Características de SuiteFiles

Plataforma (10)

Marca personalizada: Basado en 21 reseñas de SuiteFiles. La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma
Administración de usuarios, roles y accesos: Basado en 21 reseñas de SuiteFiles. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización: Basado en 16 reseñas de SuiteFiles.
Rendimiento y fiabilidad: Basado en 22 reseñas de SuiteFiles.
API de integración: Los revisores de 17 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
¿A qué sistemas ha integrado este producto?
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos

Proceso de firma (8)

Firma de documentos: Según lo informado en 21 reseñas de SuiteFiles. Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva
Recordatorios y vencimientos: Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos
Proceso de inicio de sesión: Según lo informado en 21 reseñas de SuiteFiles. El proceso de autenticación es seguro y sin problemas
Firmas móviles: El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles Esta función fue mencionada en 18 reseñas de SuiteFiles.
Flujo de trabajo de firma: Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma Esta función fue mencionada en 18 reseñas de SuiteFiles.
Firmas digitales masivas: Basado en 18 reseñas de SuiteFiles. Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez
Informes: Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma Esta función fue mencionada en 15 reseñas de SuiteFiles.
Creación de documentos de firma: Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Seguridad y escalabilidad (3)

Cumplimiento normativo: Basado en 19 reseñas de SuiteFiles. Cumple con los cumplimientos regulares requeridos
Historial de firmas y auditoría: Según lo informado en 20 reseñas de SuiteFiles. Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas
Escalabilidad empresarial: Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones Los revisores de 19 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Colaboración (13)

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Mensajería instantánea: Basado en 11 reseñas de SuiteFiles. Proporciona capacidad de mensajería instantánea interna y/o externa.
Gestión de Proyectos: Según lo informado en 11 reseñas de SuiteFiles. Ofrezca funciones de gestión de proyectos como la creación de tareas y el seguimiento dentro de la aplicación.
Seguimiento de tiempo: Permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos dentro de la aplicación. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de SuiteFiles.
Aplicación móvil: Basado en 13 reseñas de SuiteFiles. Proporciona una aplicación móvil.
Colaboración multiusuario: Según lo informado en 23 reseñas de SuiteFiles. Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real
Comunicación en tiempo real: Según lo informado en 23 reseñas de SuiteFiles. Permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat y comentarios dentro del documento
Colaboración: Proporcionar repositorio para colaborar en correo electrónico, clientes, trabajos y tareas Esta función fue mencionada en 29 reseñas de SuiteFiles.
Tareas: Basado en 24 reseñas de SuiteFiles. Crear tareas y subtareas con asignado, estado y fecha de vencimiento
Control de versiones: Proporcionar acceso en tiempo real a los archivos con las versiones más actualizadas Esta función fue mencionada en 24 reseñas de SuiteFiles.

Administración (6)

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Contenido (5)

Colaboración de documentos: Permite a los usuarios colaborar simultáneamente en un documento dentro de la aplicación. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de SuiteFiles.
Control de versiones: Según lo informado en 14 reseñas de SuiteFiles. Almacena diferentes versiones de un documento.
Firma electrónica: Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma.
Solicitud de archivo: Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de SuiteFiles.
Comentarios: Permite a las empresas solicitar comentarios sobre proyectos o documentos de los clientes. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de SuiteFiles.

Fuentes de datos (3)

Software: Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Integre con software como ERP o CRM para utilizar datos para la generación de documentos
Cálculo: Permite a los usuarios generar documentos utilizando información de hojas de cálculo Los revisores de 19 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Documentos: Según lo informado en 21 reseñas de SuiteFiles. Capacidad para generar nuevos documentos utilizando otros documentos en múltiples formatos

Generación (3)

Plantillas: Incluir plantillas para varios tipos de documentos, como facturas o presupuestos Los revisores de 20 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización: Según lo informado en 20 reseñas de SuiteFiles. Automatice la generación de documentos basada en reglas personalizables
Marca: Basado en 18 reseñas de SuiteFiles. Permitir a los usuarios personalizar documentos con fines de personalización de marca

Entrega (3)

Flujo: Basado en 17 reseñas de SuiteFiles. Definir y gestionar flujos de trabajo para la distribución de documentos
Horario: Crear una programación para entregar documentos en momentos predefinidos Los revisores de 15 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Lote: Proporcionar la capacidad de generar y entregar documentos por lotes Los revisores de 13 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.

Integrar e incrustar (3)

Calendario: Según lo informado en 14 reseñas de SuiteFiles. Se integra con calendarios para vincular documentos relevantes para reuniones o citas
Sitio web: Incrusta documentos en vivo en sitios web Esta función fue mencionada en 16 reseñas de SuiteFiles.
Aplicaciones: Basado en 15 reseñas de SuiteFiles. Se integra con aplicaciones de terceros, como software de mensajería instantánea empresarial, herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos

Editar y revisar (3)

Historial de revisiones: Basado en 18 reseñas de SuiteFiles. Realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y accede a todo el historial de revisiones
Modo de sugerencia: Basado en 14 reseñas de SuiteFiles. Al revisar documentos, proporciona sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas por el propietario del documento
Editor de documentos: Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical Esta función fue mencionada en 24 reseñas de SuiteFiles.

Tipos de archivo (3)

Exportar: Según lo informado en 24 reseñas de SuiteFiles. Exporta archivos en varios formatos de archivo, incluidos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html
Importación: Basado en 23 reseñas de SuiteFiles. Importa documentos en múltiples formatos de archivo para editarlos
Publicación web: Transforma un documento en una página web y lo publica en Internet Esta función fue mencionada en 15 reseñas de SuiteFiles.

Diseño (3)

Grafismo: Posibilidad de insertar gráficos, incluyendo fotos, cuadros, dibujos, gráficos, etc. Los revisores de 17 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Plantillas: Según lo informado en 23 reseñas de SuiteFiles. Ofrece múltiples plantillas editables para documentos que incluyen folletos, currículums, calendarios, boletines, etc.
Temas: Según lo informado en 16 reseñas de SuiteFiles. Ofrecer varios temas de color que se pueden aplicar al documento

Sistema operativo (3)

comunicación (3)

Portales de Clientes: Proporcionar portales para que los clientes se comuniquen con los contadores Los revisores de 30 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización: Automatice las solicitudes y recordatorios de los clientes Esta función fue mencionada en 29 reseñas de SuiteFiles.
Consolidación: Consolidar la comunicación entre contadores y clientes Los revisores de 25 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.

Onboarding (3)

Visibilidad (5)

Estado del trabajo: Según lo informado en 20 reseñas de SuiteFiles. Sepa dónde se encuentra cada trabajo, quién está trabajando en qué y qué se dice a los clientes
Organización de archivos: Compartir, guardar y organizar archivos Esta función fue mencionada en 35 reseñas de SuiteFiles.
Auditoría: Basado en 28 reseñas de SuiteFiles. Proporcionar una pista de auditoría detallada
Notificaciones: Reciba notificaciones en tiempo real por correo electrónico y/o mensajería instantánea sobre nuevas asignaciones, actualizaciones y fechas de vencimiento Esta función fue mencionada en 29 reseñas de SuiteFiles.
Integraciones: Administre integraciones para contabilidad, gestión de proyectos, correo electrónico, integración de datos o plataformas similares Los revisores de 33 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.

IA generativa (2)

AI Agente - Gestión de Prácticas Contables (3)

AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (3)

Firma electrónica de IA agentica (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.