Qu'est-ce qu'un auditeur interne ?
Un auditeur interne est un professionnel formé qui fournit des évaluations indépendantes et objectives des processus financiers et opérationnels d'une entreprise. Les auditeurs internes s'assurent que les entreprises se conforment aux réglementations gouvernementales, respectent les lois, suivent les procédures obligatoires et fonctionnent efficacement.
De nombreuses entreprises utilisent des systèmes de logiciel de gestion d'audit pour rationaliser leurs procédures d'audit. Ces outils peuvent simplifier les processus d'audit et aider à se conformer aux réglementations ou aux politiques internes. Le logiciel de gestion d'audit est le plus souvent utilisé dans les industries fortement réglementées telles que la chimie, la pharmacie, les soins de santé ou l'alimentation et les boissons.
Quel processus suivent les auditeurs internes ?
Bien que les audits internes varient en fonction des besoins d'une organisation, du type d'industrie et d'autres exigences commerciales, il existe un processus standard que les auditeurs internes suivent. Le processus d'audit en cinq étapes comprend :
- Sélection : Les principaux acteurs de l'entreprise et l'auditeur interne doivent sélectionner les activités commerciales à auditer. Les membres de la direction, un conseil d'administration ou d'autres autorités d'approbation peuvent faire partie du processus de sélection.
- Planification : Au cours de la phase de planification, les parties prenantes doivent définir la portée, l'objectif, le calendrier de l'audit et la logistique pour obtenir l'accès aux documents et autres matériaux.
- Travail sur le terrain : Dans cette phase, les auditeurs internes analysent les données et les matériaux commerciaux, mènent des entretiens, examinent les lois, réalisent des enquêtes, et évaluent l'entreprise en fonction de la portée de l'audit définie. Les auditeurs internes peuvent rencontrer la direction tout au long du travail sur le terrain pour partager les résultats préliminaires de leurs analyses.
- Rapport : À la fin d'un audit, les auditeurs internes rencontrent la direction pour discuter des résultats finaux, des conclusions spécifiques et des recommandations à prendre en compte. Les auditeurs peuvent demander à la direction de préparer un plan d'action correctif à partager avec l'auditeur interne pour examen.
- Suivi : Un auditeur interne peut faire un suivi sur l'état d'un plan d'action correctif ou d'autres recommandations dans un rapport d'audit pour s'assurer que l'entreprise met en œuvre les changements en conséquence.
Quelles compétences les auditeurs internes doivent-ils avoir ?
En plus des exigences éducatives, des formations et des programmes de certification, les auditeurs internes ont besoin de compétences techniques et interpersonnelles pour réussir dans leurs rôles. Ces compétences incluent :
- Attention aux détails : Un audit interne est plus efficace lorsqu'un auditeur minutieux est précis et exhaustif dans ses rapports. Les auditeurs internes doivent être capables d'examiner une grande quantité de données et d'informations avec précision.
- Communication : Les auditeurs internes travaillent avec de nombreux acteurs tout au long du processus d'audit. Ils doivent être capables de communiquer clairement et efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
- Organisation : De solides compétences organisationnelles aident un auditeur à garder la documentation, les déclarations et les informations cohérentes et accessibles tout au long du processus d'audit.
- Capacités analytiques : Les auditeurs internes doivent d'abord examiner les données pour identifier les problèmes, puis être capables de recommander des solutions plausibles.
- Gestion des risques : Un excellent auditeur interne peut identifier les risques et aider à les atténuer. Cela nécessite une compréhension approfondie de la manière de mettre en œuvre efficacement les pratiques de gestion des risques.
Avantages des auditeurs internes
De nombreuses entreprises emploient des auditeurs internes sans y être légalement obligées en raison de leurs avantages. Ces avantages incluent :
- Réduction des risques : Les auditeurs internes s'efforcent d'identifier les zones problématiques et les risques de l'entreprise avant qu'un auditeur externe ne les découvre. Lorsque les entreprises suivent les recommandations d'un audit interne, elles réduisent leur risque de pénalisation et d'amendes par les auditeurs externes.
- Meilleure conformité : Lors d'un audit de conformité, les auditeurs internes vérifient les procédures et les politiques pour s'assurer qu'une organisation agit conformément aux lois, réglementations et normes de l'industrie. Les auditeurs internes peuvent trouver des domaines d'amélioration qu'une entreprise n'aurait peut-être pas détectés autrement.
- Efficacité opérationnelle améliorée : Les auditeurs internes peuvent repérer les redondances et les processus trop complexes lors d'un examen approfondi pendant le processus d'audit. Dans le cadre d'un audit, ils recommandent généralement comment rationaliser les procédures et économiser du temps et de l'argent.
- Intégrité financière accrue : Les audits qui incluent un examen des états financiers peuvent augmenter l'intégrité et la validité des données d'une organisation. Les entreprises utilisent des audits financiers internes pour améliorer les contrôles internes et s'assurer que les registres financiers reflètent fidèlement les chiffres financiers.
- Responsabilité accrue : Étant donné que les auditeurs internes fournissent des évaluations indépendantes d'une entreprise, ils peuvent tenir l'organisation responsable de ses actions. De même, les membres de l'équipe peuvent se sentir plus enclins à suivre les procédures appropriées lorsqu'ils savent qu'un audit aura lieu.
Auditeur interne vs auditeur externe
Les entreprises embauchent des auditeurs internes pour évaluer l'entreprise et obtenir des recommandations plus conformes et efficaces. Ils travaillent généralement pour l'entreprise qu'ils auditent.
Les auditeurs externes sont indépendants des entreprises avec lesquelles ils collaborent. Ils déterminent si l'entreprise a rapporté ses finances de manière juste et précise dans les états financiers.
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Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
