# Envoy Workplace Reviews **Vendor:** Envoy **Category:** [Software de Reserva de Escritorios](https://www.g2.com/es/categories/desk-booking) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 163 ## About Envoy Workplace Envoy Workplace es la plataforma que te ayuda a gestionar cada parte de la experiencia de oficina de manera clara, segura y sin complejidad. Desde la reserva de escritorios y salas hasta la gestión de entregas y los conocimientos sobre ocupación, y confiada por más de 16,000 empresas en todo el mundo, Envoy reúne a las personas, los espacios y los datos en un sistema diseñado para escalar. Con herramientas intuitivas que los empleados realmente disfrutan usar, Envoy Workplace facilita la navegación por la oficina, encontrar compañeros de trabajo y realizar el trabajo mientras te brinda la visibilidad para optimizar el espacio, automatizar tareas y mantener cada ubicación conforme y segura. A diferencia de herramientas desconectadas o sistemas improvisados, Envoy ofrece datos precisos y unificados en todos tus espacios, para que puedas tomar decisiones más inteligentes, apoyar a tus equipos y potenciar un lugar de trabajo donde las personas prosperen. Aprende más en envoy.com. ## Envoy Workplace Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** en Envoy Workplace para registros sin problemas y gestión de oficinas. (14 reviews) - A los usuarios les encanta la **simplicidad y eficiencia** de Envoy Workplace, mejorando la gestión del lugar de trabajo con facilidad y rapidez. (7 reviews) - Los usuarios encuentran Envoy Workplace **rápido y fácil** para registrarse, gestionar la información de los empleados y mejorar el seguimiento de la asistencia en la oficina. (6 reviews) - Los usuarios aprecian la **navegación fluida** de Envoy Workplace, que simplifica el acceso al espacio de trabajo y mejora la eficiencia notablemente. (6 reviews) - Los usuarios valoran las **opciones de personalización** en Envoy Workplace, mejorando la experiencia para varios visitantes y empleados. (5 reviews) - Configuración fácil (5 reviews) - Configura la facilidad (5 reviews) - Los usuarios elogian el **rápido soporte al cliente** de Envoy Workplace, mejorando su experiencia y satisfacción general. (4 reviews) - Los usuarios valoran las **características completas** de Envoy Workplace, mejorando la eficiencia de la programación y la gestión fluida de visitantes. (4 reviews) - Funcionalidad (4 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios experimentan **ineficiencia** con Envoy Workplace debido a errores y un rendimiento lento que afectan los registros y la navegación. (3 reviews) - Los usuarios desean más **funciones faltantes** como herramientas mejoradas, generación de informes y mejor navegación en Envoy Workplace. (3 reviews) - Los usuarios encuentran la aplicación **increíblemente lenta** , lo que dificulta significativamente la experiencia de reserva de escritorios y navegación. (3 reviews) - Los usuarios encuentran frustrante el **rendimiento lento** de Envoy Workplace, lo que afecta la eficiencia y la experiencia general del usuario. (3 reviews) - Los usuarios encuentran **frustrante el rendimiento lento** de la aplicación, afectando tareas básicas como reservar escritorios y la navegación. (2 reviews) - Los usuarios enfrentan **problemas de reserva** debido al rendimiento lento y la falta de características fáciles de usar, lo que afecta la experiencia general. (2 reviews) - Los usuarios encuentran el **proceso de cambio de escritorio complejo** , ya que carece de un flujo de trabajo directo e intuitivo en la aplicación. (2 reviews) - Problemas de edición (2 reviews) - Limitaciones de características (2 reviews) - Limitaciones (2 reviews) ## Envoy Workplace Reviews ### 1. Gestión Eficiente de Asistencia con Margen de Mejora **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jade H. **Reviewed Date:** December 09, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Encuentro que Envoy Workplace es rápido y fácil para registrarse y obtener información de los empleados. Es una forma sencilla de tener una visión general de la asistencia en la oficina, la lista de empleados y saber quién está trabajando desde casa o fuera de la oficina. También ayuda a nuestros equipos internos como RRHH, TI y vicepresidentes a ver con qué frecuencia nuestra oficina sigue el mismo patrón. También lo encontramos útil para reservar espacios flexibles abiertos o salas de juntas para reuniones. La configuración inicial fue bastante simple. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** He notado algunos errores en la aplicación al usarla, a veces puedes presionar el botón de registro varias veces y aún no se registra, por lo que a veces tienes que hacerlo varias veces antes de que realmente funcione. También sería más fácil actualizar los nombres si se cambian debido a un matrimonio o si fuera más fácil hacer cambios en los asientos si alguien se mueve de lugar. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Utilizo Envoy Workplace para verificar la asistencia de los empleados híbridos y los registros de entrada en la oficina. Simplifica nuestra revisión mensual de asistencia, ayuda a ver quién está en la oficina y hace que sea rápido y fácil registrarse y obtener información de los empleados. ### 2. Fácil de usar con informes perspicaces **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Justin A. | I, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 10, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Me gusta Envoy Workplace por su facilidad de uso y sus capacidades de generación de informes. El iPad para firmar es realmente fácil para los visitantes, y actualizar en el backend es sencillo. La configuración fue muy fácil, y no tengo quejas al respecto. También es útil que la administración pueda obtener fácilmente informes de correo o visitantes, lo que proporciona buenos conocimientos sobre las tendencias en nuestro lugar de trabajo. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** No me gustó el proceso de renovación. Me hubiera gustado ver más compromiso por parte del equipo de renovación. Al principio querían empujarnos nuevos productos, pero una vez que dijimos que no, parece que el compromiso disminuyó ya que estábamos manteniendo los mismos productos. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Utilizo Envoy Workplace para registrar visitantes, asignar asientos y ver quién está en el campus. Me encanta la facilidad de uso, los informes y la función de firma en iPad: es simple para todos y proporciona información sobre las tendencias en el lugar de trabajo. ### 3. Acceso y registro sin esfuerzo con Envoy Workplace **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 14, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Aprecio lo fácil que Envoy Workplace hace el acceso al espacio de trabajo. La aplicación permite un registro rápido y sin complicaciones, permitiéndome acceder a la oficina al día siguiente simplemente confirmando mi asistencia, lo cual ahorra mucho tiempo. Encuentro la interfaz de usuario y la experiencia de usuario sencillas y fáciles de navegar, lo que destaca en comparación con otras aplicaciones que a menudo complican la búsqueda de reuniones. Esta facilidad de uso es crucial para mí, ya que elimina posibles obstáculos y mejora la eficiencia. La simplicidad y elegancia general del diseño de la aplicación contribuyen significativamente a su capacidad para ahorrar tiempo, tanto para mí como para la empresa. También me gusta lo sencillo que ha sido el proceso de configuración inicial, ya que mi experiencia al acceder a la plataforma fue notablemente fluida, reflejando la naturaleza amigable de la aplicación. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** nada en lo que pueda pensar. todo ha funcionado bien hasta ahora **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Utilizo Envoy Workplace para acceder a la oficina sin problemas, ahorrando tiempo con un registro RSVP simple, mejorando la eficiencia para eventos y el trabajo diario. ### 4. Experiencia Excepcionalmente Amigable para el Usuario **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mila C. | Studio Coordinator, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** December 10, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Muy fácil de usar, el soporte al cliente responde rápidamente a los problemas. