Plan d'affaires

Qu'est-ce qu'un plan d'affaires ?

Un plan d'affaires est un document écrit qui expose les objectifs commerciaux d'une entreprise, ses activités et ses méthodes pour atteindre les résultats souhaités. Ils sont utiles pour fournir une direction aux départements des ventes, du marketing, des finances et des opérations.

Les plans d'affaires fournissent des informations importantes aux parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Les startups et les nouvelles entreprises utilisent les plans d'affaires pour attirer des investissements sécurisés et présenter des actions et des objectifs cibles.

Les entreprises utilisent des logiciels de plan d'affaires pour identifier des stratégies d'efficacité opérationnelle et de performance. Le logiciel est précieux pour créer, gérer et partager des plans d'affaires pour les organisations cherchant des financements.

Logiciel Plan d'affaires

Logiciel mentionnant plan d'affaires comme fonctionnalité ou terme.

Dropbox

LivePlan

Zoom Workplace

OGScapital

ClickUp

Smartsheet

Importance des plans d'affaires

Bien qu'un plan d'affaires soit le plus bénéfique pour les nouveaux propriétaires d'entreprise, toutes les entreprises devraient avoir un plan détaillé en place. Les entreprises qui fonctionnent sans plan d'affaires sont souvent incapables de réaliser des visions à long terme et de réfléchir à des idées, ce qui conduit à une utilisation inutile des ressources.

• Communiquer les objectifs. Avoir un plan d'affaires facilite la communication des objectifs organisationnels. Les dirigeants peuvent se référer régulièrement au plan pour identifier les prochaines étapes et partager ces informations au sein de l'équipe et à l'extérieur.
• Lever des capitaux. Des plans d'affaires viables sont souvent une condition préalable pour les banques et les sociétés d'investissement avant de fournir des capitaux. Les investisseurs potentiels préfèrent presque toujours voir un document complet décrivant les décisions stratégiques et financières.
• Effectuer une analyse de marché. Les entreprises prospères apprennent des erreurs de leurs concurrents. Chaque plan d'affaires contient des risques et des faiblesses potentiels spécifiques à l'industrie, garantissant que l'entreprise est préparée à l'incertitude.
• Guider les employés. Un plan d'affaires est essentiel pour aider les employés et les prestataires de services, tels que les freelances et les sous-traitants, à comprendre leurs tâches et à travailler efficacement.

Types de plans d'affaires

Les nouveaux propriétaires d'entreprise ne sont pas les seuls à avoir besoin d'un plan d'affaires. Quel que soit le stade où se trouve une entreprise, les plans d'affaires peuvent être modifiés pour répondre à des besoins spécifiques.

• Plan d'affaires pour startup : Le type de plan d'affaires le plus courant, les plans de startup, sont utilisés par les fondateurs et les nouvelles organisations. Les plans d'affaires pour startup sont essentiels pour assurer une base solide et un succès futur. Lors de la rédaction d'un plan d'affaires pour startup, gardez à l'esprit les données de l'industrie et les stratégies commerciales uniques à l'entreprise, car il est difficile de créer un plan entièrement à partir de zéro.
• Plan d'acquisition d'entreprise : Un autre type de plan d'affaires est créé pour développer une stratégie d'acquisition. Les plans d'acquisition d'entreprise décrivent les détails de la façon dont le modèle opérationnel changera, l'état actuel et prédit de l'entreprise, et une justification de la nécessité de fusionner des entreprises.
• Plan de repositionnement d'entreprise : Les dirigeants créent un plan de repositionnement d'entreprise lorsqu'ils réalignent leur marque et tentent d'éviter l'acquisition par d'autres entreprises. Lors de la création de ce type de plan d'affaires, les entreprises doivent décrire l'état actuel de l'entreprise, esquisser la vision future, justifier le repositionnement de l'entreprise et fournir des détails sur la gestion du changement.
• Plan d'expansion d'entreprise : Les organisations cherchant à s'étendre nécessitent un plan d'affaires pour comprendre comment se concentrer sur de nouveaux marchés et justifier la demande de plus de capitaux. Un plan d'expansion d'entreprise est différent d'un plan de startup. Il expose les détails des succès existants, des ventes, des revenus des emplacements actuels et des projections pour l'avenir après l'expansion.

Comment rédiger un plan d'affaires

Chaque entreprise a un plan d'affaires unique avec des éléments critiques. Utiliser un logiciel de génération de documents est un moyen facile de créer, éditer et personnaliser des documents basés sur des données.

