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¿Qué son las plataformas de intercambio de datos?
¿Cuáles son las características comunes de las plataformas de intercambio de datos?
¿Cuáles son los beneficios de las plataformas de intercambio de datos?
¿Quién usa las plataformas de intercambio de datos?
Desafíos con las plataformas de intercambio de datos
Cómo comprar plataformas de intercambio de datos

Más Información Sobre Plataformas de Intercambio de Datos

¿Qué son las plataformas de intercambio de datos?

Los adquirentes y proveedores de datos necesitan un entorno seguro para compartir o transferir datos, y las plataformas de intercambio de datos hacen precisamente eso. Las plataformas de intercambio de datos ayudan con la transferencia segura de datos desde la fuente hasta el destino. La herramienta también ayuda a compartir conjuntos de datos de manera que el significado adjunto a los datos no cambie. Las plataformas de intercambio de datos permiten la transferencia de archivos grandes y conjuntos de datos entre organizaciones, socios comerciales o departamentos de la misma organización. Los formatos de datos más comunes son CSV, XML y GML.

El software de intercambio de datos ayuda a mantener registros de los datos que se comparten, ayudando así a cumplir con los requisitos de cumplimiento de la organización. Estas herramientas también pueden divergir y analizar datos en un solo lugar. Algunas plataformas de intercambio de datos hoy en día también proporcionan transferencia de datos en tiempo real.

¿Cuáles son las características comunes de las plataformas de intercambio de datos?

Las plataformas de intercambio de datos vienen con varias características. Las siguientes son algunas características principales que pueden ayudar a los usuarios a obtener datos valiosos y derivar más información empresarial:

Normalización de datos: Esta característica ayuda a generar datos limpios. Generar datos limpios se hace organizando los datos para que aparezcan similares en todos los registros sin cambiar su significado durante la transferencia. La normalización de datos ayuda a eliminar cualquier redundancia y asegura un almacenamiento lógico de datos y un intercambio de datos posterior.

Datos como servicio: Los datos como servicio son una parte esencial del ecosistema de datos. Los datos como servicio ayudan a ofrecer almacenamiento de datos y servicios de procesamiento o análisis a través de una red. Los datos se ponen a disposición de las partes interesadas relevantes de manera rentable. Las organizaciones con grandes cantidades de datos se benefician de esta característica.

Gestión de datos: Una de las características esenciales del software de intercambio de datos es la gestión de datos, que consiste en recopilar, organizar, almacenar y proteger datos. El proceso de gestión comienza con la adquisición de datos. Adquirir datos en el centro de control ayuda a continuar con los procesos subsiguientes. La conversión de datos es el siguiente paso después de la adquisición. Los datos en bruto se convierten en información para su posterior procesamiento. Después de esto, los datos bien procesados cumplen sus objetivos a través del análisis de datos.

Intercambio dinámico de datos: Esta característica es un protocolo de mensajería que permite la transferencia de datos. Permite que las aplicaciones compartan datos que utilizan diferentes formatos. Las aplicaciones se actualizan tan pronto como hay nuevos datos disponibles. Las plataformas de intercambio de datos remotas utilizan el intercambio dinámico de datos y proporcionan notificaciones para reiniciar los sistemas después de la configuración. Esta característica se puede usar una vez o varias veces para intercambiar datos.

Automatización del intercambio de datos: Las plataformas modernas de intercambio de datos tienen una característica de automatización para reducir el tiempo que se tarda en varias tareas del ciclo de vida de los datos. La automatización ahorra tiempo en el procesamiento de datos.

¿Cuáles son los beneficios de las plataformas de intercambio de datos?

Las plataformas de intercambio de datos proporcionan acceso a puntos de datos de múltiples fuentes. Esto resulta beneficioso para muchos socios comerciales de datos de varias maneras:

Colaborar entre equipos: Dado el intercambio seguro de conjuntos de datos, varios departamentos y equipos pueden colaborar sin problemas rompiendo los silos de datos. Las herramientas de intercambio de datos también ayudan a las organizaciones a colaborar con partes interesadas externas como clientes, proveedores y socios.

Obtener información precisa: El intercambio dinámico de datos ayuda a las organizaciones a obtener mejores conocimientos y claridad al planificar estrategias empresariales. Usar datos de este software puede ayudar a las empresas a crear perfiles detallados de sus clientes.

Implementar la gobernanza de datos: Las plataformas de intercambio de datos ayudan a cumplir con los requisitos de cumplimiento de la organización. Estas plataformas ayudan a mantener registros de la información compartida e investigar en caso de discrepancias. Estas herramientas ayudan con la gestión de datos en toda la organización, manteniendo así el ecosistema de datos en buen estado.

Simplificar la compra y venta de datos: Los sistemas de intercambio de datos han hecho que compartir conjuntos de datos entre diferentes organizaciones sea factible. Optimizan el proceso de intercambio de datos al facilitar la compra de datos de los proveedores de una vez. Estas herramientas actúan como plataformas de software como servicio (SaaS), reuniendo a proveedores y proveedores de datos en una sola plataforma.

¿Quién usa las plataformas de intercambio de datos?

El intercambio de datos es esencial para agencias, editores y gerentes de proyectos. Los datos de alta calidad pueden ayudar a varias partes interesadas de muchas maneras diferentes.