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Desearía que hubiera más herramientas en la sección de Entrega, como las funciones de recogida y firma, sería extremadamente útil si los usuarios pudieran hacer zoom en las imágenes antes de hacer clic en ellas. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** La sección de Entregas ha sido una de las herramientas más útiles que ha agilizado mucho nuestras funciones en los últimos años. ### 5. ¡Empodera la gestión de oficinas! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 22, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Me gusta lo fácil que es registrarse y obtener toda la información sobre los empleados que trabajan en la organización. Es genial para reservar cubículos y ver la asistencia en la oficina, además proporciona visibilidad a la dirección sobre si estoy trabajando desde la oficina o desde casa. La configuración general fue muy fácil, lo cual agradezco. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** A veces la aplicación es bastante lenta, lo que puede irritar un poco. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Utilizo Envoy Workplace para reservar asientos cuando visito la oficina, gestionar cubículos flexibles fácilmente, rastrear las ubicaciones de trabajo de los empleados y proporcionar a la dirección información sobre el flujo de trabajo. ### 6. Frustrantemente lento, mala experiencia de usuario. Solo lo uso porque tengo que hacerlo. Es muy inferior. **Rating:** 1.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** December 16, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Muestra una visualización del plano de planta **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Es increíblemente lento. Tarda una eternidad en cargar inicialmente, tarda un tiempo en cargar cada vez que realizas CUALQUIER operación en él. Además, no hay mejoras en la calidad de vida en la aplicación. Recordar tu asiento más preferido y colocarte CERCA de él si no se puede reservar ese asiento es un cambio tan trivial, pero aún no está ahí. Honestamente, Envoy es una gran carga y, más a menudo de lo que debería, como usuario final tengo que hacer clic/presionar y esperar mucho más de lo que debería para algo tan simple como reservar un escritorio. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Me ayuda a reservar un escritorio... Aunque de la manera más molesta y lenta posible. ### 7. Envoy ayuda a los profesionales del lugar de trabajo a ahorrar tiempo **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Videojuegos | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 22, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Realmente me gusta su servicio de entregas, ya que nos ha ayudado a rastrear el correo y entregarlo a nuestros empleados de manera rápida y eficiente. Ha ahorrado tiempo a nuestro equipo para reasignarlo a otras áreas del negocio. Otro aspecto es su personal, ya que nos han ayudado cuando surge un asunto urgente y siempre son receptivos si tenemos un problema. Otra cosa que me gusta es la capacidad de ver quién está en la oficina sin tener que consultar los datos brutos de las credenciales. Ayuda cuando nos preguntamos si alguien está en la oficina para apoyarlo. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Hay ocasiones en que la API falla con nuestro sistema de insignias. Han sido receptivos para solucionar el problema, pero ha ocurrido en algunas ocasiones. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Resuelve nuestra necesidad de hacer más con menos. Ya no necesitamos una persona para el correo y las entregas, ya que toma 5 segundos escanear un paquete y colocarlo cuando recibimos correo. También está resolviendo nuestras necesidades de datos cuando necesitamos ver la ocupación y utilización de nuestro espacio para saber qué edificios se usan más que otros. ### 8. Envoy Workplace: Reserva de Escritorio **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** September 29, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** La facilidad de reservar escritorios durante las visitas a la oficina ayuda a planificar mejor las reuniones, ya que podemos bloquear espacio para reuniones de antemano, ayuda a planificar las visitas a la oficina sin la necesidad de preocuparse por el espacio de trabajo, ya que muestra el nivel de ocupación en tiempo real, facilitando la navegación por los espacios libres. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** La navegación de asientos podría mejorarse un poco, a veces reservamos un asiento en la oficina en un punto particular, pero navega a un espacio diferente. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** 1. Proporcionar un mapa detallado de asientos, mostrando la ocupación en la oficina, facilitando la gestión del espacio de trabajo y ahorrando tiempo. ### 9. Herramienta útil para la gestión de oficinas **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Servicios Financieros | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 31, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Envoy Workplace ha transformado completamente cómo gestionamos tanto los registros de visitantes como la logística interna del espacio de trabajo. La experiencia del visitante es increíblemente fluida: desde el momento en que alguien entra, el proceso de registro es intuitivo y pulido, dejando una gran primera impresión. Elimina la fricción del registro manual, y nuestros visitantes comentan constantemente lo fácil que es navegar. Pero lo que me encanta tanto es lo fácil que hace la gestión de asignaciones de escritorios y el seguimiento de asistencia. Con muchas personas viajando por trabajo, necesitábamos una forma de llevar un registro de quién está en la oficina y hacer que el uso compartido de escritorios sea menos complicado. La herramienta de reserva de escritorios de Envoy es sencilla, flexible y ahorra tiempo tanto a nuestros empleados como a los administradores. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Tengo algunas reservas sobre la estructura de precios de ciertas características; por ejemplo, las notificaciones de emergencia parecen ser una capacidad que debería estar incluida en nuestro plan actual. Es difícil justificar el costo adicional por una herramienta que esperamos nunca tener que usar, lo que hace que sea difícil de vender internamente. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** La integración con nuestro sistema Openpath ha sido un cambio radical y útil para capturar datos precisos sobre quién está en la oficina en cualquier momento. ### 10. Envoy cubre todas las bases. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Farmacéuticos | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 12, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Envoy hace que el registro sea muy rápido, simple y fácil para visitantes de todo tipo en nuestra empresa. El nivel de personalización permitido es fenomenal y nos permite adaptar la experiencia para todos, desde clientes hasta proveedores. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Hay múltiples niveles de Envoy. Para aprovecharlo al máximo, tienes que estar en el nivel premium. Sin eso, no hay mucho que puedas hacer con él. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Necesitábamos un programa de gestión de visitantes estable que pudiera tener experiencias de registro separadas en cada sitio. También trabajamos en una industria altamente regulada donde asegurar que los registros de visitantes sean precisos y estén actualizados es crucial, eso fue lo que primero nos llevó a Envoy, todas las características adicionales que hemos comenzado a usar son solo la guinda del pastel. ### 11. Gran producto que sigue evolucionando con el cliente. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Salud, bienestar y fitness | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 12, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Nos ha impresionado cómo Envoy sigue evolucionando junto a nuestras necesidades. Lo que comenzó como una simple solución de gestión de visitantes se ha convertido en una parte esencial de nuestras operaciones diarias. Hemos ampliado su uso para entregas, reserva de escritorios y seguimiento de asistencia, todo gracias a la disposición del equipo para escuchar los comentarios de los clientes y desarrollar nuevas funciones que aportan un valor real. Ha sido genial ver cómo nuestro uso crece a medida que la plataforma sigue innovando. Es muy fácil de configurar y usar. El soporte también responde rápidamente a preguntas o problemas. