Características de SuiteFiles

Plataforma (9)

Marca personalizada: La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma
Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización
Rendimiento y fiabilidad
API de integración
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos

Proceso de firma (8)

Firma de documentos: Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva
Recordatorios y vencimientos: Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos
Proceso de inicio de sesión: El proceso de autenticación es seguro y sin problemas
Firmas móviles: El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles
Flujo de trabajo de firma: Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma
Firmas digitales masivas: Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez
Informes: Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma
Creación de documentos de firma: Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Seguridad y escalabilidad (3)

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Colaboración (13)

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Mensajería instantánea: Proporciona capacidad de mensajería instantánea interna y/o externa.
Gestión de Proyectos: Ofrezca funciones de gestión de proyectos como la creación de tareas y el seguimiento dentro de la aplicación.
Seguimiento de tiempo: Permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos dentro de la aplicación.
Aplicación móvil: Proporciona una aplicación móvil.
Colaboración multiusuario: Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real
Comunicación en tiempo real: Permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat y comentarios dentro del documento
Colaboración: Proporcionar repositorio para colaborar en correo electrónico, clientes, trabajos y tareas
Tareas: Crear tareas y subtareas con asignado, estado y fecha de vencimiento
Control de versiones: Proporcionar acceso en tiempo real a los archivos con las versiones más actualizadas

Administración (6)

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Contenido (5)

Colaboración de documentos: Permite a los usuarios colaborar simultáneamente en un documento dentro de la aplicación.
Control de versiones: Almacena diferentes versiones de un documento.
Firma electrónica: Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma.
Solicitud de archivo: Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes.
Comentarios: Permite a las empresas solicitar comentarios sobre proyectos o documentos de los clientes.

Fuentes de datos (3)

Generación (3)

Entrega (3)

Integrar e incrustar (3)

Editar y revisar (3)

Historial de revisiones: Realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y accede a todo el historial de revisiones
Modo de sugerencia: Al revisar documentos, proporciona sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas por el propietario del documento
Editor de documentos: Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical

Tipos de archivo (3)

Diseño (3)

Sistema operativo (3)

comunicación (3)

Onboarding (3)

Visibilidad (5)

Estado del trabajo: Sepa dónde se encuentra cada trabajo, quién está trabajando en qué y qué se dice a los clientes
Organización de archivos: Compartir, guardar y organizar archivos
Auditoría: Proporcionar una pista de auditoría detallada
Notificaciones: Reciba notificaciones en tiempo real por correo electrónico y/o mensajería instantánea sobre nuevas asignaciones, actualizaciones y fechas de vencimiento
Integraciones: Administre integraciones para contabilidad, gestión de proyectos, correo electrónico, integración de datos o plataformas similares

IA generativa (2)

AI Agente - Gestión de Prácticas Contables (3)

AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (3)

Firma electrónica de IA agentica (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.