membres de l'équipe ont l'occasion de soulever des préoccupations et de signaler des obstacles. Cela aide à s'assurer que les membres de l'équipe peuvent faire face à leurs problèmes afin de continuer à faire avancer leur travail.
Avantages des standups
Les standups alignent les équipes sur les progrès et les obstacles d'un projet. D'autres avantages clés des standups incluent les suivants.
- Compréhension accrue de l'équipe. Les réunions standup offrent un aperçu rapide de la façon dont le travail d'une personne impacte celui d'une autre, ce qui révèle des intersections et des dépendances difficiles à voir autrement. Ces mises à jour montrent comment les tâches de chaque individu contribuent à la vue d'ensemble du projet.
- Collaboration et communication renforcées. Bien que les standups soient des points de connexion rapides, ils offrent une opportunité récurrente pour les membres de l'équipe de collaborer et de communiquer. Ce type de connexion régulière peut être particulièrement précieux pour les équipes à distance.
- Responsabilité et transparence améliorées : Devoir annoncer et partager des mises à jour et des réalisations aide à responsabiliser les membres de l'équipe pour leur travail. De plus, les chefs d'équipe peuvent trouver plus facile de repérer les membres de l'équipe sous-performants grâce à la collecte régulière de mises à jour de leur part.
Meilleures pratiques pour les standups
Bien que les équipes personnalisent les questions qu'elles posent et varient la durée de leurs standups, tous les groupes devraient suivre certaines meilleures pratiques générales pour obtenir des résultats réussis. Les étapes faciles à suivre pour organiser des réunions standup efficaces incluent :
- Choisir une heure cohérente. Il est essentiel de réaliser les standups à la même heure chaque jour dans le cadre d'une pratique uniforme et prévisible. Les membres de l'équipe peuvent plus facilement prioriser le standup et planifier d'autres réunions autour de celui-ci lorsque l'heure ne fluctue pas.
- Encourager toute l'équipe à assister et à participer. L'ensemble de l'équipe doit être présent et partager des mises à jour avec le reste du groupe pour que les standups soient les plus efficaces. Les facilitateurs de réunion devraient motiver les membres de l'équipe à rester pour l'ensemble du standup, même si leur mise à jour intervient au début de la réunion. Envisagez de suivre la règle de commencer et de terminer la session en tant qu'unité.
- Garder la réunion aussi courte que possible. La règle d'or pour les réunions standup est de viser moins de 15 minutes pour qu'elles soient courtes et percutantes. Si les conversations s'écartent du sujet ou si un membre de l'équipe soulève de nouveaux sujets de discussion, le facilitateur de la réunion devrait noter les sujets pour une discussion ultérieure et ramener le standup sur la bonne voie.
- Définir un objectif et un format clairs. Les réunions standup ne nécessitent pas d'agendas et de structures de réunion complexes et détaillés. Cependant, les facilitateurs devraient avoir un objectif clair pour la réunion standup, et tous les participants devraient comprendre quel type d'informations ils doivent fournir lors de leur mise à jour. Les équipes devraient s'assurer que tous les participants à la réunion connaissent la structure du standup.
- Utiliser un outil pour réaliser les standups si nécessaire. Il peut être difficile pour les équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires et emplacements de fixer une heure cohérente pour réaliser des standups quotidiens. Les responsables devraient déterminer quand il est judicieux de réaliser des standups asynchrones via un bot ou un outil pour une meilleure expérience. Lors de l'utilisation d'un outil, tel que MS Excel, il est encore plus important d'être clair sur le type d'informations que chaque membre de l'équipe doit offrir.
Standup vs. réunion de statut
Il est courant de confondre une réunion standup avec une réunion de statut, mais les deux sont différentes.
Une réunion standup est une réunion quotidienne rapide au cours de laquelle les membres de l'équipe partagent leurs progrès, identifient les obstacles et s'alignent sur les domaines de concentration. Généralement utilisée parmi les membres de l'équipe interne, les standups permettent au groupe de se synchroniser et de planifier comment ils entendent se rapprocher de la réalisation de leur objectif.
Les réunions de statut sont utilisées pour discuter des dernières mises à jour et des progrès sur un projet spécifique. Elles peuvent inclure des membres de l'équipe interne, des clients ou une combinaison des deux. Elles sont principalement utilisées pour tenir tout le monde informé.
Les compétences en communication d'équipe sont essentielles pour des standups efficaces. Lisez-en plus sur les meilleures pratiques pour la communication d'équipe.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