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Sería genial tener un rastreador de ideas donde los clientes puedan enviar y votar solicitudes de funciones, dándote una visión más clara de qué mejoras tienen más demanda. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Gestionar los requisitos de asistencia y la planificación del espacio. ### 12. Revisión del Lugar de Trabajo de Envoy **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** SM M. | Sr. Specialist, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 05, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** - Características integrales que simplifican la gestión del lugar de trabajo - Facilidad de uso tanto para empleados como para administradores, - Capacidad para integrarse con varias herramientas y - Enfoque en conocimientos basados en datos también destacan - El soporte al cliente / técnico es muy bueno **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** - La navegación podría mejorarse - A veces la aplicación es lenta - Se necesita agregar la función de generación de informes con una opción de filtro flexible - La implementación podría mejorarse **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Ayudando a los usuarios a reservar escritorios y salas de reuniones en un entorno híbrido ### 13. Reseña de Envoy **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shreyas P. | Content QA Associate , Internet, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 19, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Utilizo Envoy para reservar mi asiento cada vez que voy a la oficina. Dado que tengo un rol de trabajo desde casa, esto ha sido fundamental para ayudar al gerente de la oficina a obtener un conteo de quién estuvo presente ese día. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** La única pega es que inicialmente reservé el asiento en una oficina de ubicación diferente y tuve que buscar para ver dónde estaba la opción de cambiar la ubicación. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** El diseño me ayuda no solo a reservar mi espacio, sino también a ver quién ha llegado a la oficina. La interfaz de usuario es buena y agradable a la vista. ### 14. Gran producto **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marc J. | Office Services Leader, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 13, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Envoy proporciona una solución fácil para la gestión de visitantes y entregas en nuestros sitios, tanto grandes como pequeños. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Me gustaría más recordatorios para las personas sobre recoger sus paquetes. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Resolviendo la gestión de entrega y recogida de paquetes. También, resuelve el registro de visitantes y proveedores que acceden a nuestro espacio. ### 15. Si tan solo todos realmente lo usaran. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jessica M. | Office Services Coordinator, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 06, 2022 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Funcionalidad. Puedo ver quién está en la oficina y los visitantes que llegan. Aunque no todos lo están usando, lo cual es frustrante. No sé cómo enviar recordatorios a través de la aplicación para que se conecten. Si hubiera una función para recordar a los empleados con un enlace adjunto, entonces podrían simplemente hacer clic en ese enlace e iniciar sesión. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Si no fuera administrador, podría ver tanto. Cuando trato de ayudar a otros, tienen una perspectiva completamente diferente. Sería bueno saber qué opiniones tienen los demás. Un gerente preguntó por qué no podían revisar el estado de inicio de sesión de su propio equipo. No sabía cómo responder. Tal vez simplemente no conozco el sistema tan bien como debería para poder ayudar a otros. **Recomendaciones a otros que estén considerando Envoy Workplace:** Muy fácil de usar y útil si tienes un espacio de trabajo híbrido. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Responsabilidad de emergencia Estado del visitante cuando el usuario ingresa la información correctamente Empleado remoto que viene a la oficina y utiliza el espacio de oficina flexible **Official Response from Suzi Hiza:** > Hola Jessica - ¡Gracias por compartir tus comentarios! La adopción siempre lleva tiempo, y tenemos una serie de herramientas para ayudar a tu equipo a ponerse al día. Para enviar recordatorios, esta integración de Zapier para Envoy Desks puede ser útil: https://envoy.help/en/articles/5650726-zapier-envoy-for-desks. Los usuarios que no son administradores tienen acceso para ver qué empleados están programados en la oficina. Y como administrador, también puedes enviar informes de datos de visitantes: https://envoy.help/en/articles/6024514-schedule-reports. Si buscas más apoyo para ayudar a tu equipo a tener éxito con Envoy, ¡estamos aquí para ayudar! Por favor, comunícate con tu CSM o contacta con Soporte aquí: https://envoy.com/contact-support/. ### 16. Software fácil para gestionar la reserva de asientos en un espacio de trabajo híbrido. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Lara E. | Marketing Assistant, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 23, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Nos encanta usar este software para gestionar la reserva de asientos y salas directamente desde nuestra aplicación móvil. Dado que nuestros trabajadores están mayormente trabajando fuera de la oficina, el espacio de trabajo híbrido es la mejor opción para implementar en nuestro espacio de trabajo y el usuario necesitará registrarse y reservar la instalación de oficina que desea usar. También podemos encontrar información sobre las salas y el horario fácilmente desde el software. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Soporte al cliente rápido que ayuda con cualquier problema que tuvimos con el software. Lo uso semanalmente para reservar una sala de reuniones con mi cliente y darles acceso antes de entrar a nuestras instalaciones. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy Workplace resuelve problemas con el espacio de trabajo, especialmente con locales comerciales que tienen espacio limitado para atender todas las necesidades de los trabajadores. Este software asegura que todos reserven su asiento con anticipación antes de venir a la oficina y se aseguren de que tengamos el espacio y las instalaciones que necesitamos. ### 17. Espacio de oficina flexible. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Omar S. | Marketing Director, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 17, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Las mejores herramientas de esta plataforma son su capacidad y flexibilidad para organizar los escritorios de los trabajadores y almacenar los registros de los usuarios de la sala de reuniones y la duración. Ahora podemos utilizar nuestros recursos de espacio de trabajo al máximo, incluso cuando tenemos un espacio pequeño para satisfacer las necesidades de todos. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Los mayores problemas son con la conexión a internet lenta o interrumpida. Dado que las aplicaciones solo funcionan si están conectadas a internet, no se puede realizar ninguna operación sin conexión. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Compartir espacio de trabajo en la oficina se ha vuelto popular últimamente, especialmente para las pymes. Ayuda al organizador de oficinas compartidas a reservar salas de reuniones, gestionar la disponibilidad de escritorios de trabajo e informar sobre el uso de cualquier utilidad de oficina. ### 18. Ofrece flexibilidad y personalización **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Renovables y Medio Ambiente | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 07, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Envoy es un gran programa para muchas empresas que buscan optimizar su proceso de programación. Usamos Envoy para escritorios de invitados y para llevar un seguimiento de quién está en la oficina. Esto promueve la seguridad y la elaboración de informes de asistencia, con informes que son fáciles de acceder. Estamos buscando usarlo todos los días por conveniencia y seguimiento. El servicio al cliente ha sido extremadamente útil y nos ha permitido personalizar la aplicación para adaptarla a nuestras necesidades. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** El problema que hemos encontrado con Envoy es que es difícil de imponer dado nuestro actual estructura de oficina. No podemos obligar a nadie a usarlo, incluso con la aplicación que lo hace realmente simple y conveniente para iniciar sesión. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Hemos tenido un problema en el pasado de no tener suficientes escritorios disponibles en la oficina, y no siempre sabemos quién vendrá o cuándo. Esto no solo presenta un problema de espacio, sino también de seguridad. Envoy puede resolver mucho de esto al ofrecer a los empleados la opción de reservar un escritorio con anticipación. Podemos rastrear quién está en la oficina en caso de una emergencia, y los empleados pueden venir a la oficina sabiendo que tendrán un escritorio disponible. ### 19. Diseño de oficina interactivo y sistema de disposición de escritorios **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Henry A. | System Developer, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 21, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** La información sobre las salas y la disponibilidad del sistema ha ayudado a nuestros trabajadores a programar mejor su tiempo de trabajo y a reservar salas de reuniones con anticipación. Rentable con nuestro presupuesto de arrendamiento y asegura que nuestro espacio de trabajo limitado se utilice completamente sin tener que alquilar otros espacios. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Fácil de implementar y no tiene desagrado por ahora. Lo usamos cada semana y reservamos el escritorio y la sala de reuniones antes de tener nuestra sesión de reunión semanal. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy ayuda a mi organización a maximizar nuestro espacio de oficina limitado y garantizar que todos puedan estar cómodos con el entorno cada vez que hacen una visita física a la oficina. El sistema también gestiona la visita de visitantes para garantizar la seguridad y que no haya acceso no autorizado de clientes y clientes sin cita previa. ### 20. Programa para reservar asiento en espacio de trabajo híbrido **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Giacomo S. | Customer Support Assistant, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 24, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Me encantan los diseños de paneles interactivos de la plataforma que ofrecen información en tiempo real sobre mi espacio de oficina, como cuántos trabajadores están presentes hoy y si hay disponibilidad en el escritorio de trabajo que puedo reservar. También puedo usar la plataforma para dar acceso a clientes que quieren tener una reunión en la oficina. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Es fácil de usar y no tengo ninguna aversión por ahora. Cualquier problema con el software será solucionado rápidamente por el servicio de atención al cliente después de que lo informemos. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Con la limitación de espacio de trabajo, este software nos ayuda a gestionar y organizar el espacio y proporciona un software fácil para reservar la instalación. ### 21. Reservar sala de reuniones en línea **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sulaiman H. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 28, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Fácil de acceder desde la aplicación de escritorio o móvil para ver y reservar la sala de reuniones en mi oficina. Ver la disponibilidad de la sala y cuánto tiempo está ocupada en el horario en línea antes de proceder a reservar la instalación. Lo uso todos los días para mis reuniones con clientes. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Hay algunos usuarios que utilizan la sala más allá del límite de tiempo y han interrumpido el horario de otros usuarios. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** La gestión del espacio de oficina es fluida y puede operar virtualmente desde dispositivos móviles. No tengo que depender más de nuestro administrador de oficina para confirmar el horario de la sala de reuniones y los detalles de la reserva. ### 22. Soluciones rápidas de reserva y gestión de habitaciones **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mahmood A. | Company Secretary, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 17, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Controlar eficazmente la designación de salas y la gestión de reservas de salas de reuniones para garantizar una organización fluida en el lugar de trabajo. Hacer que el escritorio de trabajo sea flexible y fácil, especialmente cuando tenemos muchos trabajadores que trabajan desde casa y solo utilizan el espacio de la oficina ocasionalmente. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Algunos problemas de actualización lenta del software en la designación actual del escritorio. Ocurre solo en la aplicación móvil y no en la versión de escritorio del software. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Ahora podemos distribuir de manera eficiente los escritorios de trabajo para que un equipo pueda sentarse entre sus colegas. También podemos hacer un horario para que un equipo se turne en el uso de la sala de reuniones y eliminar problemas con la doble reserva. ### 23. Ayuda a que el espacio de trabajo híbrido funcione en línea **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Muhammad S. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 28, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Haga que la disposición de los escritorios y el proceso de reserva de escritorios sean fáciles y se puedan reservar utilizando la aplicación móvil. Sepa exactamente cuántos trabajadores están trabajando en un día en particular o haga la reserva de la sala de reuniones según la disponibilidad del horario. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Programa fácil de operar y ver toda la información sobre la disponibilidad de reservas de escritorio. No tengo ninguna queja con este software y estoy contento con las herramientas que proporciona. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Proporcione una gestión virtual sencilla del espacio de oficina y transforme a un entorno de oficina híbrido donde los trabajadores remotos puedan visitar ocasionalmente la oficina y aún tener espacio para realizar su trabajo. ### 24. Hacer que el arreglo de oficina híbrida sea fácil. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Pizzirusso S. | Administrator, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 24, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Empleamos un espacio de oficina híbrido que cada trabajador necesita reservar para el escritorio de oficina antes de venir a la oficina. Este software facilita la organización y ofrece mejores perspectivas sobre el estado actual del escritorio y la sala. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Lo usa todos los días y no tiene ninguna aversión al software. Respuesta rápida del soporte al cliente para cualquier error o problema con la plataforma. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Compartir oficina y espacio de trabajo ha sido fácil después de la implementación del software. Todos pueden acceder al sistema de reservas y funciona en tiempo real para prevenir el problema de la doble reserva. ### 25. Fácil proceso para reservar asiento en mi oficina de trabajo. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Firdaus R. | IT Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 24, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** El programa me permitió programar fácilmente mis días y ver si mi oficina tiene disponibilidad de asientos que puedo reservar para un puesto de trabajo o una sala de reuniones. Puedo consultar el horario de todas las salas y reservar una sala de reuniones que mi equipo necesite para uso futuro. