Características de Officely

Reserva (4)

Programación del calendario: Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más.
Reserva de habitaciones: Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones.
Información de la habitación: Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.
Recepción de reservas: Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.

Búsqueda de habitaciones: Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad.
Información sobre el uso de la sala: Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.
Gestión de reuniones: Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.

Hardware: Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no.
Orientación: Se integra con sistemas de orientación digital de terceros u ofrece soluciones de orientación digital dentro de la plataforma con direcciones de ubicación y pantallas de información de la habitación.
Habitaciones favoritas: Permite a los usuarios indicar sus habitaciones favoritas.
Reserva móvil: Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha.

Recepción de reservas: Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico
Reserva de salas de reuniones: Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico
Reserva de espacios comunes: Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico
Reserva de equipos: Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros
Disponibilidad en tiempo real: Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda

Localizador de empleados: Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí
Vecindarios del equipo: Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos

Uso del espacio: Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina
Tendencias y preferencias: Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.
Pronóstico: Proporciona a los administradores informes de pronóstico de utilización, lo que permite a los usuarios adaptarse y prepararse para futuras necesidades de espacio

Planificación de compacidad: Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo
Protección contra cancelación de reuniones: Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria
Etiquetas de amenidades: Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades

Comodidades: Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.
Agrupación automática: Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo.
Barrios predefinidos: Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.
Reservas recurrentes: Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes

Oferta de aplicaciones Moble: Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha
Integraciones de comunicaciones de empleados: Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams.
Integraciones de calendario: Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible: Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa.

Recordatorios: Envía a los usuarios recordatorios de los días que planean ir a la oficina.
Notificaciones personalizadas: Permite a los usuarios personalizar notificaciones o recordatorios para la programación, las ubicaciones de otros empleados u otros eventos basados en la oficina
Resúmenes: Proporcione resúmenes semanales o diarios que muestren qué usuarios planean trabajar desde la oficina.

Vista de la organización: Permite a los usuarios ver las ubicaciones y horarios de los empleados fuera de su equipo para facilitar la colaboración.
Chats de equipo: Crea chats de equipo automáticos cada día para aquellos que trabajan juntos en la oficina.
Té: Permite a los usuarios sondear a su equipo para decidir días de oficina, actividades sociales, etc.