Comment construire une stratégie de partage des bénéfices pour une entreprise prospère

L'un des plus grands motivateurs pour les employés est souvent—sinon toujours—l'argent.

Si vous me demandiez quel est mon lieu de travail idéal, je dirais que c'est un endroit où je me sens vraiment investi dans son succès—un endroit où mon travail acharné et mon dévouement sont reconnus et récompensés de manière significative.

Bien que de nombreuses entreprises privilégient la rentabilité, négliger la satisfaction des employés peut entraîner une baisse du moral, un taux de rotation accru et, finalement, une baisse des résultats de l'entreprise. Maintenir un équilibre entre les objectifs financiers et le bien-être des employés est crucial pour le succès à long terme.

Les modèles de rémunération traditionnels échouent souvent à créer un sentiment de propriété et de succès partagé parmi les membres de l'équipe. En alignant les intérêts des employés sur les résultats de l'entreprise, les organisations peuvent cultiver une main-d'œuvre plus engagée, motivée et productive.

C'est là que l'intéressement entre en jeu.

Les systèmes de gestion des ressources humaines et de gestion du capital humain (HRMS & HCM) rationalisent la gestion de la rémunération et des avantages des employés, y compris les programmes d'intéressement.

Par exemple, une entreprise, XYZ, a mis en place un plan d'intéressement qui récompense les employés avec un pourcentage des bénéfices basé sur les performances de l'entreprise. Cette approche non seulement incite les employés à travailler plus dur, mais favorise également un sentiment de propriété collective dans le succès de l'entreprise, conduisant à une productivité et un moral accrus.

Comment fonctionne l'intéressement ?

L'intéressement peut fonctionner de différentes manières, mais généralement, une entreprise contribue une partie de ses bénéfices avant impôts à un pool qui est ensuite distribué aux employés éligibles. Le montant distribué peut dépendre du salaire de chaque employé.

Une fois ce pool créé, il appartient soit aux professionnels des RH, soit à la direction de créer un plan de distribution dans le cadre de leur programme d'administration des avantages. Le Département du Travail des États-Unis recommande ce qui suit :

• Adopter un plan écrit : Créez un document écrit qui établit une base pour l'intéressement. Le document du plan devra avoir une formule définie pour déterminer comment les contributions sont attribuées aux employés éligibles, ainsi qu'un calendrier d'acquisition. Votre organisation peut également choisir d'engager un administrateur de plan pour s'en occuper.
• Organiser une fiducie pour les actifs du plan : Il est requis que les actifs de votre plan soient détenus dans une fiducie, de cette façon vous pouvez être sûr que les actifs sont utilisés exclusivement pour le bénéfice des employés. Il doit y avoir au moins un fiduciaire pour gérer toutes les contributions et distributions.
• Développer un système de tenue de registres : Vous aurez également besoin d'un système de tenue de registres précis pour suivre et attribuer correctement les gains, les investissements du plan et les avantages. Ce registre aidera également lorsqu'il sera temps de créer le rapport/retour annuel requis par le gouvernement fédéral.
• Fournir des informations sur le plan aux employés éligibles : Vous devrez informer tous les employés éligibles des caractéristiques et des avantages du plan d'intéressement. Un résumé du plan (SPD) doit également être partagé avec tous les participants au plan.

Les bénéfices de l'entreprise sont partagés avec les employés sous forme de liquidités, d'actions ou d'obligations. Dans un plan d'intéressement en espèces, les employés reçoivent des contributions d'intéressement sous forme de liquidités ou de chèques, mais parfois aussi sous forme d'actions. Le montant est imposé comme faisant partie de leur revenu régulier et est considéré comme un type de prime d'employé.

Il existe également le plan d'intéressement différé, où le montant est considéré comme un avantage de retraite ou une prime. Les gains différés sont attribués soit lorsque l'employé prend sa retraite, en cas de décès, après une invalidité ou lorsque l'employé quitte l'entreprise.

Il est important de garder à l'esprit qu'en tant que plan de retraite qualifié, les fonds peuvent être retirés sans pénalité après que l'employé ait atteint l'âge de 59 ans et demi à partir des comptes de retraite. Si un employé choisit de retirer ses économies de retraite avant cet âge, il est soumis à une pénalité de 10 % en plus de toute déduction fiscale qu'il doit déjà.

7 types de plans d'intéressement

Il existe 7 principaux types de plans d'intéressement, mais à la fin de la journée, tous sont basés sur un concept similaire.

Avantages de l'intéressement

Pour les employés, l'avantage de l'intéressement est assez simple : il leur permet d'épargner davantage. Mais, en tant que propriétaire d'entreprise ou professionnel des RH, il y a de nombreux autres avantages à l'intéressement à considérer.

