Características de SuiteFiles
Plataforma (10)
Marca personalizada
Basado en 21 reseñas de SuiteFiles. La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma
Administración de usuarios, roles y accesos
Basado en 21 reseñas de SuiteFiles. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización
Basado en 16 reseñas de SuiteFiles.
Rendimiento y fiabilidad
Basado en 22 reseñas de SuiteFiles.
API de integración
Los revisores de 17 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
¿A qué sistemas ha integrado este producto?
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría
Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros
Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
Permite la integración personalizada con sistemas externos
Proceso de firma (8)
Firma de documentos
Según lo informado en 21 reseñas de SuiteFiles. Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva
Recordatorios y vencimientos
Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos
Proceso de inicio de sesión
Según lo informado en 21 reseñas de SuiteFiles. El proceso de autenticación es seguro y sin problemas
Firmas móviles
El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles Esta función fue mencionada en 18 reseñas de SuiteFiles.
Flujo de trabajo de firma
Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma Esta función fue mencionada en 18 reseñas de SuiteFiles.
Firmas digitales masivas
Basado en 18 reseñas de SuiteFiles. Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez
Informes
Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma Esta función fue mencionada en 15 reseñas de SuiteFiles.
Creación de documentos de firma
Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos
Seguridad y escalabilidad (3)
Cumplimiento normativo
Basado en 19 reseñas de SuiteFiles. Cumple con los cumplimientos regulares requeridos
Historial de firmas y auditoría
Según lo informado en 20 reseñas de SuiteFiles. Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas
Escalabilidad empresarial
Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones Los revisores de 19 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de archivos (5)
Sincronización de dispositivos
Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web
Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo
Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar
Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles
Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC
Colaboración (13)
Seguimiento de archivo
Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos
Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea
Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Mensajería instantánea
Basado en 11 reseñas de SuiteFiles. Proporciona capacidad de mensajería instantánea interna y/o externa.
Gestión de Proyectos
Según lo informado en 11 reseñas de SuiteFiles. Ofrezca funciones de gestión de proyectos como la creación de tareas y el seguimiento dentro de la aplicación.
Seguimiento de tiempo
Permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos dentro de la aplicación. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de SuiteFiles.
Aplicación móvil
Basado en 13 reseñas de SuiteFiles. Proporciona una aplicación móvil.
Colaboración multiusuario
Según lo informado en 23 reseñas de SuiteFiles. Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real
Comunicación en tiempo real
Según lo informado en 23 reseñas de SuiteFiles. Permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat y comentarios dentro del documento
Colaboración
Proporcionar repositorio para colaborar en correo electrónico, clientes, trabajos y tareas Esta función fue mencionada en 29 reseñas de SuiteFiles.
Tareas
Basado en 24 reseñas de SuiteFiles. Crear tareas y subtareas con asignado, estado y fecha de vencimiento
Control de versiones
Proporcionar acceso en tiempo real a los archivos con las versiones más actualizadas Esta función fue mencionada en 24 reseñas de SuiteFiles.
Administración (6)
Administración de usuarios y roles
Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles
Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos
Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento
Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento
Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad
Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro
Contenido (5)
Colaboración de documentos
Permite a los usuarios colaborar simultáneamente en un documento dentro de la aplicación. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de SuiteFiles.
Control de versiones
Según lo informado en 14 reseñas de SuiteFiles. Almacena diferentes versiones de un documento.
Firma electrónica
Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma.
Solicitud de archivo
Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de SuiteFiles.
Comentarios
Permite a las empresas solicitar comentarios sobre proyectos o documentos de los clientes. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de SuiteFiles.
Fuentes de datos (3)
Software
Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Integre con software como ERP o CRM para utilizar datos para la generación de documentos
Cálculo
Permite a los usuarios generar documentos utilizando información de hojas de cálculo Los revisores de 19 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Documentos
Según lo informado en 21 reseñas de SuiteFiles. Capacidad para generar nuevos documentos utilizando otros documentos en múltiples formatos
Generación (3)
Plantillas
Incluir plantillas para varios tipos de documentos, como facturas o presupuestos Los revisores de 20 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización
Según lo informado en 20 reseñas de SuiteFiles. Automatice la generación de documentos basada en reglas personalizables
Marca
Basado en 18 reseñas de SuiteFiles. Permitir a los usuarios personalizar documentos con fines de personalización de marca
Entrega (3)
Flujo
Basado en 17 reseñas de SuiteFiles. Definir y gestionar flujos de trabajo para la distribución de documentos
Horario
Crear una programación para entregar documentos en momentos predefinidos Los revisores de 15 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Lote
Proporcionar la capacidad de generar y entregar documentos por lotes Los revisores de 13 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integrar e incrustar (3)
Calendario
Según lo informado en 14 reseñas de SuiteFiles. Se integra con calendarios para vincular documentos relevantes para reuniones o citas
Sitio web
Incrusta documentos en vivo en sitios web Esta función fue mencionada en 16 reseñas de SuiteFiles.
