La solución de Gestión de Facturas impulsada por IA ayuda a las organizaciones a optimizar el proceso de facturación. Recibe, gestiona, procesa y valida sin problemas todas tus facturas para operaciones comerciales impecables con esfuerzos y asistencia mínimos pero productivos. Ayuda a lograr el cumplimiento en transacciones relacionadas con facturas, elimina errores, aporta transparencia a las transacciones dentro de la organización, mejora las relaciones Comprador-Proveedor y mejora la escalabilidad mientras facilita el ahorro de costos.
Características del producto:
• Procesamiento de Facturas de extremo a extremo a través de la Plataforma de Poder de IA que admite facturas con y sin orden de compra
• Integración en tiempo real con ERPs, plataformas de facturación electrónica del gobierno para validar datos de facturas
• Automatización de la recepción de facturas y verificación de datos
o Extracción automática de facturas desde el correo electrónico de AP o desde escáneres o portal de proveedores
o Extracción automática de datos de la factura utilizando una plataforma OCR impulsada por IA que admite múltiples formatos de factura de manera predeterminada, sin necesidad de entrenamiento
o Plataformas habilitadas para aprendizaje automático que permiten el autoaprendizaje para mejorar la precisión de la extracción
• Validación automática de datos de facturas y gestión exhaustiva de excepciones
o Verificaciones automáticas de excepciones en los datos del encabezado y del artículo de la factura
• Validación cruzada de la información del encabezado con datos de ERP y datos de facturación electrónica del gobierno
• Más de 30 excepciones basadas en órdenes de compra y más de 25 excepciones sin órdenes de compra de manera predeterminada
• Validación en tiempo real con datos de ERP como datos de órdenes de compra, datos de acuerdos, información de GR, información de entrada/confirmación de servicios
• Las excepciones se gestionan a través de un marco de flujo de trabajo enriquecido que permite a las partes interesadas internas y externas colaborar para abordar las excepciones
Beneficios:
– Aproximadamente 80% de reducción de costos para el procesamiento de facturas
– Aproximadamente 50 - 80 % de mejora en la eficiencia del procesamiento de facturas
– Procesamiento de Facturas sin contacto
– Bajo riesgo de error y fraude en facturación y muchos más