• Les employés travailleront ensemble vers l'objectif commun de réussir
• Aligne les employés et les aide à se concentrer sur la rentabilité
• Renforce l'engagement envers l'organisation à long terme
• Un plan d'intéressement peut attirer de nouveaux talents à rejoindre l'entreprise
• Peut aider à motiver l'équipe à être productive comme incitation à obtenir la récompense

Défis de l'intéressement

D'un autre côté, l'intéressement présente certains inconvénients potentiels dont vous devriez être conscient.

• Contrairement à la rémunération au mérite, l'intéressement n'est pas directement lié à la performance individuelle, ce qui peut réduire la motivation des grands performants.
• Établir un plan d'intéressement juste et efficace peut être complexe et nécessiter un effort administratif important.
• L'intéressement peut être incohérent pendant les ralentissements économiques, entraînant une incertitude pour les employés.

Comment mettre en place un plan d'intéressement

Une bonne première étape pour mettre en place un plan d'intéressement pour votre entreprise est de décider combien allouer à chaque employé.

Lorsque vous proposez un plan d'intéressement, il peut être ajusté au besoin, même en ayant zéro contribution pour les années qui ne voient pas de profit. Cette flexibilité peut être particulièrement bénéfique pendant les ralentissements économiques ou les climats d'affaires incertains, vous permettant de conserver votre flux de trésorerie tout en incitant vos employés pendant les années rentables.

Vous pouvez établir un tel plan quelle que soit la taille de votre entreprise, même si vous avez déjà des plans de retraite en place.

Si vous décidez de faire des contributions à vos employés, une formule définie doit être en place pour déterminer comment les bénéfices sont alloués. Les formules courantes incluent :

• Base pro-rata : Les distributions sont basées sur le salaire de chaque employé en pourcentage des salaires totaux au sein de l'organisation.
• Contribution pondérée par l'âge : Les allocations sont basées sur l'âge et la rémunération, permettant des contributions plus importantes aux employés plus âgés proches de la retraite.
• Plan de nouvelle comparabilité : Cette approche permet aux employeurs d'allouer différents taux de contribution à différents groupes d'employés, tels que les cadres par rapport aux employés réguliers.

Pour commencer, les entreprises doivent remplir un formulaire 5500 de l'Internal Revenue Service qui détaille tous les participants au plan, ainsi que votre plan de contribution définie. Ce formulaire est essentiel pour la conformité et doit être déposé chaque année.

En général, un plan inclura tous les employés d'une entreprise. Cependant, il existe certaines exceptions, qui peuvent inclure :

• Si un employé a moins de 21 ans.
• Si un employé n'a pas complété une année de service dans l'organisation.
• Si un employé est un étranger non résident.
• Si un employé est couvert par des conventions collectives qui ne prévoient pas de participation.

Lors de la mise en œuvre d'un plan d'intéressement, une communication claire est essentielle. Les employés doivent comprendre comment le plan fonctionne, comment les contributions sont calculées et ce qu'ils peuvent attendre en termes de paiements. Des mises à jour régulières et des sessions éducatives peuvent aider à favoriser une culture de transparence et d'engagement, garantissant que les employés se sentent valorisés et motivés à contribuer au succès de l'entreprise.

Exemples d'intéressement

Étant donné que la formule la plus couramment utilisée par une entreprise pour déterminer une allocation d'intéressement à ses employés est la méthode « comp-to-comp », utilisons cela comme notre exemple.

Pour calculer la contribution de l'employeur, ajoutez la rémunération de tous vos employés, généralement trouvée dans un état de rémunération. Divisez la rémunération de chaque employé par le total pour obtenir leur pourcentage de la rémunération globale. Ensuite, donnez à chaque employé un pourcentage équivalent du bonus d'intéressement.

Disons que vous avez une petite entreprise et employez trois employés. Votre entreprise a gagné 400 000 $ au cours de l'année fiscale et souhaite allouer 10 % des bénéfices annuels à ses employés.

Donc, vous multiplieriez le total de l'année fiscale, 400 000, par le pourcentage que vous souhaitez allouer aux employés, qui est de 10 %. Ensuite, vous diviseriez chaque salaire par la somme des salaires de vos employés. Parce que vous n'avez que trois employés, le total de leurs salaires est de 205 000 $.

Ça sent le succès

Quelle que soit la taille de votre entreprise, si votre objectif est de réaliser un profit cette année, assurez-vous de récompenser les employés qui rendent cela possible avec un plan d'intéressement. Bien sûr, vous pourriez commander une pizza pour le déjeuner, mais il y a de fortes chances qu'ils apprécient cela un peu plus.

Motivez votre équipe et améliorez les performances grâce à un programme de primes pour les employés.

Cet article a été initialement écrit en 2021. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations.