Características de VOGSY

Entregar un plan de cuentas listo para usar que se puede utilizar en múltiples empresas o unidades de negocio.

Entrada de datos de líneas de vapor rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos.

La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al rellenar los datos predeterminados de los clientes y configurar los pagos regulares de los clientes.

Rellene automáticamente en función de la información introducida anteriormente, actualice las entradas del diario y programe futuras entradas.

Haga coincidir pagos y facturas y realice conciliaciones bancarias en varias monedas.

Realice un seguimiento de las transacciones contables, los costos y los gastos por proyecto o puerto de proyectos

Administrar información sobre activos fijos, como el valor de los activos y la depreciación

Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual

Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas

Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores

Admite múltiples métodos de pago, como la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), tarjeta de crédito y débito y transferencias bancarias

Automatice el reconocimiento de ingresos por proyecto, cartera o hito y entregable.

Capacidad para crear y enviar facturas electrónicas, incluidas plantillas que se pueden personalizar / marcar.

Acepta múltiples tipos de pagos de los clientes y coincide con las facturas.

Ofrezca funciones para realizar un seguimiento y administrar los costos e ingresos por proyecto.

Permite a los contadores y gerentes de proyectos realizar un seguimiento y administrar los presupuestos.

Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.

Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.

Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.

Automatice los procesos de aprobación de tareas y las transferencias en los hitos del proyecto.

Realice un seguimiento del costo total asociado con los proyectos y, a continuación, informe el presupuesto real frente al planificado.

Pronosticar y contabilizar los escenarios de riesgo del proyecto y aplicar planes para mitigar estos riesgos en el sistema.

Definir y asignar recursos humanos y materiales para diferentes tipos de proyectos

Generar planes que definan las principales actividades y recursos necesarios para un proyecto

Supervisar el progreso o todas las tareas y actividades que forman parte de un proyecto

Contiene una biblioteca de habilidades y recursos para permitir a los jefes de proyecto buscar y asignar proyectos.

Proporciona funcionalidad para asignar recursos a proyectos en función de la carga actual y prevista, las habilidades, el rol, etc.

Administra la información del cliente, incluidas múltiples ubicaciones de envío y facturación.

Realice un seguimiento del historial de pedidos, desde presupuestos hasta pedidos de ventas, facturas y devoluciones, así como pedidos cancelados y pedidos pendientes.

Administre varios tipos de precios y descuentos asociados con productos, servicios y tipos de clientes.

Generar y gestionar propuestas de proyectos o portafolios de proyectos

Administre la disponibilidad del personal y asigne recursos humanos a las operaciones de producción e inventario.

Realice un seguimiento del tiempo dedicado por los empleados a realizar diversas tareas relacionadas con la producción o la gestión de inventario.

Proporciona funciones para administrar subcontratistas para varios tipos de tareas y proyectos

Calcular los costos de adquisición por proyecto, cartera o tipo de proyectos

Proporciona un único repositorio para todos los documentos y opciones para crear y administrar archivos

Permite a los usuarios recopilar documentos y mantener un registro de auditoría de los cambios

Categorizar el contenido en función de su propósito y definir las relaciones con los proyectos

Entregar plantillas para múltiples tipos de contratos, que se pueden utilizar para generar nuevos contratos

Gestionar subcontratos y sus dependencias en proyectos y contratos

Identificar y realizar un seguimiento de los costos y gastos por contrato o por tipo de contrato

Realice un seguimiento del valor ganado de los proyectos para supervisar el rendimiento y el progreso

Identificar problemas del proyecto y proporcionar acciones correctivas para mejorar el rendimiento

Mida el retorno de la inversión y aproveche los datos para predecir la rentabilidad de proyectos futuros.

Proporciona capacidad para que los gerentes de proyecto pronosticen recursos, ingresos, gastos utilizando informes y ajustes manuales.

Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados que los usuarios pueden configurar.

Incluya KPI comerciales y financieros que sean específicos para la gestión de proyectos y carteras.

Mantiene un repositorio central de información y comunicaciones del cliente.

Identifique oportunidades de ventas y gestione canalizaciones de clientes potenciales por cliente o región.

Crear y gestionar campañas de marketing y realizar un seguimiento de su rendimiento

Proporciona un portal para que los clientes vean el progreso del proyecto, presupuestos, recursos, documentos del proyecto, etc.

Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios.

Monitorear el desempeño de diferentes tipos de portafolios y programas.

Identificar los riesgos que pueden afectar negativamente el rendimiento de una cartera de proyectos.

Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Define reglas y flujos de trabajo para el envío y la aprobación de tareas, actividades, gastos o solicitudes.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los derechos de acceso de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Proporcionar interfaces de programación de aplicaciones (API) para permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Predice la rentabilidad del proyecto, los ingresos y la utilización de recursos basándose en datos históricos y tendencias actuales.

Ofrece sugerencias de asignación de tareas y recursos basadas en el contexto del proyecto.

Automatiza el seguimiento del tiempo, la facturación y la presentación de informes de gastos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia