Procurement Sciences AI Reseñas y Detalles del Producto

Todavía estoy aprendiendo todo lo que la plataforma Awarded AI puede hacer, pero ya ha tenido un gran impacto para nosotros. La capacitación es fácil de seguir, así que nunca te sientes atascado, y el equipo de soporte es sinceramente una de las mejores partes. Nuestro CSM conoce muy bien nuestras necesidades e incluso nos envía contenido adaptado a nuestro equipo, lo que marca una gran diferencia. El chat en vivo es rápido, útil, y realmente sientes que alguien te respalda.

La plataforma en sí es fácil de usar, súper segura, y no es solo para propuestas, puedes aplicarla en diferentes partes del negocio. Cuanto más la uso, más veo lo flexible que es. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía se están desarrollando características, pero aprecio que tomen en serio las solicitudes de los usuarios y realmente actúen en consecuencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Awarded.AI es un multiplicador de fuerza para mi organización. Gestionamos grandes contratos federales. Ofrece velocidad, estructura y trazabilidad de una manera que pocas herramientas pueden igualar. La característica destacada para el caso de uso de mi departamento son sus salidas estructuradas: en lugar de resúmenes vagos, ayuda a traducir el lenguaje del contrato en entregables concretos como requisitos PWS, CDRLs, DRDs y tareas de cumplimiento. Hacemos que Awareded.ai vincule las respuestas directamente al material fuente original. Hacemos esto para mantener la precisión mientras ahorramos decenas de horas de revisión manual en cada pasada por la documentación del contrato. Las salidas que creamos se integran directamente en los libros de transición, los cronogramas de proyectos y los marcos operativos, dando a nuestros equipos un comienzo en marcha. Para nuestros líderes y practicantes, pasamos menos tiempo perdidos en la búsqueda de documentos y más tiempo en estrategia, coordinación y ejecución. En resumen, esta herramienta desplaza el esfuerzo del trabajo clerical a la toma de decisiones y el debate. Lo hace mientras protege tanto los datos de nuestro cliente como los nuestros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Awarded.AI no admite todos los tipos de medios, por ejemplo, archivos zip o imágenes sin procesar. Algunos de mis flujos de trabajo requieren un paso de conversión, generalmente exportando documentos a PDF o Word antes de la ingestión. Este paso adicional puede añadir un poco de tiempo al tratar con conjuntos de datos de formatos mixtos. PERO una vez que los archivos están en un formato compatible, la herramienta los maneja de manera confiable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La inteligencia artificial de Procurement Sciences permitió a nuestro equipo aumentar las presentaciones de propuestas en aproximadamente un 25% de 2024 a 2025 sin aumentar el tamaño de nuestro equipo. El sistema se entrena fácilmente en nuestras capacidades a través de presentaciones de propuestas anteriores y narrativas de rendimiento pasado utilizando integraciones de SharePoint. Esto nos permite simplemente cargar un RFP y recibir una respuesta casi lista para el equipo rojo en minutos. A nuestro equipo de captura le encanta usar la función de búsqueda profunda para recopilar más información sobre competidores y clientes potenciales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja de usar Procurement Sciences es que hay tantas capacidades/funciones que puede ser un poco abrumador al principio para un usuario novato o alguien que no esté familiarizado con la IA. Sin embargo, el equipo de Procurement Sciences ofrece una variedad de recursos como soporte al cliente directamente de su CSM, seminarios web y la Awarded Academy para ayudar a los usuarios a aprender a usar la herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Transformación de las Operaciones de Contratación Gubernamental a través de Capacidades Avanzadas de IA

La plataforma AwardedAI de Procurement Sciences ha transformado fundamentalmente la eficiencia operativa de Systematic, Inc., actuando como un verdadero multiplicador de fuerza en todo nuestro ciclo de desarrollo de negocios. Esta plataforma sofisticada pero fácil de usar ofrece una capacidad de respuesta excepcional y una funcionalidad intuitiva, abordando nuestros diversos requisitos operativos mientras demuestra una excelencia particular en escenarios complejos de desarrollo de negocios.

Operaciones Simplificadas y Productividad Mejorada

Los avisos preconfigurados de 'Asistente' de la plataforma han revolucionado nuestro enfoque hacia la gestión de oportunidades, simplificando sistemáticamente los procesos de evaluación, preparación, ejecución y cumplimiento en diversas oportunidades de contratación. A través de una integración perfecta con nuestro repositorio integral de respuestas históricas e información de productos patentados, el sistema asegura una utilización óptima de nuestro conocimiento institucional, creando resultados de alta calidad que aprovechan nuestra experiencia organizacional.

Ingeniería de Precisión y Aseguramiento de Calidad

Nuestro equipo ha encontrado que la función integrada de perfeccionador de avisos es transformadora en el desarrollo de comandos precisos y dirigidos que generan consistentemente respuestas superiores. Notablemente, no hemos experimentado ninguna instancia de alucinación de datos, un factor crítico para mantener la precisión y confiabilidad esenciales en las operaciones de contratación gubernamental. La robusta arquitectura de seguridad de la plataforma, particularmente su capacidad para procesar de manera segura Información No Clasificada Controlada (CUI) y datos GCC-High a través de su avanzado selector de módulos, fue un factor determinante en nuestro proceso de selección.

Aplicaciones Operativas Ampliadas

Más allá de las operaciones centrales de propuestas, hemos aprovechado con éxito la plataforma en múltiples funciones críticas de negocio, incluyendo análisis exhaustivos de costo/beneficio, revisiones detalladas de documentos, desarrollo de políticas y Procedimientos Operativos Estándar (SOP), y resultados personalizados adaptados a requisitos operativos únicos. Esta utilización ampliada ha generado reducciones medibles en gastos administrativos sin valor agregado mientras permite a nuestro equipo alcanzar niveles sin precedentes de profundidad analítica y calidad de revisión.

Innovación Estratégica y Ventaja Competitiva

Lo más significativo es que la plataforma ha fomentado perspectivas analíticas innovadoras y generado resultados estratégicos que no siempre eran tan comunes a través de enfoques convencionales. Esta mejora de capacidades ha posicionado a nuestra empresa para perseguir oportunidades más complejas con mayor confianza, precisión y confianza en el cumplimiento.

Asociación y Soporte Continuo

El equipo de Procurement Sciences demostró un profesionalismo excepcional a través de una orientación y capacitación práctica integral durante la implementación. Nuestro gerente de éxito dedicado proporciona soporte continuo, asegurando una utilización óptima de la plataforma. El compromiso del equipo con la mejora continua de capacidades se alinea perfectamente con nuestros requisitos operativos, y seguimos entusiasmados por integrar aún más estas funcionalidades avanzadas en toda nuestra organización.

Impacto Estratégico e Integración Futura

La plataforma AwardedAI representa más que una actualización tecnológica: constituye una transformación estratégica en cómo nuestro equipo aborda el desarrollo de productos de trabajo. A medida que continuamos expandiendo nuestra integración de estas capacidades, anticipamos incluso mayores eficiencias operativas y ventajas competitivas en nuestras actividades. Nuestro equipo utiliza la herramienta diariamente y es un componente clave en nuestras operaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque las mejoras están en curso constantemente, hemos tenido algunas frustraciones con los límites de caracteres/salidas con el contenido generado por IA y la función de exportación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La capacidad de trabajar directamente con nuestros datos comerciales en un sistema de IA sin temor a que nuestra información propietaria se utilice para entrenar la IA. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma no está tan desarrollada como necesitamos para nuestros esfuerzos de adquisición y para maximizar la capacidad de nuestro pequeño equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.