Organizamos muchas conferencias y eventos como parte de nuestros esfuerzos de marketing de eventos. Últimamente, hemos estado teniendo dificultades para rastrear los datos de los asistentes ya que hemos superado nuestras hojas de cálculo y se está volviendo un poco difícil gestionar los seguimientos posteriores al evento y el seguimiento. Estoy buscando herramientas que faciliten la captura, gestión y uso efectivo de los datos de los asistentes sin tener que unir cinco sistemas diferentes. Del cuadrante de G2, aquí están algunas de las principales plataformas que he estado investigando:
Otros nombres que he visto surgir en círculos de eventos son Hopin, Bizzabo y Eventbrite, que son más fáciles de usar para la gestión de asistentes.
Para aquellos de ustedes que gestionan eventos, ¿se apoyan en herramientas flexibles como monday/ClickUp y las personalizan, o van directamente a plataformas dedicadas a eventos como Cvent o Whova?
##### Post Metadata - Posted at: hace 8 meses - Author title: SaaS and Software Research - Net upvotes: 2 ## Comments ### Comment 1 <p>También me pregunto, ¿los equipos realmente confían en herramientas de gestión de proyectos como monday/ClickUp para datos de asistentes a largo plazo, o la mayoría de las personas eventualmente cambian a plataformas de eventos dedicadas una vez que los eventos crecen? Parece que las herramientas de gestión de proyectos son excelentes por su flexibilidad, pero las herramientas dedicadas probablemente ahorren mucho tiempo con registros y reportes integrados.</p> ##### Comment Metadata - Posted at: hace 8 meses - Author title: SaaS and Software Research - Net upvotes: 2 #### Reply 1 Comenzamos con Monday, pero eventualmente nos mudamos a una herramienta dedicada. Funcionó bien al principio, pero una vez que el volumen de asistentes creció, gestionar los registros, las sesiones y los seguimientos manualmente se volvió demasiado. La flexibilidad era excelente, pero no escalaba bien. ##### Reply Metadata - Posted at: hace 28 días - Author title: Marketing Executive ### Comment 2 Preferiría usar Whova. Es más fácil para rastrear todo, incluso cuando los eventos se hacen más grandes. ##### Comment Metadata - Posted at: hace 20 días ### Comment 3 A medida que los eventos crecen, el mayor cambio es de la flexibilidad a la estructura. Al principio, las herramientas personalizables son geniales porque puedes adaptarlas fácilmente. Pero con el tiempo, los flujos de trabajo integrados para registros, registros de entrada y generación de informes reducen mucho la carga operativa. Ahí es donde las plataformas dedicadas comenzaron a destacarse para nosotros. ##### Comment Metadata - Posted at: hace 22 días ### Comment 4 Cvent definitivamente marcó una gran diferencia para nosotros porque puso todo en un solo lugar. Ayudó a conectar el registro, la asistencia y los datos posteriores al evento, lo que hizo que los seguimientos fueran mucho más fáciles. La desventaja es el tiempo de configuración, pero vale la pena a largo plazo para eventos más grandes. ##### Comment Metadata - Posted at: hace 28 días - Author title: Marketing ## Related discussions - [¿Qué tan bien se adapta Trello a un equipo más grande?](https://www.g2.com/es/discussions/1-how-well-does-trello-scale-into-a-larger-team) - Posted at: hace aproximadamente 13 años - Comments: 6 - [Can we please add a new section](https://www.g2.com/es/discussions/2-can-we-please-add-a-new-section) - Posted at: hace aproximadamente 13 años - Comments: 0 - [Beneficios cuantificables de implementar su CRM](https://www.g2.com/es/discussions/quantifiable-benefits-from-implementing-your-crm) - Posted at: hace casi 13 años - Comments: 4