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Funciona genial, rápido y sencillo. No tengo nada con lo que esté insatisfecho con el programa. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Ha hecho que el proceso de reserva de salas y escritorios sea fácil y conveniente. Cada trabajador puede reservar la instalación que necesita sin tener que pasar por nuestro administrador del edificio. ### 26. Convertir oficina en espacios de oficina híbridos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rosa H. | Information Technology Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 25, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Fácil implementación para convertir nuestra gestión de oficina en un espacio híbrido que se puede utilizar tanto como espacio normal o sala de conferencias. La gestión de reservas ayuda a facilitar el proceso y permite a los usuarios hacer la reserva desde la aplicación móvil. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** No hay funciones de guardado automático, lo cual ayudaría mucho si los usuarios olvidan guardar los cambios en sus reservas. Aparte de ese problema, todo lo demás está bien y no tengo ninguna otra queja. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Un sistema sin fisuras para hacer reservas de salas de reuniones y cambiar el espacio de oficina en espacios híbridos. ### 27. Mejor software de gestión de visitantes **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chandan R. | SOC Officer, Seguridad e Investigaciones, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 12, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Me ayuda a gestionar mis registros diarios de visitantes de manera muy profesional y organizada. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** A veces se vuelve demasiado complejo y se retrasa. Pero está bien. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Ayuda a organizar a los visitantes y me permite alertar al anfitrión cuando han llegado. También puedo ver a los visitantes próximos y programados según mi conveniencia. ### 28. Funciona **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Angel E. | Account Development Representative, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 24, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Simplemente funciona, solo que no sé si lo recomendaría a un amigo ya que es algo tan fuera de mi ámbito. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Un poco torpe, pero realmente depende de cómo lo haya configurado tu administrador. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Cuando llego a la oficina, ayuda a asegurarse de que estemos organizados. ### 29. Grandes herramientas para facilitar la reserva de salas de reuniones. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sezione A. | Lead Marketer, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 25, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Envoy es un buen software cotidiano que usamos para reservar escritorios/salas de reuniones y ver su horario de disponibilidad. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Difícil cambiar los detalles de la reserva una vez que he hecho las reservas. Necesito contactar al administrador de la oficina para hacer cambios. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Proporcionar flexibilidad y gestión de reservas para nuestro arreglo de oficina híbrida. ### 30. Creo que Envoy es una gran herramienta para reservar un lugar en la oficina. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Annie L. | Sales Development Representative, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** January 16, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** es muy claro, puedes alternar entre oficinas. puedes ver quién ya ha reservado y puedo usarlo todos los días. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** a veces reserva un escritorio al azar y tienes que volver a entrar e intentar cambiarlo **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** asegurando un lugar en la oficina. a veces hay mucha gente pero con envoy puedes asegurar tu lugar ### 31. Forma fácil y directa de gestionar quién entra en la oficina **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Servicios Financieros | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 11, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Envoy es bastante sencillo de usar y fácil de entender para los empleados: eliges una oficina, eliges un día para venir y te registras. ¡Simple! **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Parece que Envoy no tiene una forma de rastrear internamente quién viene qué días a qué oficina, pero en general, hace un buen trabajo asegurándose de que la gente tenga un lugar en los días ocupados en la oficina. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy nos ayuda a gestionar quién asiste a la oficina en ciertos días laborales, especialmente asegurándonos de que tengamos suficientes escritorios para cada persona dado nuestro espacio de oficina limitado. ### 32. Amigable para el usuario **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Patricia M. | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 29, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** la facilidad de uso y la facilidad de implementación **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Parece que tengo que guardar cada edición. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** La capacidad de ver quién está en el sitio y qué equipo se les ha asignado. ### 33. Aplicación increíble para reservar mi asiento en el lugar de trabajo. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Internet | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 22, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** fácil de programar para el día que planeo ir a la oficina, y ver el escritorio y la vista del piso como un mapa, y seleccionar en consecuencia. Incluso obtener el conteo de empleados que están trabajando desde la oficina para ese día en particular. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Envoy es una gran aplicación, no hay nada que no me guste de ella. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Es muy conveniente reservar mi asiento y la vista del mapa es impresionante. ### 34. Informes claros **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Abraham G. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 05, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Control de registro e informe de visitantes. Hay una opción de preinscripción. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Para algunos empleados, su entrada aparece fuera del horario regular sin que ellos estén presentes. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Notificar la llegada de los clientes al edificio, acortando el tiempo de respuesta para atenderlos. ### 35. Con la gestión de espacios de Envoy, nuestra vida en la oficina nunca ha sido más eficiente y efectiva. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sonya P. | Chief of Youth and Family Success, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 07, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Envoy Space Management ha cambiado la forma en que utilizamos nuestros espacios de trabajo para mejor. Nos encanta cómo funciona sin problemas con nuestras aplicaciones de calendario para reservas de salas fáciles, lo que mejora nuestro proceso de trabajo. Somos grandes admiradores de los mapas de piso en vivo que nos muestran qué áreas están en uso o libres. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Al principio, Envoy Space Management fue bastante difícil de aprender. Tomó algún tiempo realmente entender cómo usarlo. Además, a veces la parte de reserva de salas del software mostraba información incorrecta sobre la disponibilidad de las salas, lo que provocó problemas con la programación. