Características de Progress ShareFile

Plataforma (15)

Marca personalizada: Basado en 87 reseñas de Progress ShareFile. La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma
Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Esta función fue mencionada en 96 reseñas de Progress ShareFile.
Internacionalización: Esta función fue mencionada en 62 reseñas de Progress ShareFile.
Rendimiento y fiabilidad: Esta función fue mencionada en 107 reseñas de Progress ShareFile.
API de integración: Basado en 60 reseñas de Progress ShareFile.
¿A qué sistemas ha integrado este producto?
Rendimiento y fiabilidad: Según lo informado en 271 reseñas de Progress ShareFile. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Basado en 220 reseñas de Progress ShareFile. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 202 reseñas de Progress ShareFile. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Según lo informado en 158 reseñas de Progress ShareFile. Permite la integración personalizada con sistemas externos
Internacionalización: Basado en 11 reseñas de Progress ShareFile. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Progress ShareFile.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Los revisores de 12 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Sistema de integración de registros: Basado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Progress ShareFile.

Proceso de firma (8)

Firma de documentos: Basado en 191 reseñas de Progress ShareFile. Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva
Recordatorios y vencimientos: Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos Los revisores de 166 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Proceso de inicio de sesión: El proceso de autenticación es seguro y sin problemas Esta función fue mencionada en 186 reseñas de Progress ShareFile.
Firmas móviles: El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles Esta función fue mencionada en 123 reseñas de Progress ShareFile.
Flujo de trabajo de firma: Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma Esta función fue mencionada en 178 reseñas de Progress ShareFile.
Firmas digitales masivas: Basado en 92 reseñas de Progress ShareFile. Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez
Informes: Según lo informado en 134 reseñas de Progress ShareFile. Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma
Creación de documentos de firma: Según lo informado en 175 reseñas de Progress ShareFile. Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Seguridad y escalabilidad (3)

Cumplimiento normativo: Cumple con los cumplimientos regulares requeridos Los revisores de 139 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Historial de firmas y auditoría: Basado en 156 reseñas de Progress ShareFile. Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas
Escalabilidad empresarial: Basado en 105 reseñas de Progress ShareFile. Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones

Administración de archivos (16)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Los revisores de 608 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Los revisores de 718 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Esta función fue mencionada en 722 reseñas de Progress ShareFile.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Esta función fue mencionada en 654 reseñas de Progress ShareFile.
Aplicaciones móviles: Según lo informado en 474 reseñas de Progress ShareFile. Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Progress ShareFile.
Metadatos: Según lo informado en 13 reseñas de Progress ShareFile. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Progress ShareFile.
Colaboración: Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Los revisores de 15 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ensamblado de documentos: Según lo informado en 13 reseñas de Progress ShareFile. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios: Según lo informado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Según lo informado en 11 reseñas de Progress ShareFile. Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición: Basado en 11 reseñas de Progress ShareFile. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Los revisores de 12 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interfaz web: Según lo informado en 13 reseñas de Progress ShareFile. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles: Según lo informado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Colaboración (4)

Seguimiento de archivo: Basado en 618 reseñas de Progress ShareFile. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Esta función fue mencionada en 753 reseñas de Progress ShareFile.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Esta función fue mencionada en 528 reseñas de Progress ShareFile.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Basado en 547 reseñas de Progress ShareFile. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración (6)

Administración de usuarios y roles: Basado en 518 reseñas de Progress ShareFile. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Esta función fue mencionada en 495 reseñas de Progress ShareFile.
Administración de dispositivos: Según lo informado en 455 reseñas de Progress ShareFile. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Los revisores de 501 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 428 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad: Basado en 536 reseñas de Progress ShareFile. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Flujo (5)

Automatización de procesos: Según lo informado en 13 reseñas de Progress ShareFile. Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Progress ShareFile.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Progress ShareFile.
Administración de registros: El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Progress ShareFile.
Gestión de casos: El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Progress ShareFile.

Arreglo (4)

Actividades: Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Progress ShareFile.
Flujos: Según lo informado en 22 reseñas de Progress ShareFile. Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar
Dependencias: Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Progress ShareFile.
Notificaciones: Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo Esta función fue mencionada en 23 reseñas de Progress ShareFile.

Gestión (6)

Actualizaciones: Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Progress ShareFile.
Auditoría: Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Progress ShareFile.
Integración: Integración con ERP o software de gestión de proyectos Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Progress ShareFile.
Administración de archivos: Función de arrastrar y soltar para transferir archivos y directorios. Esta función fue mencionada en 79 reseñas de Progress ShareFile.
Sincronización: Admite la sincronización de directorios remotos y locales. Los revisores de 73 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Rendimiento: Basado en 76 reseñas de Progress ShareFile. El protocolo ofrece transferencia de datos de alto rendimiento.

comunicación (3)

Creación de objetivos (3)

Conceptos básicos de la plataforma (4)

Organización de listas de proyectos y tareas: Capacidad para organizar proyectos y tareas recurrentes en flujos de trabajo estandarizados.
Plantillas de proyecto: Proporciona plantillas de proyectos de marketing, que pueden incluir calendarios editoriales, planes de proyectos de marketing, solicitudes creativas, gestión de campañas, calendario de eventos, etc.
Roles de los miembros del equipo: Capacidad para asignar a los miembros del equipo roles específicos en proyectos específicos.
Alertas y notificaciones automatizadas: Capacidad para enviar alertas y notificaciones automáticas cuando los proyectos han sido actualizados y/o obligados.

Planificación de contenido (2)

Otras características (2)

Funcionalidad (4)

Transferencia de archivos: Según lo informado en 77 reseñas de Progress ShareFile. Permite la transferencia de archivos entre equipos remotos a través de una red.
Soporte de idiomas: Soporta Unicode, es decir, está disponible en varios idiomas. Esta función fue mencionada en 58 reseñas de Progress ShareFile.
Copia de seguridad de archivos: Basado en 73 reseñas de Progress ShareFile. Permite la copia de seguridad de archivos enormes.
Soporte móvil: Basado en 66 reseñas de Progress ShareFile. Admite accesibilidad a través de diferentes sistemas operativos y dispositivos móviles.

Seguridad (3)

Encriptación: Basado en 72 reseñas de Progress ShareFile. Transforme o codifique los archivos antes de la transferencia para garantizar la seguridad.
Autenticación: Garantiza la identidad y los derechos de un cliente para acceder a un servidor. Los revisores de 74 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Control de acceso: Según lo informado en 76 reseñas de Progress ShareFile. Permite un acceso limitado de los usuarios a través de las transferencias de archivos y servidores.

Rendimiento de la campaña de marketing (2)

IA generativa (1)

Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (3)

AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (3)

Firma electrónica de IA agentica (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo (7)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.