Características de SuiteFiles
Plataforma (10)
Marca personalizada
As reported in 21 SuiteFiles reviews.
La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma
Administración de usuarios, roles y accesos
21 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización
As reported in 16 SuiteFiles reviews.
Rendimiento y fiabilidad
As reported in 22 SuiteFiles reviews.
API de integración
As reported in 17 SuiteFiles reviews.
¿A qué sistemas ha integrado este producto?
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría
Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros
Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
Permite la integración personalizada con sistemas externos
Proceso de firma (8)
Firma de documentos
This feature was mentioned in 21 SuiteFiles reviews.
Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva
Recordatorios y vencimientos
As reported in 19 SuiteFiles reviews.
Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos
Proceso de inicio de sesión
Based on 21 SuiteFiles reviews.
El proceso de autenticación es seguro y sin problemas
Firmas móviles
Based on 18 SuiteFiles reviews.
El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles
Flujo de trabajo de firma
As reported in 18 SuiteFiles reviews.
Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma
Firmas digitales masivas
18 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez
Informes
This feature was mentioned in 15 SuiteFiles reviews.
Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma
Creación de documentos de firma
19 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos
Seguridad y escalabilidad (3)
Cumplimiento normativo
19 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Cumple con los cumplimientos regulares requeridos
Historial de firmas y auditoría
20 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas
Escalabilidad empresarial
19 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones
Administración de archivos (5)
Sincronización de dispositivos
Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web
Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo
Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar
Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles
Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC
Colaboración (13)
Seguimiento de archivo
Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos
Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea
Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Mensajería instantánea
11 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Proporciona capacidad de mensajería instantánea interna y/o externa.
Gestión de Proyectos
11 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Ofrezca funciones de gestión de proyectos como la creación de tareas y el seguimiento dentro de la aplicación.
Seguimiento de tiempo
This feature was mentioned in 11 SuiteFiles reviews.
Permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos dentro de la aplicación.
Aplicación móvil
13 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Proporciona una aplicación móvil.
Colaboración multiusuario
Based on 23 SuiteFiles reviews.
Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real
Comunicación en tiempo real
This feature was mentioned in 23 SuiteFiles reviews.
Permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat y comentarios dentro del documento
Colaboración
29 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Proporcionar repositorio para colaborar en correo electrónico, clientes, trabajos y tareas
Tareas
As reported in 24 SuiteFiles reviews.
Crear tareas y subtareas con asignado, estado y fecha de vencimiento
Control de versiones
This feature was mentioned in 24 SuiteFiles reviews.
Proporcionar acceso en tiempo real a los archivos con las versiones más actualizadas
Administración (6)
Administración de usuarios y roles
Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles
Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos
Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento
Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento
Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad
Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro
Contenido (5)
Colaboración de documentos
As reported in 17 SuiteFiles reviews.
Permite a los usuarios colaborar simultáneamente en un documento dentro de la aplicación.
Control de versiones
As reported in 14 SuiteFiles reviews.
Almacena diferentes versiones de un documento.
Firma electrónica
Based on 19 SuiteFiles reviews.
Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma.
Solicitud de archivo
Based on 18 SuiteFiles reviews.
Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes.
Comentarios
16 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Permite a las empresas solicitar comentarios sobre proyectos o documentos de los clientes.
Fuentes de datos (3)
Software
This feature was mentioned in 19 SuiteFiles reviews.
Integre con software como ERP o CRM para utilizar datos para la generación de documentos
Cálculo
Based on 19 SuiteFiles reviews.
Permite a los usuarios generar documentos utilizando información de hojas de cálculo
Documentos
As reported in 21 SuiteFiles reviews.
Capacidad para generar nuevos documentos utilizando otros documentos en múltiples formatos
Generación (3)
Plantillas
This feature was mentioned in 20 SuiteFiles reviews.
Incluir plantillas para varios tipos de documentos, como facturas o presupuestos
Automatización
As reported in 20 SuiteFiles reviews.
Automatice la generación de documentos basada en reglas personalizables
Marca
Based on 18 SuiteFiles reviews.
