Guide d'achat de logiciels HRMS et HCM 2024 | G2
Qu'est-ce que les logiciels HRMS et HCM ?
Les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS) et les logiciels de gestion du capital humain (HCM) sont des plateformes technologiques RH composées de plusieurs modules connectés qui gèrent une gamme de fonctions RH. Ils aident les entreprises à gérer des tâches administratives et stratégiques clés, notamment le stockage et l'organisation des données des employés, le recrutement de nouveaux talents, l'évaluation des performances des employés et la gestion des programmes de formation. Ces grandes suites RH combinent des fonctions administratives plus tactiques avec une gestion des talents et une planification de la main-d'œuvre à plus long terme. Combiner toutes ces fonctions en un seul système facilite le transfert fluide de données entre les modules et offre des opportunités d'automatisation pour aider les employés à fournir des services RH plus efficacement.
Que signifie HRMS ?
HRMS signifie systèmes de gestion des ressources humaines. En plus de HRMS, les acheteurs peuvent également voir d'autres acronymes utilisés pour décrire les suites logicielles RH. Ces termes sont souvent utilisés de manière interchangeable pour désigner des suites RH avec plusieurs modules, et différentes entreprises de logiciels offrant des produits avec des fonctionnalités similaires peuvent utiliser des termes différents. Mais il peut y avoir des différences, comme celles ci-dessous :
HRIS signifie système d'information des ressources humaines. Ce sont généralement des plateformes qui gèrent les informations sur le personnel, les politiques et les procédures d'une organisation. Elles incluent un module RH de base pour collecter et stocker les données des employés et peuvent également inclure des modules pour les plateformes de paie, les plateformes d'avantages sociaux et les portails de conformité, entre autres fonctions.
HCM signifie gestion du capital humain. Ce sont des plateformes qui intègrent généralement les fonctions d'un HRIS, mais ajoutent des fonctionnalités pour la gestion des talents et la planification de la main-d'œuvre. Cela pourrait inclure la gestion des performances, l'engagement des employés, la planification de carrière, le suivi du temps et des présences, la prévision des besoins en main-d'œuvre et la planification de la succession.
HRMS ou systèmes de gestion des ressources humaines offrent des modules qui peuvent gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement à la planification de la succession.
Aux fins de ce guide, HRMS désigne des systèmes multi-modules qui gèrent une gamme de fonctions RH.
Quels types de systèmes de gestion des ressources humaines et de gestion du capital humain existent ?
Suite RH groupée
Certains produits HRMS sont vendus sous forme de bundle unique, ce qui signifie que le système comprend plusieurs modules pour différentes fonctions RH et que les modules doivent être achetés ensemble dans une seule plateforme.
Suite RH modulaire
Dans ce modèle, un produit HRMS comprend plusieurs modules qui peuvent être achetés dans certaines combinaisons ou niveaux de package, ou individuellement, selon les fonctions dont l'acheteur a besoin.
HRMS et HCM pour les petites et moyennes entreprises
Alors qu'une suite RH complète n'était autrefois accessible qu'aux grandes entreprises, il existe un nombre croissant de produits HRMS sur le marché qui s'adressent spécifiquement aux petites ou moyennes entreprises. Ceux-ci offrent bon nombre des mêmes avantages que les produits conçus pour les grandes entreprises, mais ils sont conçus pour servir des entreprises avec des effectifs de dizaines ou de centaines plutôt que de milliers d'employés.
HRMS et HCM pour les entreprises
Un HRMS conçu pour les entreprises de niveau entreprise (celles avec plus de 1 000 employés) offrira des modules similaires à ceux conçus pour les petites entreprises. Cependant, les produits d'entreprise doivent être capables de s'adapter pour desservir des milliers d'employés, ce que tous les produits HRMS ne sont pas conçus pour faire. Ils peuvent offrir plus de personnalisation pour les besoins de paie et de conformité qui changent parce que l'entreprise est présente dans plusieurs juridictions. Les acheteurs d'entreprise ont également besoin d'outils pour soutenir des structures organisationnelles complexes et des analyses avancées pour donner un sens à de grands volumes de données.
HRMS et HCM pour les entreprises multinationales
Les entreprises qui s'étendent sur plusieurs pays ont besoin d'un HRMS qui peut aider l'entreprise à rester en conformité avec différentes lois et réglementations. Ces plateformes peuvent gérer le recrutement, les avantages sociaux, la paie et d'autres domaines avec des flux de travail personnalisés en fonction des besoins de l'entreprise et des pays dans lesquels elles exercent leurs activités.