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Gracias a Envoy Space Management, el uso del espacio en nuestra oficina está mucho mejor organizado. Es fácil reservar una sala ahora, por lo que las personas pueden concentrarse más en sus trabajos. Además, al mostrarnos cómo utilizamos nuestro espacio, nos ha ayudado a usar mejor nuestros recursos, lo que ha mejorado la productividad. ### 36. Herramienta para mejorar la asignación de recursos **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dan B. | Director Supply Chain Management, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 04, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Lo que realmente aprecio de Envoy Space Management es cómo me permite reservar fácilmente un espacio de trabajo según mis preferencias. También encuentro útil que la plataforma proporcione datos de ocupación en tiempo real, lo que permite a mi empresa gestionar mejor los recursos y la utilización del espacio. La aplicación móvil es muy conveniente ya que me permite acceder a los recursos del lugar de trabajo, reservar salas o escritorios y gestionar mi horario donde quiera que esté. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Una de las cosas que no me gustan de Envoy Space Management son las opciones limitadas de personalización para el proceso de registro de visitantes. Aunque es posible agregar campos personalizados y cambiar el diseño hasta cierto punto, siento que podría haber más flexibilidad en términos de diseño y marca. Las funciones de informes también podrían ser más robustas, ya que a veces me resulta difícil extraer los datos específicos que necesito. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy Space Management ha sido un cambio de juego para mí. Con las capacidades de gestión de visitantes de la plataforma, el proceso de registro mejoró y la experiencia del visitante se mejoró significativamente. Las capacidades de reserva de salas y escritorios también son útiles, facilitando a mis empleados la reserva de salas de reuniones y espacios de trabajo. Los datos de ocupación en tiempo real proporcionados por Envoy Space Management han sido una gran característica, ya que nos permitieron optimizar la asignación de recursos y rastrear la utilización del espacio. En general, he encontrado la plataforma útil. ### 37. Asignación de recursos inteligente, pero podría mejorarse. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Michael C. | VP Head of Project Management and Operations, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 03, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Lo que es realmente bueno de Envoy Space Management es que facilita la reserva de espacios de trabajo y el seguimiento de quién los está utilizando. Es flexible en cuanto a la planificación, lo que nos ayuda a utilizar mejor nuestro espacio. Además, nos proporciona informes útiles sobre cómo estamos utilizando nuestro espacio, lo que nos ayuda a gestionar nuestros recursos. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** A veces, es un problema que Envoy Space Management no funcione sin conexión, especialmente cuando el internet no es bueno. Además, configurarlo al principio fue un poco difícil y podría haber sido más fácil con mejores instrucciones. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Con Envoy Space Management, hemos podido resolver el problema de la programación descoordinada y el potencial de espacio no aprovechado. La movilidad de la plataforma ha asegurado un acceso sin problemas a las funcionalidades de reserva y seguimiento, impulsando la eficiencia operativa. Además, las perspectivas basadas en datos que ofrece ayudan en la gestión proactiva del espacio. ### 38. Desde la reserva de habitaciones hasta el análisis del uso del espacio, esta solución lo tiene todo. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ryan B. | Imaging Account Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 05, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Lo mejor de Envoy Space Management es su interfaz fácil de usar y sus sólidas características que hacen que la gestión de espacios de oficina sea sencilla. Reservar salas de reuniones y espacios de trabajo es rápido, y las herramientas del software proporcionan información útil sobre cómo se utiliza el espacio. Envoy también funciona bien con otras herramientas como calendarios y aplicaciones de comunicación, lo que lo hace aún más útil. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Algunos usuarios podrían encontrar que las funciones de informes de Envoy Space Management carecen de profundidad, lo que dificulta comprender completamente los patrones de uso del espacio. La aplicación móvil del software también puede mejorarse, ya que a veces experimenta problemas de sincronización con la versión de escritorio. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy aborda los desafíos de utilizar eficientemente el espacio de oficina, reduciendo la probabilidad de reservas dobles y salas sin usar. Al simplificar el proceso de reserva, ahorra tiempo y reduce la confusión entre los empleados. El componente de análisis ayuda a identificar áreas infrautilizadas, permitiendo una mejor planificación del espacio y reducción de costos. En general, conduce a un entorno de trabajo más organizado y productivo. ### 39. Finalmente puedo encontrar la sala de reuniones perfecta sin complicaciones. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** David L. | Senior Director, Corporate Audit Europe at LKQ Corporation, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** June 10, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Me gusta cómo Envoy Space Management optimiza la utilización de los espacios físicos en nuestra oficina. Ha hecho que la reserva de salas de reuniones sea muy sencilla, y los análisis perspicaces nos ayudan a optimizar el uso del espacio. La integración con nuestro sistema de calendario ha sido perfecta, lo que facilita la gestión de horarios y recursos de manera eficiente. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** A veces, Envoy Space Management es lento para mostrar qué espacios están libres, y esto puede hacer que dos personas reserven el mismo espacio. Además, no hay muchas maneras de cambiar cómo funciona el software para nuestras necesidades. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy Space Management resuelve el desafío de gestionar recursos vinculados al uso del espacio. Al hacer un seguimiento de las comodidades y vincularlas con el sistema de reservas, garantiza que los recursos esenciales estén siempre disponibles cuando se necesiten. Esto ha agilizado las reuniones y eventos, haciéndolos más efectivos. ### 40. Muy simple organizador de salas de reuniones **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anthony H. | Program Support Specialist, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 20, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Una de las cosas que me gustan del software es lo fácil que es reservar salas de reuniones y gestionar el espacio de escritorio. Otra característica que aprecio es que funciona bien con Outlook, que estoy usando actualmente. Sin embargo, he notado que el software puede ser un poco lento a veces, especialmente al cargar grandes conjuntos de datos, pero no me molesta tanto. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** A veces, el software se siente un poco abrumador y confuso. La función de escucha en redes sociales no es muy avanzada y podría mejorar. También hubo un momento en que tuve algunos problemas y traté de contactar con el soporte, pero no fue muy receptivo, fue realmente frustrante, especialmente porque esos problemas eran urgentes. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy Space Management ha resuelto muchos problemas que mi negocio enfrentaba con nuestro proceso de registro de visitantes. Nos ha ayudado a agilizar el proceso, lo que ha resultado en un flujo de trabajo más eficiente y organizado. El software también ha mejorado nuestra seguridad general, ya que nos permite llevar un registro de quién entra y sale de nuestra instalación. En general, recomiendo mucho usar este software. ### 41. Redefiniendo la coordinación en espacios de trabajo compartidos **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nathan C. | PGA of America Secretary (2023-2024), Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 02, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Particularmente admiro a Envoy por sus integraciones fluidas. Funciona sin problemas con otras herramientas de gestión de oficinas que usamos, creando una experiencia de espacio de trabajo cohesiva. El software nos permite coordinar y optimizar eficientemente nuestros espacios de oficina, lo que lleva a una mejor utilización de los recursos disponibles. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Las opciones de personalización de Envoy son un área que podría mejorarse. A pesar de tener muchas características, está algo restringido cuando se quiere modificar la herramienta para adaptarla a lo que necesitamos para nuestro espacio de trabajo. Ocasionalmente, encontramos más difícil usarlo a su máximo potencial como resultado. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy Space Management aborda el desafío de coordinar espacios de oficina compartidos. Nos permite reservar y gestionar recursos compartidos de manera eficiente, minimizando conflictos y asegurando un uso justo. Esto ha resultado en operaciones más fluidas y una mejor colaboración en equipo. ### 42. Mejorar la productividad mediante la optimización efectiva del espacio de oficina. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Agnieszka Magdalena S. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 29, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Realmente me gusta que Envoy Space Management pueda utilizar bien el espacio de oficina. Las características que nos permiten ver las cosas claramente y las actualizaciones en tiempo real nos ayudan a colocar los recursos en el lugar correcto y planificar bien nuestro espacio de oficina. Esto hace que nuestro entorno de trabajo sea más eficiente y cómodo. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Una cosa que Envoy podría mejorar es la elaboración de informes. Las características actuales no nos brindan la visión profunda que a veces necesitamos para comprender realmente cómo estamos utilizando el espacio. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy Space Management se ocupa del problema de utilizar bien los espacios de oficina y darles un buen uso. Sus características nos ayudan a ver nuestro espacio de trabajo más claramente y a colocar los recursos en el lugar adecuado, lo que nos hace más eficientes y mejora el espacio de oficina para nuestros empleados. ### 43. ESCRITORIOS ENVOY **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Brad L. | OFFICE MANAGER, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 02, 2022 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** ENVOY HA AYUDADO A NUESTRO NEGOCIO A VOLVER AL TRABAJO DE MANERA SEGURA TRAS LA PANDEMIA DE COVID-19. NUESTRA EMPRESA HA LOGRADO ADOPTAR ENVOY EN NUESTRA NUEVA ESTRUCTURA DE TRABAJO Y TODO EL PERSONAL LO HA ENCONTRADO MUY ÚTIL NO SOLO PARA USAR ESCRITORIOS COMPARTIDOS SINO TAMBIÉN PARA PLANIFICAR HORARIOS DE TRABAJO ALREDEDOR DE ENVOY Y SUS ANÁLISIS. ENVOY TAMBIÉN HA AYUDADO A NUESTRA EMPRESA A OPTIMIZAR LOS DATOS SOBRE EL USO DE LA OFICINA Y EL USO OPERATIVO DE LAS SALAS DE REUNIONES. TAMBIÉN TENEMOS AHORA UN EQUIPO DE SOPORTE DEDICADO DE ENVOY EN LONDRES QUE PUEDE RESPONDER A CUALQUIER PREOCUPACIÓN RÁPIDAMENTE. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** NO HAY DESVENTAJAS REALES, ENTENDEMOS QUE LA APLICACIÓN SE DESARROLLARÁ CON EL TIEMPO Y MEJORARÁ CON MÁS RETROALIMENTACIÓN DE SUS USUARIOS. CUALQUIER PROBLEMA O RETROALIMENTACIÓN PUEDE SER PROPORCIONADO A ENVOY, QUE PUEDEN DISCUTIR Y BUSCAR MEJORAR EL SERVICIO. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** NOS HA AYUDADO A CREAR UN ENTORNO DE TRABAJO MÁS SEGURO DURANTE Y DESPUÉS DE LA PANDEMIA. TAMBIÉN NOS HA AYUDADO A CAPTURAR DATOS SOBRE EL USO DE OFICINAS Y SALAS DE REUNIONES. MUY BENEFICIOSO PARA NOSOTROS. ### 44. No podría pedir un mejor compañero espacial. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cheryl C. | Licensed Realtor / Apartment Locator, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 22, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Me encanta cómo Envoy Space Management me permite ver y organizar nuestro espacio de trabajo con su función de plano de planta. Funciona bien con otras herramientas que usamos, lo que me facilita manejar y coordinar espacios. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Un área donde Envoy Space Management podría mejorar es en sus opciones de personalización. Aunque las configuraciones actuales son sólidas, tener más flexibilidad proporcionaría una experiencia de usuario aún mejor. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy Space Management es realmente útil para averiguar dónde debería trabajar cada uno. Me muestra cómo estamos utilizando el espacio y me ayuda a tomar buenas decisiones. Esto hace que nuestro espacio de trabajo funcione mejor y nos ayuda a ser más productivos. ### 45. Descubriendo una forma más inteligente de gestionar espacios de trabajo y recursos **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mary Ann K. | Director, Corporate Communications, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 19, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Me gusta que Envoy Space Management pueda asignar automáticamente espacios de trabajo y salas de reuniones, haciendo las cosas más rápidas y fáciles. Las herramientas de informes también son útiles para ver cómo se utilizan los espacios y tomar mejores decisiones sobre la distribución de la oficina y la gestión de recursos. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Envoy Space Management tiene muchas características, pero a veces tiene problemas de rendimiento, como tardar mucho en cargar o fallar. Además, el soporte al cliente puede ser lento para ayudar, lo cual es frustrante cuando necesitas solucionar problemas. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy Space Management resuelve el problema de organizar a los trabajadores remotos y en la oficina al ofrecer una manera fácil de reservar espacios de trabajo y salas de reuniones. Esto crea un ambiente de trabajo más flexible y cooperativo, ayudando a los equipos a mantenerse productivos en situaciones laborales cambiantes. ### 46. Un enfoque más inteligente para gestionar espacios y recursos compartidos. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Caitlin M. | Regional Operations Administrator, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 11, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Aprecio la capacidad de Envoy Space Management para gestionar y optimizar de manera eficiente la utilización de nuestro espacio de oficina. Sus herramientas de informes y análisis en tiempo real proporcionan valiosos conocimientos, lo que nos permite tomar decisiones informadas sobre la asignación de espacio. Además, su integración con otras herramientas de trabajo, como calendarios y sistemas de reserva de salas, garantiza una coordinación sin problemas. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** El servicio de atención al cliente de Envoy Space Management podría ser más receptivo y proporcionar resoluciones más rápidas a los problemas. Esto puede ser frustrante, especialmente al enfrentar dificultades técnicas que requieren atención inmediata. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy aborda los desafíos de asignar eficientemente el espacio de oficina y los recursos. Simplifica el proceso de reserva y proporciona valiosos conocimientos sobre los patrones de uso del espacio. Como resultado, podemos optimizar la distribución de nuestra oficina, reducir el espacio desperdiciado y mejorar la productividad general. ### 47. Una herramienta de gestión laboral para empresas **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Brian D. | Managing Partner, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 12, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Cualquier empresa debe gestionar eficazmente sus espacios de trabajo, y Envoy Space Management es un instrumento maravilloso para esto. Es una elección del cliente debido a sus características convenientes y su interfaz intuitiva. Una de sus características destacadas es su capacidad para conectarse con otros programas como Slack, Outlook y Google Calendar, lo que agiliza la comunicación del equipo y la administración del lugar de trabajo. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Para las pequeñas empresas, Envoy Space Management puede ser un gasto costoso, y los errores esporádicos del sistema pueden ser molestos. Las funciones del software también pueden ser difíciles de dominar para algunos usuarios. