Características de Progress ShareFile
Plataforma (15)
Marca personalizada
Según lo informado en 87 reseñas de Progress ShareFile. La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma
Administración de usuarios, roles y accesos
Según lo informado en 96 reseñas de Progress ShareFile. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización
Los revisores de 62 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Rendimiento y fiabilidad
Esta función fue mencionada en 107 reseñas de Progress ShareFile.
API de integración
Basado en 60 reseñas de Progress ShareFile.
¿A qué sistemas ha integrado este producto?
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 271 reseñas de Progress ShareFile.
Informes y auditoría
Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Esta función fue mencionada en 220 reseñas de Progress ShareFile.
Sistema de integración de registros
Según lo informado en 202 reseñas de Progress ShareFile. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
Permite la integración personalizada con sistemas externos Esta función fue mencionada en 158 reseñas de Progress ShareFile.
Internacionalización
Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Progress ShareFile.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Los revisores de 13 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes y auditoría
Basado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros
Basado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Permite la integración personalizada con sistemas externos. Los revisores de 11 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Proceso de firma (8)
Firma de documentos
Basado en 191 reseñas de Progress ShareFile. Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva
Recordatorios y vencimientos
Según lo informado en 166 reseñas de Progress ShareFile. Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos
Proceso de inicio de sesión
El proceso de autenticación es seguro y sin problemas Los revisores de 186 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Firmas móviles
Según lo informado en 123 reseñas de Progress ShareFile. El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles
Flujo de trabajo de firma
Basado en 178 reseñas de Progress ShareFile. Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma
Firmas digitales masivas
Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez Esta función fue mencionada en 92 reseñas de Progress ShareFile.
Informes
Según lo informado en 134 reseñas de Progress ShareFile. Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma
Creación de documentos de firma
Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos Esta función fue mencionada en 175 reseñas de Progress ShareFile.
Seguridad y escalabilidad (3)
Cumplimiento normativo
Cumple con los cumplimientos regulares requeridos Esta función fue mencionada en 139 reseñas de Progress ShareFile.
Historial de firmas y auditoría
Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas Esta función fue mencionada en 156 reseñas de Progress ShareFile.
Escalabilidad empresarial
Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones Esta función fue mencionada en 105 reseñas de Progress ShareFile.
Administración de archivos (16)
Sincronización de dispositivos
Basado en 608 reseñas de Progress ShareFile. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web
Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 718 reseñas de Progress ShareFile.
Compatibilidad con tipos de archivo
Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Esta función fue mencionada en 722 reseñas de Progress ShareFile.
Buscar
Basado en 654 reseñas de Progress ShareFile. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles
Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 474 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo
Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 13 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Metadatos
Según lo informado en 13 reseñas de Progress ShareFile. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Versiones
Basado en 14 reseñas de Progress ShareFile. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración
Basado en 15 reseñas de Progress ShareFile. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos
Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Los revisores de 13 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Creación de formularios
Basado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios
Capaz de crear portales y sitios de usuario. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Progress ShareFile.
Disposición
Basado en 11 reseñas de Progress ShareFile. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar
Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Progress ShareFile.
Interfaz web
Basado en 13 reseñas de Progress ShareFile. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles
Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Los revisores de 12 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Colaboración (4)
Seguimiento de archivo
Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Esta función fue mencionada en 618 reseñas de Progress ShareFile.
Uso compartido de archivos
Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Los revisores de 753 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Edición simultánea
Basado en 528 reseñas de Progress ShareFile. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Según lo informado en 547 reseñas de Progress ShareFile. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Administración (6)
Administración de usuarios y roles
Según lo informado en 518 reseñas de Progress ShareFile. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles
Según lo informado en 495 reseñas de Progress ShareFile. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos
Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Los revisores de 455 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Límites de almacenamiento
Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Esta función fue mencionada en 501 reseñas de Progress ShareFile.
Zonas de almacenamiento
Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 428 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad
Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro Los revisores de 536 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Flujo (5)
Automatización de procesos
Basado en 13 reseñas de Progress ShareFile. Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones
El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Progress ShareFile.
Actividades
Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 12 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de registros
Según lo informado en 11 reseñas de Progress ShareFile. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos
El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Los revisores de 11 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Arreglo (4)
Actividades
Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Progress ShareFile.
Flujos
Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar Los revisores de 22 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Dependencias
Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Progress ShareFile.