Permitir a los usuarios personalizar documentos con fines de personalización de marca
Entrega (3)
Flujo
As reported in 17 SuiteFiles reviews.
Definir y gestionar flujos de trabajo para la distribución de documentos
Horario
15 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Crear una programación para entregar documentos en momentos predefinidos
Lote
Based on 13 SuiteFiles reviews.
Proporcionar la capacidad de generar y entregar documentos por lotes
Integrar e incrustar (3)
Calendario
This feature was mentioned in 14 SuiteFiles reviews.
Se integra con calendarios para vincular documentos relevantes para reuniones o citas
Sitio web
As reported in 16 SuiteFiles reviews.
Incrusta documentos en vivo en sitios web
Aplicaciones
15 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Se integra con aplicaciones de terceros, como software de mensajería instantánea empresarial, herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos
Editar y revisar (3)
Historial de revisiones
Based on 18 SuiteFiles reviews.
Realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y accede a todo el historial de revisiones
Modo de sugerencia
Based on 14 SuiteFiles reviews.
Al revisar documentos, proporciona sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas por el propietario del documento
Editor de documentos
24 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical
Tipos de archivo (3)
Exportar
This feature was mentioned in 24 SuiteFiles reviews.
Exporta archivos en varios formatos de archivo, incluidos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html
Importación
This feature was mentioned in 23 SuiteFiles reviews.
Importa documentos en múltiples formatos de archivo para editarlos
Publicación web
This feature was mentioned in 15 SuiteFiles reviews.
Transforma un documento en una página web y lo publica en Internet
Diseño (3)
Grafismo
As reported in 17 SuiteFiles reviews.
Posibilidad de insertar gráficos, incluyendo fotos, cuadros, dibujos, gráficos, etc.
Plantillas
Based on 23 SuiteFiles reviews.
Ofrece múltiples plantillas editables para documentos que incluyen folletos, currículums, calendarios, boletines, etc.
Temas
16 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Ofrecer varios temas de color que se pueden aplicar al documento
Sistema operativo (3)
Sistema operativo de PC
This feature was mentioned in 20 SuiteFiles reviews.
Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows
Sistema operativo Mac
10 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Compatible con el sistema operativo macOS
Sistema operativo Linux
As reported in 10 SuiteFiles reviews.
Soporta sistema operativo Linux
comunicación (3)
Portales de Clientes
As reported in 30 SuiteFiles reviews.
Proporcionar portales para que los clientes se comuniquen con los contadores
Automatización
As reported in 29 SuiteFiles reviews.
Automatice las solicitudes y recordatorios de los clientes
Consolidación
This feature was mentioned in 25 SuiteFiles reviews.
Consolidar la comunicación entre contadores y clientes
Onboarding (3)
Plantillas
34 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Estandarice el proceso de incorporación con plantillas
Listas
Based on 22 SuiteFiles reviews.
Evaluación de tareas y listas de comprobación para nuevos clientes
Nuevo cliente
Based on 28 SuiteFiles reviews.
Crear un nuevo cliente en el sistema una vez que se acepte propsal
Visibilidad (5)
Estado del trabajo
20 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Sepa dónde se encuentra cada trabajo, quién está trabajando en qué y qué se dice a los clientes
Organización de archivos
35 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Compartir, guardar y organizar archivos
Auditoría
Based on 28 SuiteFiles reviews.
Proporcionar una pista de auditoría detallada
Notificaciones
As reported in 29 SuiteFiles reviews.
Reciba notificaciones en tiempo real por correo electrónico y/o mensajería instantánea sobre nuevas asignaciones, actualizaciones y fechas de vencimiento
Integraciones
As reported in 33 SuiteFiles reviews.
Administre integraciones para contabilidad, gestión de proyectos, correo electrónico, integración de datos o plataformas similares
IA generativa (2)
Resumen de texto
10 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
AI Agente - Gestión de Prácticas Contables (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Firma electrónica de IA agentica (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Creación de Documentos - AI Agente (1)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Generación de Documentos - IA Agente (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

