Qu'est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet est la planification, l'exécution et l'achèvement des petites tâches d'un projet. Les chefs de projet et leurs équipes utilisent les ressources d'une entreprise pour organiser stratégiquement et atteindre des efforts ponctuels ou des objectifs commerciaux continus.
Essentielle lorsqu'il s'agit de déléguer des responsabilités et des tâches, la gestion de projet est une fonction organisationnelle intégrale qui aide à définir les objectifs et les buts du projet. Les équipes de gestion de projet supervisent également les contrôles de qualité pour s'assurer que les jalons du projet sont atteints dans les délais impartis.
Les entreprises mettent en œuvre des logiciels de gestion de projet pour renforcer la collaboration et aider les équipes interfonctionnelles à exécuter des projets. La technologie permet aux utilisateurs d'assigner du travail, de suivre l'avancement des projets et de surveiller les niveaux de productivité.
Pourquoi la gestion de projet est-elle importante ?
L'importance de la gestion de projet va au-delà du maintien du succès des projets régulièrement, ce qui est un avantage commercial significatif en soi.
Les équipes de différents départements recherchent le leadership, la direction et l'alignement des objectifs grâce à la gestion de projet car elles sont aptes à lancer de nouvelles lignes de produits et à développer des canaux de revenus. La gestion de projet d'entreprise est essentielle pour améliorer de manière proactive et continue l'efficacité opérationnelle. Une équipe de gestion de projet bien construite navigue dans les problèmes de tâches complexes, élimine les obstacles et prend des décisions commerciales basées sur les données intégrées dans la planification collaborative.
Types de méthodologies de gestion de projet
Étant donné que le domaine de la gestion de projet est multidisciplinaire, ses approches diffèrent d'une entreprise à l'autre, et elles changent en fonction de la nature du projet, des phases de planification du projet et des parties prenantes impliquées. Les trois méthodologies de gestion de projet les plus courantes sont ci-dessous.
Gestion de projet en cascade
Similaire à la gestion de projet traditionnelle, la méthode en cascade de travail a un système linéaire d'étapes et de flux de progression. Une étape ne peut être initiée tant que celle qui la précède n'a pas été complétée. L'ensemble du flux fonctionne dans une seule direction.
Chaque séquence de tâches et chaque chronologie doivent être définies avec précision lors de l'utilisation d'un projet en cascade. Une perturbation mineure peut rapidement causer un déséquilibre des objectifs et des buts, retardant l'achèvement du projet.
Gestion de projet agile
La gestion agile, en termes commerciaux, est l'application d'un développement logiciel agile spécialement conçu tel que détaillé dans le Manifeste Agile.
En gestion de projet, une approche agile se réfère à un processus itératif fortement axé sur la surveillance des systèmes de travail actuels et leur amélioration pour des performances et des livrables améliorés.
La gestion de projet agile n'a pas une approche séquentielle pour accomplir les tâches. La méthodologie privilégie la valeur client et les interactions d'équipe. Les phases du projet sont complétées en synchronisation les unes avec les autres et permettent un travail d'équipe étendu.
Gestion de projet lean
La gestion de projet consiste à augmenter l'efficacité, et la méthodologie lean se concentre sur l'évitement du gaspillage de temps et de ressources de l'entreprise. L'approche minimise l'utilisation des actifs tout en maximisant la valeur de sortie.
La gestion de projet lean convient le mieux aux petites entreprises. C'est aussi une excellente approche pour les entreprises en période de récession économique car les budgets de projet et les ressources diminuent et deviennent moins disponibles.
Outils de gestion de projet
Différents outils rendent la gestion de projet plus efficace en fonction du flux de travail du chef de projet et des besoins du projet.
- Tableaux de bord : Les tableaux de bord de projet simplifient le suivi et la surveillance des projets. Ces outils sont les plus bénéfiques pendant la phase d'exécution du projet.
