Qu'est-ce que la planification de sprint ?
La planification de sprint est le processus collaboratif de décision des tâches à accomplir lors d'un sprint à venir et de la manière de les réaliser. Populaire parmi les équipes utilisant la méthodologie Agile, une équipe scrum travaille ensemble lors de la planification de sprint avec l'aide du scrum master.
En Agile, les équipes réalisent des projets sur des périodes d'une à quatre semaines appelées sprints. Lors des réunions de planification de sprint, l'équipe examine le backlog du projet, qui répertorie toutes les tâches qu'elle doit accomplir. L'équipe décide ensuite lesquelles réaliser. Après cela, elle estime le temps et l'effort que chaque tâche nécessitera et assigne les tâches aux membres de l'équipe.
Lors de la planification de sprint, les équipes utilisent souvent des logiciels de gestion de projet pour suivre les différentes parties d'un projet et surveiller l'achèvement des tâches. Certaines équipes Agile préfèrent les logiciels de gestion de projet Kanban pour l'organisation visuelle claire d'un projet. Avec ce logiciel, chaque tâche a sa propre carte qui est déplacée de gauche à droite à travers des colonnes de statut comme « à faire », « en cours » et « terminé ».
Avantages de la planification de sprint
Lorsqu'elle est bien faite, la planification de sprint aide les équipes à travailler de manière plus efficace et efficiente. Certains avantages spécifiques de la planification de sprint incluent :
- Rester sur la bonne voie. Lors de la planification de sprint, l'équipe considère attentivement son objectif et priorise les étapes ou tâches pour l'atteindre. Cela les aide à rester concentrés et à atteindre les objectifs à temps.
- Augmentation de la collaboration et de la communication. La planification de sprint nécessite que les membres de l'équipe travaillent ensemble. Pour créer un plan viable, les membres de l'équipe doivent partager leur capacité et discuter des délais. Avec la facilitation du scrum master, les travailleurs développent de meilleures compétences en communication et un sens de la responsabilité partagée.
- Productivité accrue. La planification scrum est un processus hautement structuré et organisé pour diviser les grandes tâches en tâches plus gérables. Cela aide l'équipe à accomplir plus de travail de haute qualité en moins de temps.
- Plus de transparence. Dans le processus de planification de sprint, l'équipe expose ce qu'elle fait, pourquoi elle le fait, qui est responsable de chaque tâche et quand elle est due. Personne ne se demande quel est le plan ou les attentes, ce qui minimise les malentendus et les conflits.
Éléments de base de la planification de sprint
Pour un sprint réussi de jusqu'à quatre semaines, les équipes Agile passent jusqu'à huit heures à planifier le sprint. Ce temps se décompose en trois composants principaux :
- Définition des objectifs. Le leader scrum ou propriétaire du produit décrit comment le sprint devrait améliorer la valeur et l'utilité du produit. Ensuite, l'ensemble de l'équipe scrum travaille ensemble pour créer un objectif de sprint. Souvent lié à un objectif d'entreprise, l'objectif de sprint ne change jamais, même si des difficultés surviennent. Cela fait de la définition des objectifs une partie cruciale du processus de planification de sprint.
- Choix des éléments du backlog. L'équipe décide de ce qu'elle peut accomplir pendant le sprint. En travaillant avec le propriétaire du produit, elle sélectionne les éléments du backlog produit qui feront avancer l'objectif du sprint et qui correspondent à sa capacité actuelle.
- Planification des tâches. C'est là que les éléments du backlog produit sont divisés en tâches plus petites que quelqu'un peut accomplir en moins d'une journée. Ensuite, ces éléments sont assignés à des membres spécifiques de l'équipe, afin que chacun sache exactement quoi faire.
Ensemble, ces trois éléments – l'objectif (« le pourquoi »), les éléments du backlog (« le quoi ») et le plan (« le comment ») – sont appelés le backlog de sprint. Ce document de planification de sprint est visible par toute l'équipe, qui le met à jour fréquemment à mesure qu'elle accomplit les tâches.
Meilleures pratiques de planification de sprint
Souvent, la méthode Agile est associée au développement de logiciels, mais toute équipe peut fonctionner en sprints et utiliser la planification de sprint. Les équipes tirent le plus de bénéfices de la planification de sprint lorsqu'elles suivent ces meilleures pratiques.
- Commencez avec un backlog affiné. Les chefs de produit et les membres de l'équipe doivent revoir le backlog produit entre les sprints, en s'assurant que les éléments ont des estimations de temps et sont priorisés de manière appropriée. Cela offre aux équipes plus de clarté lors des réunions de planification de sprint.
- Créez de l'alignement. Les équipes doivent s'assurer que les objectifs du sprint s'alignent avec les objectifs du produit et de l'entreprise. Garder à l'esprit la vue d'ensemble aide l'équipe scrum à rester concentrée sur ce qui est important. Elles peuvent choisir des éléments du backlog qui font avancer l'entreprise et les utilisateurs.
- Soyez réaliste. Les leaders scrum ont besoin d'une compréhension réaliste du temps qu'il faudra pour accomplir les tâches dans chaque sprint. Ils doivent prendre en compte la capacité individuelle car surcharger les membres de l'équipe ajoute du stress au sprint, et les travailleurs qui se précipitent pour respecter les délais font des erreurs.
- Définissez les paramètres de la réunion. Selon les normes scrum, la planification de sprint ne devrait pas prendre plus de deux heures par semaine ou huit heures par mois. Les chefs de projet doivent se rappeler que c'est une suggestion et doivent adapter le processus à leur équipe et à leurs projets. Ils peuvent initialement allouer deux heures par semaine pour la planification de sprint, puis affiner ces paramètres au fil du temps.
Voulez-vous garder vos sessions de planification de sprint plus concentrées ? Jetez un œil à des logiciels de gestion de réunions.
Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