Aplicaciones
Basado en 15 reseñas de SuiteFiles. Se integra con aplicaciones de terceros, como software de mensajería instantánea empresarial, herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos
Editar y revisar (3)
Historial de revisiones
Basado en 18 reseñas de SuiteFiles. Realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y accede a todo el historial de revisiones
Modo de sugerencia
Basado en 14 reseñas de SuiteFiles. Al revisar documentos, proporciona sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas por el propietario del documento
Editor de documentos
Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical Esta función fue mencionada en 24 reseñas de SuiteFiles.
Tipos de archivo (3)
Exportar
Según lo informado en 24 reseñas de SuiteFiles. Exporta archivos en varios formatos de archivo, incluidos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html
Importación
Basado en 23 reseñas de SuiteFiles. Importa documentos en múltiples formatos de archivo para editarlos
Publicación web
Transforma un documento en una página web y lo publica en Internet Esta función fue mencionada en 15 reseñas de SuiteFiles.
Diseño (3)
Grafismo
Posibilidad de insertar gráficos, incluyendo fotos, cuadros, dibujos, gráficos, etc. Los revisores de 17 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Plantillas
Según lo informado en 23 reseñas de SuiteFiles. Ofrece múltiples plantillas editables para documentos que incluyen folletos, currículums, calendarios, boletines, etc.
Temas
Según lo informado en 16 reseñas de SuiteFiles. Ofrecer varios temas de color que se pueden aplicar al documento
Sistema operativo (3)
Sistema operativo de PC
Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows Esta función fue mencionada en 20 reseñas de SuiteFiles.
Sistema operativo Mac
Compatible con el sistema operativo macOS Los revisores de 10 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Sistema operativo Linux
Según lo informado en 10 reseñas de SuiteFiles. Soporta sistema operativo Linux
comunicación (3)
Portales de Clientes
Proporcionar portales para que los clientes se comuniquen con los contadores Los revisores de 30 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización
Automatice las solicitudes y recordatorios de los clientes Esta función fue mencionada en 29 reseñas de SuiteFiles.
Consolidación
Consolidar la comunicación entre contadores y clientes Los revisores de 25 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Onboarding (3)
Plantillas
Estandarice el proceso de incorporación con plantillas Los revisores de 34 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Listas
Basado en 22 reseñas de SuiteFiles. Evaluación de tareas y listas de comprobación para nuevos clientes
Nuevo cliente
Basado en 28 reseñas de SuiteFiles. Crear un nuevo cliente en el sistema una vez que se acepte propsal
Visibilidad (5)
Estado del trabajo
Según lo informado en 20 reseñas de SuiteFiles. Sepa dónde se encuentra cada trabajo, quién está trabajando en qué y qué se dice a los clientes
Organización de archivos
Compartir, guardar y organizar archivos Esta función fue mencionada en 35 reseñas de SuiteFiles.
Auditoría
Basado en 28 reseñas de SuiteFiles. Proporcionar una pista de auditoría detallada
Notificaciones
Reciba notificaciones en tiempo real por correo electrónico y/o mensajería instantánea sobre nuevas asignaciones, actualizaciones y fechas de vencimiento Esta función fue mencionada en 29 reseñas de SuiteFiles.
Integraciones
Administre integraciones para contabilidad, gestión de proyectos, correo electrónico, integración de datos o plataformas similares Los revisores de 33 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
IA generativa (2)
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen. Los revisores de 10 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
AI Agente - Gestión de Prácticas Contables (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Firma electrónica de IA agentica (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Creación de Documentos - AI Agente (1)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Generación de Documentos - IA Agente (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
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