Envoy Visitors

434 reseñas

De personas a paquetes, Envoy te ayuda a manejar todo lo que pasa por la puerta principal de tu oficina. Envoy Visitors crea un proceso de registro de visitantes fluido y seguro para miles de oficinas en todo el mundo al automatizar el registro, los documentos legales, la impresión de credenciales, las notificaciones a los anfitriones y más. Y Envoy Deliveries lleva esta misma innovación a la gestión de salas de correo. Registra entregas tomando una foto, notifica a los destinatarios cuando llegan los paquetes y envía recordatorios automáticos.

Envoy Workplace

164 reseñas

Envoy Desks es la herramienta de hot desking fácil de usar para lugares de trabajo híbridos. Para los empleados, Desks facilita la reserva de un escritorio para el día o con anticipación, directamente desde su teléfono. Los empleados tienen la flexibilidad de elegir dónde sentarse, dependiendo de lo que necesiten hacer ese día. Se les asigna automáticamente un escritorio cuando se registran para el día, o pueden seleccionar un asiento diferente desde el mapa interactivo en la aplicación. Para los empleadores, Desks ofrece una manera sencilla de asegurar que los equipos puedan colaborar en persona mientras mantienen una distancia segura. Envoy Desks está diseñado para apoyar la flexibilidad, especialmente a medida que cambian las pautas de capacidad y distanciamiento social. Los análisis de Desks pueden ayudar a optimizar la disposición del lugar de trabajo reconfigurando el espacio no utilizado, reduciendo en última instancia la huella del lugar de trabajo y disminuyendo los costos inmobiliarios. Los análisis también pueden ser utilizados por los equipos de limpieza fuera de horario para saber qué espacios deben desinfectar.

Envoy

1 reseña

Envoy es una plataforma líder en gestión de lugares de trabajo diseñada para optimizar los procesos de registro de visitantes, registro de empleados y entrega de paquetes en oficinas modernas. Al automatizar estas tareas esenciales, Envoy mejora la seguridad, asegura el cumplimiento y fomenta un ambiente acogedor para todos los ocupantes de la oficina. Características y Funcionalidades Clave: - Gestión de Visitantes: Automatiza el registro de invitados con flujos de registro personalizables, impresión de credenciales y notificaciones al anfitrión, asegurando una experiencia de registro sin inconvenientes. - Registro de Empleados: Facilita el registro eficiente de empleados, apoyando exámenes de salud y gestión de capacidad para mantener un lugar de trabajo seguro. - Manejo de Paquetes: Gestiona las entregas entrantes registrando paquetes, notificando a los destinatarios y rastreando las recogidas, reduciendo la pérdida o extravío de artículos. - Reserva de Espacios: Permite a los empleados reservar escritorios, salas de reuniones y otros recursos, promoviendo un uso flexible y eficiente del espacio de oficina. - Cumplimiento de Salud y Seguridad: Soporta cuestionarios de salud, controles de temperatura y rastreo de contactos para ayudar a las organizaciones a adherirse a los protocolos de seguridad. Valor Principal y Soluciones Proporcionadas: Envoy aborda las complejidades de gestionar la logística del lugar de trabajo automatizando tareas rutinarias, mejorando así la eficiencia operativa y la seguridad. Asegura el cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad, particularmente en el contexto de los estándares laborales en evolución. Al ofrecer una experiencia sin inconvenientes tanto para visitantes como para empleados, Envoy contribuye a un entorno de oficina más organizado, seguro y acogedor.