Características de iManage Work

Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.

Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.

Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.

Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.

Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.

Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.

Capaz de crear portales y sitios de usuario.

Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.

Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Capaz de lidiar con regulaciones de firma flexibles y no flexibles de acuerdo con las jurisdicciones relevantes.

Proporciona un portal de cliente u otros medios a través de los cuales los clientes pueden ver el estado de la transacción.

Produce informes relacionados con transacciones en tiempo real.

Crear listas de verificación de cierre.

Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.

Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.

Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo

Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos

Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios

Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite la integración personalizada con sistemas externos

Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.

Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.

El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.

Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.

El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.

El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Capacidad para buscar en diferentes orígenes de datos, como bases de datos, intranets y aplicaciones.

Ofrece búsqueda de una variedad de tipos de archivos.

Posibilidad de buscar en varios idiomas sin necesidad de trabajo adicional.

Capacidad de búsqueda para manejar errores tipográficos.

Permite al usuario final filtrar y refinar los resultados de búsqueda.

Capacidad para definir sinónimos para términos de búsqueda.

Permite al usuario ver los resultados resaltados para ver qué palabras o frases coinciden con la consulta de búsqueda.

Permite al usuario buscar de una manera natural e intuitiva.

Ofrece al usuario resultados específicos y personalizados en función de su actividad o preferencias.

Permite al usuario comprender cómo otros usuarios están utilizando la funcionalidad de búsqueda a través de paneles, KPI, etc.

Capacidad para conectar las capacidades de búsqueda en otras aplicaciones o herramientas.

Crea un libro de cierre para cada transacción.

Ofrece funcionalidad de firma electrónica en el producto, ya sea a través de la integración o la capacidad nativa.

Gestiona todos los documentos relacionados con las transacciones.

Facilita la modificación de documentos con un registro completo de cambios.

Ofrece un sistema unificado que almacena todos los datos legales para una gestión y recuperación fáciles.

Controles de acceso y compartición basados en permisos de usuario

Archiva legalmente documentos en un repositorio digital organizado.

Rápida y eficiente localización de documentos utilizando mecanismos de búsqueda avanzados basados en el seguimiento de palabras clave, el nombramiento de documentos y la relevancia.

Garantiza información coherente y actualizada en todos los dispositivos

Gestiona múltiples iteraciones de documentos, asegurando precisión y actualidad.

Simplifica el proceso de examinar documentos legales para precisión e identifica errores, compara contenido y da sugerencias.

Aprovecha la inteligencia artificial para la automatización de tareas, optimizando el flujo de trabajo y el apoyo a la toma de decisiones.

Permite el acceso a documentos desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar, mejorando así la flexibilidad.

Permite a los usuarios generar texto basado en una indicación de texto

Resume documentos largos o texto en un breve resumen.

Extraer información de textos legales utilizando procesamiento del lenguaje natural para una mejor toma de decisiones y análisis.

Ayuda en la redacción de documentos legales, contratos y correspondencia proporcionando lenguaje y estructura sugeridos.

Extraer términos clave, información, categorizar secciones y resumir la solicitud reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la eficiencia.

Realizar la debida diligencia en fusiones y adquisiciones, formación de empresas y otras transacciones legales mediante la revisión y resumen de contratos, acuerdos y otros documentos con referencia a bases de datos y bibliotecas extensas.

Responder a preguntas legales complejas extrayendo información de páginas web, documentos legales subidos y otras fuentes, prediciendo posibles resultados y riesgos.

Enfoque estandarizado para la investigación legal, revisión de documentos y redacción, minimizando el riesgo de errores u omisiones.

Involucra el uso de inteligencia artificial para automatizar varios procesos legales, como la preparación de casos, análisis de evidencia, estrategia de juicio, investigación legal y gestión de contratos.

Garantizando que se cumplan los estándares legales con los requisitos regulatorios y las políticas internas, junto con mantener altos estándares de ciberseguridad.

Interfaz intuitiva y diseño amigable que se integran perfectamente con los flujos de trabajo existentes, adaptándose a diversas prácticas legales en las leyes, normas y regulaciones globales.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona a través de múltiples sistemas de software o bases de datos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Incorpora capacidades generativas (RAG) para mejorar la generación de respuestas utilizando contenido recuperado.

Permitir ajustar la relevancia y el ranking mediante modelos de aprendizaje automático o de Aprendizaje para Clasificar.

Habilita el sistema para entender e interpretar consultas en lenguaje natural

Ofrece búsqueda para una variedad de tipos de archivos.

Capacidad para buscar en diferentes fuentes de datos, como bases de datos, intranets y aplicaciones.

Capacidad para buscar en varios idiomas sin necesidad de trabajo adicional.

Proporciona al usuario resultados personalizados y específicos basados en su actividad o preferencias.

Permite al usuario entender cómo otros usuarios están utilizando la funcionalidad de búsqueda a través de paneles de control, KPIs, etc.

Capacidad de integrar las capacidades de búsqueda en otras aplicaciones o herramientas.

Permite al usuario ver los resultados resaltados para ver qué palabras o frases coinciden con la consulta de búsqueda.

Permite al usuario final filtrar y refinar los resultados de búsqueda.

Capacidad de búsqueda para manejar errores tipográficos.

Capacidad para definir sinónimos para términos de búsqueda.