PowerDesktop es una aplicación de escritorio que admite la transferencia de datos a gran escala y operaciones masivas para sistemas de gestión de documentos. Es compatible con las API universales de iManage y NetDocuments y está disponible en módulos como PowerDesktop Bulk Operations (Importación y Exportación) y PowerDesktop .PST Export. La herramienta está diseñada para optimizar la importación, exportación y gestión de grandes volúmenes de documentos, carpetas y metadatos, abordando las limitaciones de ruta de archivo y nomenclatura.
Características y Funciones Clave
Importación de Contenido
Importa contenido utilizando un Asistente de Importación paso a paso con soporte para iManage Work 10.3+ y otros sistemas.
Sube más de 10,000 archivos, estructuras de carpetas y correos electrónicos desde una carpeta local o archivo CSV a un DMS.
Restringe la importación por tipo de archivo y selecciona fuentes a nivel de documento granular.
Usa importaciones CSV para retener versiones de archivos sin cambiar fechas, ajustar marcas de tiempo y detectar errores CSV antes de la carga.
Procesamiento por Lotes
Cola y gestiona múltiples lotes de importaciones, con hasta tres trabajos ejecutándose simultáneamente.
Activa automáticamente el siguiente lote cuando la cola esté disponible.
Agrega o modifica metadatos para mejorar la búsqueda y recuperación.
Búsqueda y Registro
Busca espacios de trabajo utilizando parámetros como nombre del espacio de trabajo, cliente o asunto.
Filtra y exporta registros de trabajos por etiqueta o texto.
Soporte para rutas de archivo largas y estructuras de carpetas profundamente anidadas.
Operaciones Masivas
Descarga, navega y gestiona miles de documentos simultáneamente.
Exporta documentos, carpetas y espacios de trabajo en masa, con soporte para rutas de archivo largas, caracteres especiales y grandes estructuras de carpetas.
Extrae archivos .PST y estructuras de carpetas asociadas en el sistema de archivos de Windows.
Integración con CAM
PowerDesktop se integra con CAM, la plataforma SaaS de Peppermint para la gobernanza de sistemas de colaboración. Juntas, las herramientas ayudan a las organizaciones a gestionar datos a gran escala, mantener el cumplimiento y reducir riesgos relacionados con la privacidad y la ciberseguridad.