ImmiCompliance es un software de gestión de casos de inmigración y cumplimiento basado en la nube, de extremo a extremo. Está equipado con una amplia gama de herramientas para la generación automática de formularios y para los flujos de trabajo optimizados de las oficinas frontales y traseras. Además, la aplicación promueve el procesamiento eficiente de tareas con su centro de comunicación que permite a los miembros del equipo y diferentes departamentos colaborar entre sí sin problemas. Además, ImmiCompliance ofrece a bufetes de abogados y diversas corporaciones una visión de 360 grados de las leyes y estándares de inmigración. Aborda los requisitos asociados con potentes conjuntos de características. Aparte de eso, la solución tiene una capacidad de personalización amplia para adaptarse a necesidades variadas y cambiantes. Además, ImmiCompliance tiene portales dedicados para los solicitantes donde se les guía a través de los requisitos para agilizar su proceso de inmigración. Resumen de Beneficios de ImmiCompliance: Aplicación Colaborativa Con ImmiCompliance, las empresas, bufetes de abogados y solicitantes de inmigración pueden esperar un proceso de inmigración optimizado. La solución lo hace posible a través de sus portales dedicados para diferentes tipos de usuarios finales, ya que estas interfaces son donde pueden ingresar información en formularios para asegurar que cada detalle sea correcto y evitar cuellos de botella debido a incluso los errores más pequeños. Procesamiento Automatizado Aunque la inmigración puede ser un procedimiento largo y complicado, ImmiCompliance lo hace menos para las firmas y corporaciones con sus funciones de automatización. Todas las etapas del proceso, desde la iniciación del caso hasta su finalización, se ponen en piloto automático para un cumplimiento eficaz. Eso se facilita aún más con flujos de trabajo que se pueden personalizar para adaptarse a los trabajos únicos de cada sección de la oficina. Cuestionarios Personalizables Cada caso de inmigración es único y también lo son sus cuestionarios asociados. Pero redactar uno nuevo para cada instancia es un procedimiento que consume tiempo y extiende aún más el proceso de inmigración. Sin embargo, ImmiCompliance abstrae la necesidad de la generación manual con sus cuestionarios de casos personalizables que los bufetes de abogados y las empresas pueden adaptar a casos distintos. Formularios Electrónicos En lugar de requerir que los solicitantes llenen formularios en papel, las prácticas de derecho de inmigración y las empresas pueden ofrecerles formularios electrónicos. ImmiCompliance les ayuda en esto proporcionando a los usuarios acceso a una biblioteca de formularios de USCIS. Y en caso de que la agencia realice cambios en su documentación, el software actualiza esos formularios en dos días hábiles. Resumen de Características de ImmiCompliance Gestión de Prospectos y Consultas Gestión de Clientes Citas y Herramientas Avanzadas de Calendario Integración con Google Calendar Creación de Casos desde Consultas Motor de Formularios de Inmigración Formularios Personalizados Cuestionarios Personalizados y Estándar Gestión y Compartición Segura de Documentos Listas de Verificación de Documentos Temporizador de Casos e Integración con Facturación Tipos de Casos Personalizados Flujos de Trabajo de Casos y Tareas Automatizadas Notas de Casos Plantillas Personalizables Plantillas de Cartas de Apoyo Gestión de Asignación de Casos Módulos de Asistente Legal y Administración de Oficina Ensamblaje de Documentos Archivo y Custodia de Casos Gestión de Conexiones Centro de Comunicación Portales Seguros para Clientes Recordatorios y Alertas Plantillas de Correo Electrónico Facturación y Procesamiento de Pagos Integración con QuickBooks Gestión de Personal Gestión de Control de Acceso Programación y Flujos de Trabajo Personalizados Gestor de Tareas Módulo de Cumplimiento ¿Qué Problemas Resolverá ImmiCompliance? Recolección de Datos de Solicitantes En cada procesamiento de casos de inmigración, se requiere que los abogados y asistentes legales recopilen información de las solicitudes y peticionarios. A menudo, los nombres y otros detalles se capturan incorrectamente, lo que resulta en cuellos de botella ya que los formularios y archivos de casos necesitan ser reelaborados y corregidos. Pero pueden evitar tales instancias con ImmiCompliance, ya que el software tiene gestión de conexiones, portales seguros para clientes y un centro de comunicación para que los solicitantes y peticionarios ingresen datos en el sistema por sí mismos. Características: Gestión de Conexiones, Centro de Comunicación y Portales Seguros para Clientes Plantillas de Documentos Los abogados necesitan compilar numerosos documentos para un caso completo de inmigración. La mayoría de estos son formularios legales genéricos cuyos campos se pueden modificar para acomodar detalles específicos de la solicitud, peticionario o caso. Sin embargo, las actualizaciones manuales resultan en errores. Pero con las plantillas de ImmiCompliance, los usuarios pueden evitar esos errores e incluso reutilizar los formularios en el futuro para casos similares. Característica: Plantillas Personalizables Control de Tiempo y Facturación La mayoría de los abogados manejan múltiples casos en un día, lo que hace que la gestión del tiempo sea un desafío. Las características de seguimiento de tiempo automatizado y facturación de ImmiCompliance lo hacen menos, ya que los abogados pueden cambiar sin problemas entre casos. Eso se debe a que la solución captura y refleja automáticamente los tiempos en las facturas. Esto ahorra mucho tiempo a las prácticas y asegura que las facturas sean precisas. Además, las integraciones con QuickBooks y Google Calendar hacen que estas características sean más robustas. Característica: Temporizador de Casos e Integración con Facturación, Integración con QuickBooks y Google Calendar