Agencias de marketing: Las plataformas de intercambio de datos ayudan a las agencias de marketing a aprender más sobre sus clientes objetivo al obtener una vista de todas sus audiencias objetivo en todos los dispositivos. Este software permite a las agencias entender qué les gusta y quieren los clientes. Esto puede ayudar a planificar campañas de marketing efectivas.

Editores: Los editores utilizan soluciones de intercambio de datos para optimizar sus campañas. Estas plataformas proporcionan datos de alta calidad. Al obtener mejores conocimientos sobre los visitantes del sitio, los editores pueden obtener una mejor tasa de clics (CTR). Las plataformas de intercambio de datos les ayudan a crear el contenido adecuado y a dirigirse a la audiencia correcta en la plataforma correcta.

Gerentes de proyectos: Usando herramientas de intercambio de datos, los gerentes de proyectos pueden colaborar mejor con sus colegas y así trabajar bien en la gestión de proyectos. Los equipos requeridos que obtienen acceso a estos datos pueden asegurar mejores resultados. Podría haber requisitos para la integración de datos específicos del proyecto, con los que este software puede ayudar. Al obtener acceso a fuentes de datos en plataformas de intercambio de datos, los gerentes de proyectos pueden crear visualizaciones de datos perspicaces utilizando herramientas de visualización.

Gerentes de soporte de TI: Los gerentes de soporte de TI se encargan de los usuarios del software y sus necesidades de capacitación. Están involucrados en el estudio y análisis del software, lo que les ayudará a capacitar al equipo.

Desafíos con las plataformas de intercambio de datos

Las plataformas de intercambio de datos manejan conjuntos de datos masivos mientras comparten. Los datos también podrían venir en formatos variados como XML, GML y CSV. Cualquiera de los siguientes desafíos puede surgir al usar el software:

Necesidad de una estrategia de cumplimiento sólida: No es fácil sincronizar los sistemas de gestión de datos sin una política y estrategia de cumplimiento sólida. Podría perder el rastro de qué datos se están compartiendo y con quién. Es esencial tener un marco de gestión de datos firme para permitir que los equipos de operaciones e ingeniería de datos apliquen controles de acceso a datos efectivos.

Falta de un número óptimo de compradores y proveedores: Es un desafío para las plataformas de intercambio de datos ganar tracción. Los proveedores de datos dudan en listar su negocio donde hay una falta de consumidores y viceversa. Las principales plataformas en la nube que pueden ejecutar software de intercambio de datos ayudan a los sistemas a ganar compradores y proveedores de datos. Una vez adquiridos, enviar una notificación por correo electrónico para actualizaciones de solicitudes de suscripción es esencial para ayudar a retener a los proveedores y a los usuarios.

Necesidad de integración de datos: Las herramientas de intercambio de datos se centran en compartir datos entre proveedores y usuarios o consumidores. A menudo, los consumidores de datos tienen que integrar estos datos en sus sistemas internos de gestión de datos. El software de intercambio de datos debe validar datos limpios y de alta calidad en un formato legible para ayudar con esta integración de datos. La validación de datos es un paso importante para llevar consistencia a los datos.

Cómo comprar plataformas de intercambio de datos

Recolección de requisitos (RFI/RFP) para plataformas de intercambio de datos

Las herramientas de intercambio de datos vienen con varias características que atienden diversas necesidades empresariales. Es esencial entender los requisitos exactos antes de buscar el software adecuado. Si el negocio solo necesita transferencia de datos, el software de intercambio de datos con intercambio de datos seguro puede ayudar. Sin embargo, un mercado de datos es una buena opción cuando una organización busca obtener datos de muchos proveedores a la vez. Las RFP/RFIs pueden ayudar al comprador a entender los planes de precios, las pautas de acuerdo y las características del producto.

Comparar productos de intercambio de datos

Crear una lista larga

El procedimiento de compra comienza con la creación de una lista larga de todos los posibles proveedores del software. La organización puede evaluar en función del precio, características, servicios al cliente y soporte. La empresa puede analizar la lista más a fondo considerando la posición del producto en el mercado competitivo.

Crear una lista corta

Después de un análisis exhaustivo de los requisitos y qué proveedores se ajustan a las necesidades, el segundo paso es seleccionar a los proveedores de software de intercambio de datos que coincidan con las necesidades de la organización, creando así una lista corta.

Realizar demostraciones

Las demostraciones son una forma ideal de entender las funciones y características del producto. Tanto el comprador como el proveedor pueden medir el grado de alineación entre las expectativas de rendimiento del producto y la realidad. Debe haber un profesional de TI involucrado para entender la instalación o configuración del software. Aquí es también donde la organización puede obtener cotizaciones del producto del proveedor.

Selección de plataformas de intercambio de datos

Elegir un equipo de selección

Un equipo que conversará con los proveedores puede incluir a un gerente de marketing que será el usuario comercial de las soluciones de intercambio de datos, junto con un profesional de TI para manejar las discusiones sobre instalación y soporte. Un profesional técnico como un gerente de producto que pueda entender mejor el software y evaluar la experiencia del usuario también debe ser parte del equipo.

Negociación

La negociación puede tener lugar dependiendo del precio cotizado por el proveedor. El comprador puede negociar en función del presupuesto de la organización y las características requeridas.

Decisión final

La decisión final puede basarse en la información recopilada y los términos y condiciones acordados entre el proveedor y el comprador.

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