Chaque plan d'affaires est unique et adapté à un objectif commercial spécifique. Cependant, les plans d'affaires standard ont des éléments communs qui guident le thème général.

• Résumé exécutif : C'est la section principale d'un plan d'affaires. Elle inclut la déclaration de mission de l'organisation et son objectif principal, un résumé relatif à ses offres, la structure de propriété et un aperçu des plans d'affaires.
• Déclaration de l'entreprise : Informations sur le nom de l'entreprise, les détails d'enregistrement, les emplacements de l'entreprise, la description de la direction, l'historique de l'entreprise et la nature de l'entreprise.
• Objectifs et buts commerciaux : Cela inclut les objectifs de l'entreprise, la stratégie commerciale et les détails sur la réalisation de ces objectifs. Les plans de croissance, l'expansion des produits et le besoin de financement sont également mentionnés ici.
• Produits et services : Les détails des produits et services offerts par l'entreprise sont donnés dans cette section du plan d'affaires.

• Analyse de marché : Une recherche de marché approfondie offre un avantage concurrentiel aux entreprises. Le plan d'affaires doit exposer les principaux concurrents de l'industrie et leurs forces et faiblesses, ainsi que les informations disponibles sur leur modèle commercial. La demande attendue des consommateurs pour le produit et les données sur la part de marché passée et actuelle sont également un bon ajout de valeur au plan.
• Stratégies de vente et de marketing : Chaque plan d'affaires explique comment l'entreprise cherche à attirer de nouveaux clients et à fidéliser les clients existants, ainsi que les techniques pour augmenter la portée des clients. Fournissez des canaux de communication et de distribution clairs pour les campagnes de vente et de marketing en mettant en avant le point de vente unique de l'entreprise.
• Analyse financière : Mentionne les détails sur trois principaux aspects financiers de l'entreprise qui fournissent un aperçu de l'analyse financière totale de l'entreprise.

L'analyse financière inclut :
1. Budget : Inclut les coûts totaux de l'entreprise liés au personnel, au développement, à la fabrication, au marketing et aux dépenses diverses. Un logiciel de suivi budgétaire aide à garder des traces des dépenses et à prévoir les revenus futurs.
2. Planification financière : Les entreprises doivent avoir un plan financier complet en place qui contient des informations sur les états financiers, les bilans, les investissements, les dettes et autres paiements.
3. Projections : Aucune analyse financière n'est complète sans développer des estimations pour l'avenir. Celles-ci peuvent être à court terme (un an ou trois ans) ou à long terme (dix ans), selon l'état actuel de la croissance de l'entreprise.

• Annexe : Informations supplémentaires nécessaires pour soutenir la structure de l'entreprise, telles que les licences, les baux d'équipement et de propriété, les brevets de produits, les relevés bancaires, les reçus, les contrats et l'historique de crédit de l'entreprise.

Meilleures pratiques pour rédiger un plan d'affaires

Bien que chaque plan d'affaires soit différent, suivre certains conseils peut aider les entreprises à se démarquer dans leurs efforts.

• Soyez concis. La plupart des plans font 15 à 20 pages, mais la longueur du document peut varier en fonction des informations incluses. Assurez-vous que tous les détails sont pertinents et ne sont pas présentés avec un jargon technique. Utilisez l'annexe pour toute information de soutien afin d'éviter d'entrer dans les détails de chaque section.
• Restez réaliste. Il peut être tentant de surestimer les valeurs dans l'espoir d'obtenir des financements. Cependant, fournir des chiffres et des projections déraisonnables peut faire plus de mal que de bien. Tenez-vous à l'analyse de marché et estimez de manière responsable.
• Assurez-vous de la relecture. Vérifiez toujours les plans d'affaires pour les fautes d'orthographe, de ponctuation et de grammaire. Relisez chaque section et n'oubliez pas de vérifier les chiffres, les statistiques et les données financières.

Plan d'affaires vs. modèle d'affaires

Les plans d'affaires sont des documents détaillés qui incluent toutes les informations concernant une entreprise, ses produits et services, et ses plans de vente et de marketing. Ces plans sont développés pour diverses raisons, telles que la recherche de financement, l'attraction et l'acquisition de nouveaux clients et employés, et l'analyse des opportunités de croissance.

Un modèle d'affaires est une structure opérationnelle utilisée pour réussir et gérer les défis. Les modèles d'affaires aident à construire la valeur organisationnelle et sont étroitement liés aux plans d'affaires car les deux cherchent à assurer la rentabilité et à augmenter les ventes.