Qu'est-ce qu'un cycle comptable ?
Un cycle comptable est un processus complet et holistique d'identification, d'enregistrement et de calcul de divers événements financiers dans la partie comptable d'une organisation. Il intègre les comptes, les écritures de journal, les débits, les crédits et d'autres transactions menant à un état financier. Dans de nombreux cas, le cycle complet comprend une période comptable d'un an.
Un cycle comptable est un processus standard conçu pour structurer les processus comptables pour les propriétaires d'entreprise. Les entreprises se tournent vers des logiciels de comptabilité pour automatiser le processus de gestion financière tout en garantissant des enregistrements précis et en augmentant l'efficacité.
Étapes d'un cycle comptable
Il y a huit étapes dans un cycle comptable. L'ordre des étapes et la façon dont elles sont décrites peuvent varier selon l'entreprise ; cependant, le processus global doit rester cohérent pour obtenir les meilleurs résultats. Voici les huit étapes :
- Identifiez toutes les transactions commerciales. Commencez le cycle comptable en identifiant d'abord les transactions commerciales. Les transactions consistent en des événements directement liés aux activités financières de l'organisation. Quelques exemples incluent les dépenses, les achats et les revenus.
- Enregistrez les transactions en conséquence. Une fois les transactions identifiées, elles doivent être correctement enregistrées. Les transactions sont enregistrées à l'aide d'écritures de journal et doivent être organisées chronologiquement, en commençant par la première transaction au début de l'année fiscale.
- Postez au grand livre. Une fois les transactions enregistrées en tant qu'écritures de journal, l'étape suivante consiste à les poster à un compte dans le grand livre. Le grand livre résume les comptes de l'entreprise, et les transactions sont postées à leurs comptes respectifs.
- Calculez la balance de vérification. Selon l'entreprise, une période comptable peut durer un mois, un trimestre ou une année. La balance de vérification doit être calculée à la fin de la période comptable préférée de l'organisation. Ce calcul est utilisé pour s'assurer que les écritures de crédit et de débit sont égales. Les totaux doivent être les mêmes lorsque les soldes de crédit et de débit sont additionnés.
- Ajustez les écritures si nécessaire. À la fin de la période comptable, les écritures doivent également être ajustées pour tenir compte des accruals et des reports.
- Mettez à jour la balance de vérification. Si les calculs de la balance de vérification ne correspondent pas, les écritures peuvent devoir être ajustées. Rappelez-vous que les totaux de crédit et de débit doivent être égaux. S'ils ne le sont pas, utilisez une feuille de travail pour suivre les ajustements d'écritures effectués pour ajuster le solde.
- Préparez les états financiers. Après avoir posté les écritures ajustées, les comptes à jour doivent être utilisés pour préparer des états financiers formalisés. Ces états financiers incluent les revenus, les flux de trésorerie et les bilans.
- Clôturez les livres. L'étape finale du cycle consiste à clôturer les livres de l'entreprise ou à conclure l'activité financière pour la période comptable. À ce stade, les comptes de revenus et de dépenses sont remis à zéro et une nouvelle période comptable commence.
Avantages des cycles comptables
Bien que le cycle comptable holistique puisse sembler être un processus long et compliqué, c'est un processus qui vaut la peine d'être mis en œuvre. Le cycle comptable est la base du processus comptable d'une organisation et présente de nombreux avantages, notamment :
- Rapports financiers précis : Tenir des registres financiers tout au long du cycle comptable est bénéfique pour générer les rapports financiers d'une entreprise. Les rapports financiers sont cruciaux pour comprendre la performance et les perspectives de rentabilité d'une organisation. Le cycle comptable favorise des enregistrements propres et précis pour des rapports précieux.
- Conformité : La tenue de registres associée au cycle comptable soutient des pratiques conformes, garantissant que les entreprises suivent les réglementations gouvernementales et les exigences fiscales. Les entreprises doivent avoir une image précise de leurs finances pour payer correctement les impôts.
- Processus rationalisés : Suivre un cycle comptable donne aux membres de l'équipe une feuille de route à suivre. En ayant une structure générale en place, les équipes peuvent créer des stratégies et mettre en œuvre des outils qui les soutiennent à chaque étape du cycle. Cela aide à rationaliser les processus et crée des efficacités.
Meilleures pratiques du cycle comptable
Certaines pratiques générales doivent être gardées à l'esprit tout au long du cycle comptable. Considérez les éléments suivants pour obtenir les meilleurs résultats :
- Fixez des délais et des échéances en cours de route. Peu importe la durée de la période comptable préférée d'une entreprise, envisagez de fixer des délais et des échéances pour l'équipe. Élaborez un plan à l'avance, afin que tout le monde sache à quoi s'attendre tout au long du processus.
- Modifiez le cycle si nécessaire. Bien que le cycle comptable global soit un processus standard, ce n'est pas une solution unique. Les entreprises doivent ajuster chaque étape du cycle si nécessaire pour s'adapter aux flux et aux calendriers comptables de l'entreprise.
- Mettez en œuvre des outils logiciels. L'automatisation de divers composants du processus comptable peut faire gagner du temps. Utilisez des logiciels pour mettre en œuvre des parties du processus afin de gagner du temps et des efforts.
Cycle comptable vs cycle budgétaire
Bien que les cycles comptables et budgétaires soient tous deux utilisés en finance, il existe des différences significatives entre les deux.
Un cycle comptable est utilisé pour les événements financiers qui se sont produits dans le passé. D'autre part, un cycle budgétaire implique la préparation et l'approbation d'un budget pour des événements financiers futurs qui ne se sont pas encore produits en utilisant des logiciels de budgétisation et de prévision.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