- Diagrammes de Gantt : Les diagrammes de Gantt sont une forme de visualisation des données qui aide les équipes à gérer plusieurs projets simultanément. Idéaux pour les délais serrés, ils aident à créer une feuille de route visuelle du projet.
- Tableaux Kanban : Pour les équipes agiles, les tableaux de gestion de projet kanban maximisent la productivité et limitent le travail en cours. Ces tableaux faciles à utiliser et visuellement attrayants peuvent être physiques ou numériques.
- Logiciel de gestion de projet : Les outils de gestion de projet sont excellents pour la planification, la surveillance et le reporting. Ils sont souvent utilisés avec des solutions de gestion des tâches pour gérer les tâches individuelles et les flux de travail. Les entreprises choisissent l'une ou l'autre des deux plateformes en fonction des cas d'utilisation, de l'échelle et de la portée du projet.
Avantages de la gestion de projet
Pour tirer le meilleur parti de la mise en place d'une équipe de développement de projet, les entreprises doivent s'assurer que les principales priorités des membres de l'équipe sont la gestion de la communication interfonctionnelle et l'utilisation des meilleures pratiques d'alignement des objectifs. Les autres avantages incluent :
- Efficacité et production accrues. Les chefs de projet sont dédiés à s'assurer que les tâches sont effectuées au bon moment pour garantir des flux de travail fluides. Une équipe de gestion de projet permet aux représentants commerciaux, aux équipes de produits et aux marketeurs de se concentrer sur le développement, le lancement et la vente de produits.
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Transparence et responsabilité améliorées. En se plongeant dans les spécificités du projet, les chefs de projet fournissent une meilleure clarté autour du reporting, du budget et des délais du projet.
Les gestionnaires tiennent tous les intervenants responsables pour avoir un impact positif sur le résultat net de l'entreprise grâce à des cadres comme la matrice de répartition des responsabilités (RACI). - Croissance et développement organisationnels améliorés. Les départements de l'entreprise bénéficient de la présence de quelqu'un qui prête attention aux détails techniques de chaque tâche. Les chefs de projet réduisent le stress et permettent plus de collaboration pour explorer de nouvelles approches des livrables.
Gestion de projet vs gestion de programme
Bien que la gestion de projet et la gestion de programme visent à améliorer la performance de l'entreprise, la distinction subtile entre les deux processus les différencie.
La gestion de projet concerne la création, la gestion et le maintien des livrables du projet. Les chefs de projet sont responsables de l'identification de la portée du projet, de la livraison du produit ou du service, du maintien des projets sur la bonne voie et de la gestion des coûts associés au projet spécifique.
La gestion de programme se concentre sur la valeur des parties prenantes en cartographiant des programmes qui peuvent être liés aux objectifs commerciaux pour réaliser des changements organisationnels et des performances. Les gestionnaires de programme sont responsables de la priorisation des initiatives stratégiques et de la gestion des interdépendances entre les projets à travers l'entreprise.
Gestion de projet vs gestion de produit
La gestion de projet et la gestion de produit sont toutes deux essentielles pour prendre des décisions commerciales et atteindre des objectifs.
La gestion de projet se concentre sur les initiatives de projet et s'assure qu'elles sont menées à bien. Chaque projet a un début et une fin définis, et le rôle de l'équipe de gestion de projet est de garder tout sur la bonne voie avec les délais et les budgets pour établir des résultats.
Les principales responsabilités de la gestion de produit tournent autour de la création d'un cycle de vie de produit réussi et bien entretenu. Les chefs de produit aident l'organisation à aligner la feuille de route du produit avec les clients et le marché actuel.
La gestion de projet concerne l'alignement des objectifs. En savoir plus sur la définition des objectifs et comment définir des objectifs réalisables pour votre prochain projet.
Aayushi Sanghavi
Aayushi Sanghavi is a Campaign Coordinator at G2 for the Content and SEO teams at G2 and is exploring her interests in project management and process optimization. Previously, she has written for the Customer Service and Tech Verticals space. In her free time, she volunteers at animal shelters, dances, or attempts to learn a new language.
