NomaSign es una solución de software de firma electrónica (e-firma) que permite a las empresas enviar, firmar y gestionar documentos digitalmente sin necesidad de imprimir, escanear o enviar por correo documentos físicos. La plataforma está diseñada para pequeñas y medianas empresas, autónomos y profesionales que necesitan una forma sencilla de recopilar firmas legalmente vinculantes en contratos, propuestas, acuerdos y otros documentos comerciales. Los usuarios típicos incluyen contadores que recopilan la aprobación de clientes en estados financieros, gerentes de recursos humanos que procesan contratos de empleo, consultorías que envían propuestas, agentes inmobiliarios que manejan acuerdos de propiedad y equipos de ventas que cierran tratos de forma remota. NomaSign se integra con Microsoft 365 y Google Workspace, permitiendo a los usuarios enviar solicitudes de firma directamente desde su dirección de correo electrónico empresarial existente en lugar de desde una notificación genérica del sistema. Este enfoque ayuda a que las solicitudes de firma eviten los filtros de spam y parezcan más confiables para los destinatarios. Los documentos firmados se almacenan en la cuenta de almacenamiento en la nube del usuario (OneDrive o Google Drive) en lugar de en los servidores de NomaSign, dando a las empresas plena propiedad y control de sus datos documentales. Las características principales incluyen: Documentos ilimitados y firmantes ilimitados sin tarifas por sobre o por documento. Firma basada en navegador que no requiere creación de cuenta o descarga de aplicación para los destinatarios. Flujos de trabajo de firma secuenciales y paralelos para documentos que requieren múltiples firmantes. Recordatorios automáticos por correo electrónico enviados a los destinatarios que aún no han firmado. Registro de auditoría completo que captura marcas de tiempo, direcciones IP, información del dispositivo y hash criptográfico del documento para verificación. El proceso de firma funciona de la siguiente manera: un usuario carga un documento PDF o Word, coloca campos de firma donde se requieren firmas, ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y envía la solicitud. Los destinatarios reciben un correo electrónico desde la dirección del remitente, hacen clic en un enlace, revisan el documento en su navegador y firman electrónicamente. El documento firmado con su certificado de auditoría se almacena luego en el almacenamiento en la nube conectado del remitente. Las firmas electrónicas creadas a través de NomaSign son legalmente válidas bajo la Ley de Comunicaciones y Transacciones Electrónicas en Sudáfrica, el Reglamento eIDAS en la Unión Europea y la Ley ESIGN en los Estados Unidos. El registro de auditoría proporciona evidencia de la identidad del firmante, la intención y la integridad del documento que puede usarse para verificación legal. NomaSign ofrece espacios de trabajo en equipo para empresas con múltiples usuarios que necesitan acceso compartido a flujos de trabajo de firma y seguimiento del estado de los documentos. La plataforma está disponible por suscripción a R99 por mes facturado anualmente o R149 por mes facturado mensualmente, con una prueba gratuita de 14 días que no requiere información de tarjeta de crédito.