Características de OfficeRnD Flex

Administre las vacantes de alquiler y síntelas a los servicios de listado de bienes raíces directamente desde el software.

Personalice los formularios de solicitud de alquiler para compartir. Acepte o rechace solicitudes con paneles de candidatos.

Solicite la revisión de los datos de crédito, penales y de desalojo del inquilino. Acepte o rechace inquilinos de acuerdo con los requisitos de puntuación.

Cree y personalice plantillas de arrendamiento y anexos para enviarlos a inquilinos existentes o actuales.

Almacene y acceda a arrendamientos y otros documentos inmobiliarios relevantes o intégrelos con software de administración de contenido empresarial.

Coordine órdenes de trabajo preventivas y de emergencia, realice un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento y gestione las relaciones con los proveedores.

Utilice y configure plantillas de inspección para inspecciones periódicas y bajo demanda de la propiedad.

Por lo general, se dividen entre portales propietarios y portales residentes. Los portales de propietarios proporcionan acceso a la información financiera de la propiedad. Los portales para residentes permiten a los inquilinos enviar solicitudes y pagos de mantenimiento.

Distribuya avisos de construcción o actualizaciones de emergencia a los correos electrónicos de residentes o miembros del equipo o en el sitio web de la propiedad.

Permita que sus inquilinos soliciten acceso a salas de conferencias, ascensores, muelles de carga y otros recursos compartidos en línea.

Realice un seguimiento de los historiales de pago de los inquilinos, administre las cuentas por pagar y por cobrar y concilie automáticamente las cuentas bancarias con las funciones de contabilidad integradas.

Acepte tarifas de alquiler y solicitud en línea, incluidos los pagos con tarjeta de crédito o cheque.

Supervise e informe sobre las métricas financieras clave de propiedad y construcción dentro del sistema.

Administre COI de inquilinos y proveedores en una base de datos centralizada y automatice las alertas y las notificaciones de vencimiento para garantizar el cumplimiento oportuno.

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para permitir tomar decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más.

Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones.

Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.

Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.

Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad.

Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.

Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.

Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no.

Se integra con sistemas de orientación digital de terceros u ofrece soluciones de orientación digital dentro de la plataforma con direcciones de ubicación y pantallas de información de la habitación.

Permite a los usuarios indicar sus habitaciones favoritas.

Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha.

Proporciona un portal basado en web o en aplicaciones para que los inquilinos se comuniquen con los propietarios / administradores de propiedades, envíen tickets de servicio y más.

Se integra con el software de pago de alquiler para facilitar el envío, la recepción y el procesamiento de los pagos de alquiler.

Permite la provisión y el mantenimiento de las comodidades y los servicios de experiencia del inquilino.

Proporciona a los propietarios y propietarios un módulo de gestión financiera para realizar un seguimiento de las necesidades contables de bienes raíces.

Simplifica el ciclo de vida de las solicitudes de servicio u orden de trabajo de la construcción, desde el envío hasta la contratación y la finalización de la tarea.

Automatiza la distribución de propiedades disponibles y/o vacantes a motores de búsqueda de bienes raíces y servicios de listado múltiple (MLS).

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Convierte imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Proporciona la capacidad de generar vídeo desde un mensaje de texto.

Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.

Vistas de mapas en tiempo real de dónde están trabajando los compañeros de equipo, en las que los equipos pueden invitar a compañeros de trabajo e invitados a trabajar con ellos en ciertos espacios de trabajo.

Contener la capacidad de gestionar: reservas en nombre de uno mismo o de equipos, creando permisos flexibles basados en roles para controlar las reservas de espacios de trabajo y estableciendo la capacidad para que los administradores marquen como favoritos sus espacios de trabajo preferidos para cada acceso.

Proporcionar acceso a espacios de coworking abiertos, salas de reuniones, oficinas privadas, espacios para eventos y más. Estos deben proporcionarse a demanda según lo necesiten los empleados.

Informes sobre presupuestos, tasas de utilización, números de reunión, ubicación de reunión, satisfacción de los empleados y cómo los empleados eligen venir a los espacios de trabajo.

Un modelo de precios por uso que puede utilizar múltiples monedas para funcionalidad global. Además, proporcionando facturas personalizables para cada negocio.

Controles para geofencing, presupuestos y aprobaciones en el lugar de trabajo para limitar dónde trabajan los empleados y cuánto dinero se gasta en los espacios de trabajo.

Integrar con mensajería instantánea empresarial para gestionar notificaciones del espacio de trabajo y poder reservar directamente desde la aplicación.

Tener la capacidad de colaborar con plataformas externas como la gestión de espacios, IWMS, sistemas de reserva de escritorios y de salas de reuniones.

Proporcionar la integración básica con sistemas de recursos humanos y calendarios para sincronizar las reservas de espacios de trabajo entre horarios personales y de la empresa.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.