Características de Tresorit

La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios

Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite la integración personalizada con sistemas externos

Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva

Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos

Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma

Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma

Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Cumple con los cumplimientos regulares requeridos

Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas

Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones

Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Proporciona facturación dentro de la aplicación.

Proporciona capacidad de mensajería instantánea interna y/o externa.

Ofrezca funciones de gestión de proyectos como la creación de tareas y el seguimiento dentro de la aplicación.

Ofrezca análisis sobre productividad o compromiso con el cliente.

Permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos dentro de la aplicación.

Proporciona una aplicación móvil.

Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.

Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.

Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos

Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Documenta el acceso y las alteraciones de la base de datos para análisis e informes.

Revela datos conectados a la infraestructura y las aplicaciones utilizadas para ayudar a administrar y mantener el cumplimiento dentro de sistemas de TI complejos.

Admite el protocolo LDAP para habilitar el control de acceso y la gobernanza.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.

¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.

Documenta el acceso y las alteraciones de la base de datos para análisis e informes.

Cifra el contenido de los correos electrónicos y sus archivos adjuntos.

Protege los datos dentro o cuando salen de su red segura o local.

Proporcione un nivel de cifrado de los datos en tránsito, protegiendo los datos confidenciales mientras residen en la aplicación de copia de seguridad.

Proporciona un nivel de cifrado para documentos de texto.

Permite a los administradores establecer requisitos de autenticación multifactor, incluidos tokens, claves o mensajes SMS

Habilidades para establecer estándares para la seguridad de bases de datos y la gestión de riesgos.

Permite a los administradores establecer privilegios de acceso de usuario para permitir que las partes aprobadas accedan a datos confidenciales.

Almacena datos de forma remota, local o en bases de datos en la nube en caso de recuperación durante un desastre.

Descifra conjuntos de datos o archivos o permite a los usuarios acceder a una base de datos de copia de seguridad para la reintegración.

Supervisa la actividad dentro de las redes y alerta a los administradores cuando se produce una actividad inusual.

Ofrece a los usuarios la capacidad de acceder o enviar archivos de copia de seguridad almacenados en línea.

La capacidad de establecer estándares para la gestión de activos y riesgos.

Proporciona cierto nivel de cifrado de datos en tránsito y datos confidenciales mientras viven en línea.

Actualiza continuamente los archivos de copia de seguridad para reflejar los cambios y actualizaciones más recientes.

La capacidad de almacenar grandes cantidades de datos o escalar la capacidad para satisfacer las necesidades de almacenamiento.

Realiza un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo contenido, datos y archivos.

Los usuarios pueden ver y descargar archivos desde un dispositivo móvil.

Proporciona características de almacenamiento dinámicas y escalables.

Ofrece capacidad de clonación y características de instantáneas para admitir copias de seguridad. Proporciona redundancia y protección de datos.

Admite cierto nivel de seguridad integrada mediante el cifrado de sistemas de archivos.

Organiza la información en formatos lógicos especificados a través de carpetas y rutas de acceso.

Protege los datos confidenciales disfrazando o cifrando los datos, manteniéndolos utilizables por la organización y las partes aprobadas.

Administra las directivas para el acceso a los datos de usuario y el cifrado de datos.

Almacena datos de forma segura, ya sea en las instalaciones o en una base de datos en la nube adyacente para evitar la pérdida de datos en reposo.

Monitorea constantemente la actividad relacionada con el comportamiento del usuario y compara la actividad con patrones de referencia.

Admite el cumplimiento de PII, GDPR, HIPPA, PCI y otros estándares regulatorios.

Analiza los datos asociados con las entradas denegadas y la aplicación de políticas, proporcionando información de mejores protocolos de autenticación y seguridad.

Supervisa la calidad de los datos y envía alertas basadas en infracciones o uso indebido.

Permite la generación de informes y la documentación del comportamiento y los privilegios de los usuarios individuales.

Proporciona opciones granulares de permisos de usuario relacionadas con la visualización y edición de documentos

Ofrece acceso al usuario a través de plataformas móviles

Proporciona opciones de seguridad sólidas, como autenticación de dos factores, controles de inicio de sesión único o escaneo de huellas digitales

Tiene capacidades seguras de uso compartido de archivos para uso compartido interno o externo

Genera automáticamente marcas de agua en los documentos cuando se descargan, visualizan o imprimen

Proporciona métricas sobre el historial del usuario, como vistas de documentos y ediciones

Permite a los usuarios cargar varios archivos a la vez

Permite a los usuarios colaborar simultáneamente en un documento dentro de la aplicación.

Almacena diferentes versiones de un documento.

Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma.

Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes.

Permite a las empresas solicitar comentarios sobre proyectos o documentos de los clientes.

Proporciona cierto nivel de cifrado de archivos y datos en tránsito e información confidencial mientras se encuentra en línea.

Monitorea constantemente la actividad relacionada con el comportamiento del usuario y compara la actividad con patrones de referencia.

Almacena datos de forma segura, ya sea en las instalaciones o en una base de datos en la nube adyacente para evitar la pérdida de datos en reposo.

Permite a los administradores establecer políticas de seguridad y gobierno de datos.

Permite a los administradores aprovisionar el acceso en función del usuario individual y su rol.

Define qué usuarios tienen acceso a los diferentes módulos del software y cómo.

Permite la generación de informes y la documentación del comportamiento y los privilegios de los usuarios individuales.

Supervisa la calidad de los datos y envía alertas basadas en infracciones o uso indebido.

Servicios adicionales y soporte proporcionados por los principales hiperescaladores.

Admite varios algoritmos de cifrado, incluyendo AES (Estándar de Cifrado Avanzado), RSA (Rivest-Shamir-Adleman), Twofish y Pretty Good Privacy (PGP).

Cifra el correo electrónico durante el tránsito entre servidores de correo electrónico, evitando la interceptación por terceros.

Cifra el mensaje en el dispositivo del remitente y lo descifra solo en el dispositivo del destinatario, asegurando que solo el remitente y el destinatario puedan leerlo.

Permite a los usuarios revocar el acceso a correos electrónicos cifrados o claves en caso de compromiso.

Permite a los usuarios establecer permisos sobre quién puede acceder, leer o modificar sus correos electrónicos cifrados.

Informes sobre el uso de cifrado, el estado de cumplimiento y los incidentes de seguridad.

Registra y rastrea actividades relacionadas con el cifrado para cumplimiento, resolución de problemas y análisis de seguridad.

Ofrece funciones de DLP para prevenir la transmisión accidental o no autorizada de información sensible.

Ofrece interfaces intuitivas para enviar, recibir y gestionar correos electrónicos cifrados.

Integra sin problemas con clientes de correo electrónico populares, incluidos Gmail, Microsoft Outlook y Thunderbird.

Realiza automáticamente los procesos de encriptación y desencriptación para minimizar el esfuerzo y los errores del usuario.