Características de Invoiced

Posibilidad de crear y enviar facturas automáticamente a frecuencias predefinidas o personalizadas.

Consolide las facturas para que los clientes puedan realizar un pago para varias facturas.

Ajuste las facturas para gestionar excepciones y corregir errores.

Permite a los usuarios bloquear temporal o permanentemente a posibles estafadores.

Ayuda a los usuarios a cobrar los pagos de las facturas impagadas.

Gestiona disputas relacionadas con facturación y pagos.

Defina procesos de escalamiento para suspender el servicio de facturas impagadas.

Realice un seguimiento del rendimiento financiero de varios tipos de paquetes.

Identifique el impacto de los precios especiales y los descuentos en los ingresos.

Supervise los cambios del plan, como actualizaciones y degradaciones, o cancelaciones.

Defina límites de crédito por cliente o por tipo de cliente.

Realice un seguimiento de los cambios realizados en los límites de crédito y las razones correspondientes.

Ajuste los límites de crédito de forma manual o automática (en función de las retenciones predefinidas).

Como CreditSafe, Searches Group, Credit Assist, Experian, Equifax y Dun & Bradstreet.

Capacidad de revocar los límites de crédito de forma temporal o permanente cuando el monto adeudado por un cliente excede un monto predefinido.

Identifique los pagos incompletos y realice un seguimiento del resto del monto adeudado.

Realice un seguimiento de las relaciones de uno a muchos y de muchos a uno entre facturas y pagos.

Identifique los errores de facturación, como la cantidad incorrecta o la fecha de vencimiento, y asegúrese de que los clientes paguen la cantidad correcta a tiempo.

Aplique pagos a las cuentas de cuentas por cobrar correctas para cada cliente.

Gestione los pagos atrasados por grupos de tiempo (30, 60, 90 días).

Flujos de trabajo para administrar y escalar transacciones disputadas.

Capacidad para comunicarse con los clientes utilizando el mejor canal (es decir, SMS, chat en línea y redes sociales), mensaje y tiempo

Vista completa de los detalles del cliente para los agentes de cobranza.

Identifique y marque a los clientes que tienen más probabilidades de pagar tarde.

Calcule la cantidad total recibida durante un período de tiempo y compárela con la estimación.

Utilice KPI para supervisar la eficiencia del departamento de cobranzas.

Capacidad para escalar a cualquier volumen de colecciones, en cualquier momento

Maximice el compromiso utilizando datos en vivo, información sobre el comportamiento, análisis de sentimientos e historial de pagos

Capacidad para identificar y ajustarse a las reglas y regulaciones actualizadas

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Proyéctese a medida que avanza el año para adaptarse a las tendencias que afectan a los principales impulsores del negocio.

Genere informes de flujo de efectivo para ver dónde entra el dinero y hacia dónde va

Compare el estado de resultados, el balance general y el flujo de efectivo para varios períodos

Los balances prospectivos y los estados de flujo de efectivo se sincronizan con los datos de GL

Los clientes pueden utilizar un portal en línea para enviar información y documentos necesarios para las colecciones.

Los clientes tienen acceso en línea a documentos como copias de facturas, comprobantes de entrega y contratos.

Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Se integra con otro software de pagos

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow.

Agregue elementos únicos o recurrentes a su flujo de efectivo y agregue elementos de línea para cada pago o depósito.

Verifique su efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea cada día los fondos entrantes y salientes.

El pronóstico del flujo de efectivo se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos

Capacidad para recrear pronósticos para incluir nueva información que pueda afectar los presupuestos

Admite múltiples tipos de pronósticos, como pronósticos de balance y flujo de efectivo

Se utiliza para revisar y actualizar los supuestos presupuestarios para un período predefinido (generalmente un año)

Utiliza algoritmos y modelos de IA para predecir las tendencias y los resultados futuros del flujo de caja, basándose en datos y patrones históricos.

Automatiza la transferencia de datos entre el sistema ERP de una organización y su banco

Agiliza el intercambio de información entre sistemas internos

Extrae automáticamente los datos necesarios para la previsión de efectivo y los informes de licuidad

Restringe el acceso a ciertos usuarios dentro de una organización o proporciona acceso a terceros

Se integra con otro software financiero, como el software de gestión de tesorería, presupuesto y foreasting o gestión de facturas

Informa de los ingresos en función de varias dimensiones, como segmentos de suscripción, geografías o descuentos

Realiza un seguimiento de los ingresos de bienes o servicios que aún no se han recaudado

Determina e informa con precisión el período contable cuando se reconocen los ingresos

Informes sobre el estado de las facturas o pagos

Ejecutar informes sobre el crédito del cliente

Realiza un seguimiento de todas las transacciones, desde la emisión de facturas hasta los recordatorios de pago y la recepción de pagos

Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar

Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF

Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos

Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola

Posibilidad de crear múltiples tipos de facturas

Gestionar la facturación de diferentes tipos de productos o servicios

Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos

Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia

Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo

Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir

Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones

Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva

Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos

Se integra con contabilidad o plataformas similares

Se integra con sistemas ERP

Se integra con plataformas de gestión del rendimiento corporativo

Administra los límites de crédito en función de los puntajes de crédito de los clientes, el historial de pagos u otras métricas financieras

Crea o importa facturas

Recopila diferentes tipos de pago y gestiona las condiciones de pago

Ofrece procesos de aprobación personalizables para todo tipo de transacciones

Concilia los pagos con las facturas para garantizar la coincidencia

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Envía mensajes y recordatorios automáticos, resuelve disputas o realiza acercamientos proactivos.

Responde a preguntas básicas de correos electrónicos entrantes.

Analiza transacciones pasadas para hacer una predicción de cuándo es probable que se realicen pagos futuros.