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Está resolviendo el problema de las ineficiencias en el registro de visitantes y los riesgos de seguridad al digitalizar el proceso. Esto mejora la experiencia del visitante al reducir los tiempos de espera y aumentar la seguridad. En última instancia, el software proporciona un entorno de trabajo más seguro y eficiente. ### 48. Transformación de la asignación de espacio de oficina y la experiencia del empleado **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kevin S. | Origination Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 30, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Mi parte favorita de Envoy Space Management es cómo promueve el trabajo en equipo. Tiene funciones que facilitan a los empleados localizar y reservar salas de reuniones, lo que lleva a una mayor colaboración cara a cara y menos tiempo perdido buscando salas disponibles. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** No me gusta que configurar Envoy tome mucho tiempo y que puedas necesitar ayuda de su equipo. Además, a veces el software tiene pequeños problemas que pueden afectar nuestro trabajo. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy Space Management resuelve problemas con la organización del espacio de oficina y su uso eficiente. Facilita la reserva de salas, para que las personas puedan tener reuniones y trabajar juntas. Esto nos hace más productivos, usar mejor nuestro espacio y mantener a los empleados contentos. ### 49. Gran sistema de gestión de oficinas comunitarias **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Biotecnología | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 03, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Capacidad para reservar fácilmente escritorios/áreas de reunión en la oficina. También me encanta que puedas ver quién más podría estar en la oficina en un día determinado y seleccionar un asiento que mejor se adapte a tu resultado deseado en la oficina. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Cambiar de escritorio no es la tarea más sencilla ni amigable para el usuario dentro de la aplicación. Si quieres cambiar del escritorio asignado a uno nuevo, no es el flujo de trabajo más intuitivo. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Permite a los trabajadores híbridos remotos reservar asientos/escritorios en la oficina. ### 50. Cómo esta plataforma transformó la forma en que asignamos y optimizamos nuestro espacio de trabajo **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ryan R. | Corporate Director of Revenue , Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 23, 2023 **¿Qué es lo que más te gusta de Envoy Workplace?** Me gusta cómo Envoy Space Management hace que la gestión de espacios de oficina y la reserva de recursos sea sencilla. La plataforma nos ayuda a rastrear y asignar espacios, haciendo que nuestro espacio de trabajo sea más eficiente. Además, el software se conecta con nuestro sistema de calendario, ahorrando tiempo y evitando problemas de programación. **¿Qué es lo que no te gusta de Envoy Workplace?** Aunque Envoy Space Management tiene muchas características, necesita actualizaciones más regulares para corregir pequeños errores y mejorar el rendimiento. Estos pequeños problemas a veces han interrumpido nuestro trabajo y creado tareas adicionales para nuestro equipo. **¿Qué problemas resuelve Envoy Workplace ¿Y cómo te beneficia eso?** Envoy Space Management ayuda a reducir las reservas dobles y los conflictos al reservar espacios de oficina. La plataforma centralizada hace que la gestión de reservas sea más clara para todos, lo que crea una mejor transparencia y responsabilidad. Esto conduce a menos interrupciones y un entorno de trabajo más fluido. ## Envoy Workplace Discussions - [Participación de los empleados de la empresa](https://www.g2.com/es/discussions/participation-from-company-employees) - 1 comment, 1 upvote - [¿Cómo puedo maximizar el uso de Envoy para digitalizar mi lugar de trabajo?](https://www.g2.com/es/discussions/51660-how-i-can-maximize-envoy-to-digitize-my-workplace) - 1 comment, 1 upvote - [¿Cómo se usa la entrega de Envoy?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-envoy-delivery) - 1 comment - [¿Cómo se usa el escritorio de Envoy?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-envoy-desk) - 1 comment - [¿Para qué se utiliza el software Envoy?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-envoy-software-used-for) - 2 comments - [View Envoy Workplace pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/envoy-workplace/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+08%3A38%3A50+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f4d9f047-9ec5-4053-9b4b-1d596a95e4c1&secure%5Btoken%5D=e6c927b2146225ee446f5c540fe9fca133cf3f5446161caebc11df57a37aea07&format=llm_user) ## Envoy Workplace Integrations - [Aruba Disaster Recovery](https://www.g2.com/es/products/aruba-disaster-recovery/reviews) - [Avigilon Alta](https://www.g2.com/es/products/avigilon-alta/reviews) - [Avigilon Unity](https://www.g2.com/es/products/avigilon-unity/reviews) - [Brivo](https://www.g2.com/es/products/brivo/reviews) - [Cisco Meraki](https://www.g2.com/es/products/cisco-meraki/reviews) - [DataWatch911](https://www.g2.com/es/products/datawatch911/reviews) - [Datawatch DirectAccess](https://www.g2.com/es/products/datawatch-directaccess/reviews) - [Everbridge 360 (Critical Event Management)](https://www.g2.com/es/products/everbridge-360-critical-event-management/reviews) - [Genetec](https://www.g2.com/es/products/genetec-genetec/reviews) - [Genetec Security Center SaaS](https://www.g2.com/es/products/genetec-security-center-saas/reviews) - [HPE Aruba Networking SSE](https://www.g2.com/es/products/aruba-a-hewlett-packard-enterprise-company-hpe-aruba-networking-sse/reviews) - [Kisi](https://www.g2.com/es/products/kisi/reviews) - [OnGuard Connext](https://www.g2.com/es/products/onguard-connext/reviews) - [OnGuard Visitor](https://www.g2.com/es/products/onguard-visitor/reviews) - [Protege](https://www.g2.com/es/products/protege/reviews) ## Envoy Workplace Features **Reserva** - Programación del calendario - Reserva de habitaciones - Información de la habitación - Recepción de reservas **Reserva de instalaciones** - Recepción de reservas - Reserva de salas de reuniones - Reserva de espacios comunes - Reserva de equipos - Disponibilidad en tiempo real **Opciones de asientos** - Comodidades - Agrupación automática - Barrios predefinidos - Reservas recurrentes **Notificaciones** - Recordatorios - Notificaciones personalizadas - Resúmenes **IA generativa** - Texto a imagen - Imagen a texto - Texto a vídeo - Texto a 3D **AI Agente - Seguimiento de Paquetes** - Planificación en varios pasos - Integración entre sistemas - Asistencia proactiva **Sistemas de Reserva de Salas de Reuniones - AI Agente** - Asistencia proactiva **Inteligencia y Análisis Espacial - Espacios Inteligentes** - Environmental Monitoring - Space Utilization Insights - Occupancy Analytics **Herramientas de plataforma** - Búsqueda de habitaciones - Información sobre el uso de la sala **Mapas de oficina** - Mapas interactivos de oficina - Localizador de empleados - Vecindarios del equipo **Pila tecnológica** - Oferta de aplicaciones Moble - Integraciones de comunicaciones de empleados - Integraciones de calendario - SSO Compatible **Integración de IoT y dispositivos - Espacios inteligentes** - Smart Device Management - API & System Integrations - IoT Sensor Integration - Procesamiento de Datos en el Borde **Administración** - Hardware - Orientación - Reserva móvil **Análisis del lugar de trabajo** - Uso del espacio - Tendencias y preferencias - Pronóstico **Características colaborativas** - Chats de equipo **IA generativa** - Texto a imagen - Texto a voz - Texto a 3D - Imagen a texto **Gestión del Espacio y Experiencia - Espacios Inteligentes** - Digital Wayfinding - Gestión de Visitantes y Acceso - Perspectivas sobre la Experiencia Laboral - Workspace & Room Booking **Herramientas administrativas** - Planificación de compacidad - Protección contra cancelación de reuniones - Etiquetas de amenidades **AI Agente - Gestión del Espacio** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas ## Top Envoy Workplace Alternatives - [Tactic](https://www.g2.com/es/products/tactic/reviews) - 4.6/5.0 (552 reviews) - [Robin](https://www.g2.com/es/products/robin/reviews) - 4.4/5.0 (206 reviews) - [Skedda](https://www.g2.com/es/products/skedda/reviews) - 4.8/5.0 (279 reviews)