Características de TenantCloud

Realice un seguimiento de arrendamientos, propiedades propias y subarrendamientos dentro de la plataforma.

Administre cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gastos y porcentaje de alquiler dentro de la plataforma.

Identifique ahorros potenciales en las operaciones, localice arrendamientos para revisar y examine carteras de activos detalladas.

Almacene y acceda a documentos inmobiliarios relevantes o intégrelos con software de gestión de contenido empresarial.

Establezca alertas personalizables por correo electrónico o emergentes para eventos como el aumento del alquiler, el vencimiento del depósito de seguridad y los vencimientos de arrendamientos.

Garantice el cumplimiento de FASB y Sarbanes-Oxley con herramientas de administración integradas. Mantener un registro electrónico de las aprobaciones dentro del sistema.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Permite la generación de informes de todos los datos contenidos en el sistema. Normalmente contiene informes estándar, así como la capacidad de crear informes ad-hoc.

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para permitir tomar decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Administre las vacantes de alquiler y síntelas a los servicios de listado de bienes raíces directamente desde el software.

Personalice los formularios de solicitud de alquiler para compartir. Acepte o rechace solicitudes con paneles de candidatos.

Solicite la revisión de los datos de crédito, penales y de desalojo del inquilino. Acepte o rechace inquilinos de acuerdo con los requisitos de puntuación.

Cree y personalice plantillas de arrendamiento y anexos para enviarlos a inquilinos existentes o actuales.

Almacene y acceda a arrendamientos y otros documentos inmobiliarios relevantes o intégrelos con software de administración de contenido empresarial.

Coordine órdenes de trabajo preventivas y de emergencia, realice un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento y gestione las relaciones con los proveedores.

Utilice y configure plantillas de inspección para inspecciones periódicas y bajo demanda de la propiedad.

Por lo general, se dividen entre portales propietarios y portales residentes. Los portales de propietarios proporcionan acceso a la información financiera de la propiedad. Los portales para residentes permiten a los inquilinos enviar solicitudes y pagos de mantenimiento.

Distribuya avisos de construcción o actualizaciones de emergencia a los correos electrónicos de residentes o miembros del equipo o en el sitio web de la propiedad.

Permita que sus inquilinos soliciten acceso a salas de conferencias, ascensores, muelles de carga y otros recursos compartidos en línea.

Realice un seguimiento de los historiales de pago de los inquilinos, administre las cuentas por pagar y por cobrar y concilie automáticamente las cuentas bancarias con las funciones de contabilidad integradas.

Acepte tarifas de alquiler y solicitud en línea, incluidos los pagos con tarjeta de crédito o cheque.

Supervise e informe sobre las métricas financieras clave de propiedad y construcción dentro del sistema.

Administre COI de inquilinos y proveedores en una base de datos centralizada y automatice las alertas y las notificaciones de vencimiento para garantizar el cumplimiento oportuno.

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para permitir tomar decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Proporciona conexiones de datos predefinidas útiles a importantes sistemas y aplicaciones externos.

Contiene capacidades integradas de procesamiento de pagos o se integra con software de procesamiento de pagos

Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona una versión de la plataforma basada en la nube

Permite la generación de informes de todos los datos contenidos en el sistema. Normalmente contiene informes estándar, así como la capacidad de crear informes ad-hoc.

Proporciona informes de rendimiento predefinidos o personalizables

Captura y genera clientes potenciales inmobiliarios desde el sitio web y otras formas de participación

Se integra con los canales de redes sociales, simplifica la publicación y el intercambio

Se conecta con CRM existente para aprovechar la información del cliente

Admite la creación y el mantenimiento de un sitio web que no sea IDX para promover la relación agente-cliente

Facilita la integración de listados de bienes raíces de la base de datos MLS al sitio web creado

Aplica o guía el contenido del sitio web para que se ajuste a la estrategia de SEO deseada

Proporciona un sitio web IDX personalizable para presentar listados pulidos a los clientes

Proporciona un portal basado en web o en aplicaciones para que los inquilinos se comuniquen con los propietarios / administradores de propiedades, envíen tickets de servicio y más.

Se integra con el software de pago de alquiler para facilitar el envío, la recepción y el procesamiento de los pagos de alquiler.

Optimiza la generación, el uso compartido y el procesamiento de aplicaciones de arrendamiento dentro de la funcionalidad principal de la solución de administración de propiedades.

Permite la selección de inquilinos (por ejemplo, verificación de antecedentes, informes de desalojo, verificaciones de crédito, etc.) para evaluar y evaluar a los posibles inquilinos.

Permite la provisión y el mantenimiento de las comodidades y los servicios de experiencia del inquilino.

Proporciona a los propietarios y propietarios un módulo de gestión financiera para realizar un seguimiento de las necesidades contables de bienes raíces.

Simplifica el ciclo de vida de las solicitudes de servicio u orden de trabajo de la construcción, desde el envío hasta la contratación y la finalización de la tarea.

Automatiza la distribución de propiedades disponibles y/o vacantes a motores de búsqueda de bienes raíces y servicios de listado múltiple (MLS).

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Gestionar la marca global del agente o agencia inmobiliaria y ser capaz de crear, editar o compartir anuncios para marca externa.

Capaz de gestionar las publicaciones en redes sociales, perfiles y marca social en general.

Tiene la capacidad de comunicarse con los clientes a través de mensajería instantánea comercial, mensajes de texto, llamadas o correo electrónico.

Creación de un sitio web IDX o un creador web específico de bienes raíces que sea personalizable y que ayude a los esfuerzos de marketing de la agencia.

Administre y realice un seguimiento de las campañas de marketing que pueden contener enfoques en redes sociales, marketing por correo electrónico, creación de folletos o marketing de sitios web.

Capacidades de integración con productos CRM inmobiliarios para una plataforma integral para gestionar procesos inmobiliarios.

Capacidades de integración con productos de Virtual Tour para una plataforma para gestionar recorridos de propiedades inmobiliarias

Capacidades de integración con productos de gestión de actividades inmobiliarias para una plataforma para administrar dobles, finanzas y más para una agencia inmobiliaria

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.