WhatsTheProcessFor es una plataforma de documentación de procesos y gestión de procedimientos operativos estándar (SOP) basada en la nube, diseñada para ayudar a las organizaciones a documentar, compartir y estandarizar sus flujos de trabajo operativos. La plataforma ofrece acceso a más de 500 plantillas de procesos preconstruidas en múltiples industrias, lo que permite a los equipos implementar rápidamente procedimientos probados sin comenzar desde cero.
Las organizaciones utilizan WhatsTheProcessFor para crear documentación de procesos paso a paso que asegura la consistencia en cómo se realizan las tareas en equipos y ubicaciones. La plataforma atiende a empresas en servicios de alimentos, organizaciones religiosas, reclutamiento y dotación de personal, gobierno y sector público, salud, comercio minorista, manufactura, hospitalidad y servicios profesionales.
El software incluye un editor de procesos de arrastrar y soltar que permite a los usuarios crear procedimientos personalizados o modificar plantillas existentes para adaptarse a sus requisitos específicos. Cada proceso puede incluir instrucciones detalladas paso a paso, archivos adjuntos, imágenes incrustadas y enlaces a procedimientos relacionados. Los miembros del equipo pueden comentar sobre los procesos, compartir comentarios y seguir su progreso a través de flujos de trabajo de múltiples pasos.
Para la colaboración en equipo, WhatsTheProcessFor proporciona paneles de organización donde los gerentes pueden controlar los permisos de usuario, monitorear el uso de procesos y asegurar el cumplimiento de los procedimientos documentados. El constructor de flujos de trabajo permite a los usuarios combinar múltiples procesos en secuencias operativas integrales para tareas complejas como la incorporación de empleados, auditorías de cumplimiento o lanzamientos de proyectos.
La plataforma es accesible a través de cualquier navegador web en dispositivos de escritorio o móviles, sin necesidad de instalación de software. Toda la documentación de procesos se almacena en la nube y se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Los usuarios pueden comenzar con una prueba gratuita para acceder a todas las plantillas y funciones básicas, con planes de pago que añaden procesos ilimitados, análisis avanzados, marca blanca, herramientas de colaboración en equipo y soporte dedicado. El sistema está diseñado para organizaciones que van desde pequeños equipos de 1-10 usuarios hasta grandes empresas con más de 200 usuarios.