Notificaciones
Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo Los revisores de 23 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión (6)
Actualizaciones
Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo Los revisores de 22 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Auditoría
Según lo informado en 22 reseñas de Progress ShareFile. Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo
Integración
Integración con ERP o software de gestión de proyectos Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Progress ShareFile.
Administración de archivos
Función de arrastrar y soltar para transferir archivos y directorios. Esta función fue mencionada en 79 reseñas de Progress ShareFile.
Sincronización
Admite la sincronización de directorios remotos y locales. Esta función fue mencionada en 73 reseñas de Progress ShareFile.
Rendimiento
El protocolo ofrece transferencia de datos de alto rendimiento. Esta función fue mencionada en 76 reseñas de Progress ShareFile.
comunicación (3)
Comentarios
Permite a los gerentes y compañeros proporcionar comentarios sobre el progreso de los objetivos.
Integraciones de mensajería
Se integra con herramientas de mensajería instantánea externas a la empresa.
Onboarding
Proporciona herramientas de incorporación integradas para la adopción de nuevos usuarios.
Creación de objetivos (3)
OKR del equipo
Permite a los usuarios hacer OKR para todo el equipo.
Individual OKR
Permite a los usuarios hacer OKR para miembros individuales del equipo.
Creación de elementos de acción
Permite a los usuarios crear objetivos y takss basados en elementos de acción decididos en reuniones en persona.
Conceptos básicos de la plataforma (4)
Organización de listas de proyectos y tareas
Capacidad para organizar proyectos y tareas recurrentes en flujos de trabajo estandarizados.
Plantillas de proyecto
Proporciona plantillas de proyectos de marketing, que pueden incluir calendarios editoriales, planes de proyectos de marketing, solicitudes creativas, gestión de campañas, calendario de eventos, etc.
Roles de los miembros del equipo
Capacidad para asignar a los miembros del equipo roles específicos en proyectos específicos.
Alertas y notificaciones automatizadas
Capacidad para enviar alertas y notificaciones automáticas cuando los proyectos han sido actualizados y/o obligados.
Planificación de contenido (2)
Organización del contenido
Capacidad para organizar el contenido y gestionar las aprobaciones durante el proceso de creación de contenido.
Asignación de tareas
Capacidad para asignar tareas de contenido a escritores, diseñadores y editores.
Otras características (2)
Integraciones
Capacidad para integrarse con otras herramientas, incluidas herramientas de gestión de proyectos, herramientas de productividad, tecnología de marketing, herramientas de publicación, etc.
Informes
Capacidad para exportar todas las actividades de marketing a un informe PDF para compartir fácilmente los resultados con las partes interesadas relevantes.
Funcionalidad (4)
Transferencia de archivos
Permite la transferencia de archivos entre equipos remotos a través de una red. Esta función fue mencionada en 77 reseñas de Progress ShareFile.
Soporte de idiomas
Soporta Unicode, es decir, está disponible en varios idiomas. Los revisores de 58 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Copia de seguridad de archivos
Basado en 73 reseñas de Progress ShareFile. Permite la copia de seguridad de archivos enormes.
Soporte móvil
Admite accesibilidad a través de diferentes sistemas operativos y dispositivos móviles. Esta función fue mencionada en 66 reseñas de Progress ShareFile.
Seguridad (3)
Encriptación
Según lo informado en 72 reseñas de Progress ShareFile. Transforme o codifique los archivos antes de la transferencia para garantizar la seguridad.
Autenticación
Garantiza la identidad y los derechos de un cliente para acceder a un servidor. Los revisores de 74 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función.
Control de acceso
Basado en 76 reseñas de Progress ShareFile. Permite un acceso limitado de los usuarios a través de las transferencias de archivos y servidores.
Rendimiento de la campaña de marketing (2)
Seguimiento del rendimiento y el ROI
Capacidad para realizar un seguimiento del rendimiento de la campaña de marketing y el retorno de la inversión (ROI).
Seguimiento de actividades
Capacidad para comparar los planes de marketing con la actividad histórica.
IA generativa (1)
Generación de texto
Basado en 18 reseñas de Progress ShareFile. Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Firma electrónica de IA agentica (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Calendario de Marketing (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
AI Agente - Objetivos y Resultados Clave (OKR) (2)
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.





