Características de iManage Work

Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Esta función fue mencionada en 86 reseñas de iManage Work.

Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Esta función fue mencionada en 83 reseñas de iManage Work.

Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. Los revisores de 81 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 83 reseñas de iManage Work. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.

Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Los revisores de 80 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Los revisores de 76 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Los revisores de 69 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Capaz de crear portales y sitios de usuario. Esta función fue mencionada en 68 reseñas de iManage Work.

Basado en 68 reseñas de iManage Work. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Los revisores de 83 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 80 reseñas de iManage Work. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.

Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Esta función fue mencionada en 72 reseñas de iManage Work.

Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Capaz de lidiar con regulaciones de firma flexibles y no flexibles de acuerdo con las jurisdicciones relevantes.

Proporciona un portal de cliente u otros medios a través de los cuales los clientes pueden ver el estado de la transacción.

Produce informes relacionados con transacciones en tiempo real.

Crear listas de verificación de cierre.

Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.

Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.

Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo

Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos

Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios

Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite la integración personalizada con sistemas externos

Basado en 68 reseñas de iManage Work. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.

Según lo informado en 79 reseñas de iManage Work. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Basado en 73 reseñas de iManage Work. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.

Basado en 69 reseñas de iManage Work. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Basado en 67 reseñas de iManage Work. Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Los revisores de 74 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 70 reseñas de iManage Work.

Según lo informado en 69 reseñas de iManage Work. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.

El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Los revisores de 69 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Los revisores de 69 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Capacidad para buscar en diferentes orígenes de datos, como bases de datos, intranets y aplicaciones. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de iManage Work.

Basado en 44 reseñas de iManage Work. Ofrece búsqueda de una variedad de tipos de archivos.

Posibilidad de buscar en varios idiomas sin necesidad de trabajo adicional. Esta función fue mencionada en 35 reseñas de iManage Work.

Basado en 42 reseñas de iManage Work. Capacidad de búsqueda para manejar errores tipográficos.

Permite al usuario final filtrar y refinar los resultados de búsqueda. Los revisores de 39 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Capacidad para definir sinónimos para términos de búsqueda. Esta función fue mencionada en 39 reseñas de iManage Work.

Según lo informado en 42 reseñas de iManage Work. Permite al usuario ver los resultados resaltados para ver qué palabras o frases coinciden con la consulta de búsqueda.

Permite al usuario buscar de una manera natural e intuitiva. Los revisores de 39 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Ofrece al usuario resultados específicos y personalizados en función de su actividad o preferencias. Los revisores de 43 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite al usuario comprender cómo otros usuarios están utilizando la funcionalidad de búsqueda a través de paneles, KPI, etc. Los revisores de 39 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Capacidad para conectar las capacidades de búsqueda en otras aplicaciones o herramientas. Los revisores de 39 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Crea un libro de cierre para cada transacción.

Ofrece funcionalidad de firma electrónica en el producto, ya sea a través de la integración o la capacidad nativa.

Gestiona todos los documentos relacionados con las transacciones.

Según lo informado en 38 reseñas de iManage Work. Facilita la modificación de documentos con un registro completo de cambios.

Ofrece un sistema unificado que almacena todos los datos legales para una gestión y recuperación fáciles. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de iManage Work.

Según lo informado en 38 reseñas de iManage Work. Controles de acceso y compartición basados en permisos de usuario

Basado en 39 reseñas de iManage Work. Archiva legalmente documentos en un repositorio digital organizado.

Según lo informado en 39 reseñas de iManage Work. Rápida y eficiente localización de documentos utilizando mecanismos de búsqueda avanzados basados en el seguimiento de palabras clave, el nombramiento de documentos y la relevancia.

Basado en 38 reseñas de iManage Work. Garantiza información coherente y actualizada en todos los dispositivos

Gestiona múltiples iteraciones de documentos, asegurando precisión y actualidad. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de iManage Work.

Según lo informado en 38 reseñas de iManage Work. Simplifica el proceso de examinar documentos legales para precisión e identifica errores, compara contenido y da sugerencias.

Aprovecha la inteligencia artificial para la automatización de tareas, optimizando el flujo de trabajo y el apoyo a la toma de decisiones. Los revisores de 35 de iManage Work han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite el acceso a documentos desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar, mejorando así la flexibilidad. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de iManage Work.

Permite a los usuarios generar texto basado en una indicación de texto

Resume documentos largos o texto en un breve resumen.

Extraer información de textos legales utilizando procesamiento del lenguaje natural para una mejor toma de decisiones y análisis.

Ayuda en la redacción de documentos legales, contratos y correspondencia proporcionando lenguaje y estructura sugeridos.

Extraer términos clave, información, categorizar secciones y resumir la solicitud reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la eficiencia.

Realizar la debida diligencia en fusiones y adquisiciones, formación de empresas y otras transacciones legales mediante la revisión y resumen de contratos, acuerdos y otros documentos con referencia a bases de datos y bibliotecas extensas.

Responder a preguntas legales complejas extrayendo información de páginas web, documentos legales subidos y otras fuentes, prediciendo posibles resultados y riesgos.

Enfoque estandarizado para la investigación legal, revisión de documentos y redacción, minimizando el riesgo de errores u omisiones.

Involucra el uso de inteligencia artificial para automatizar varios procesos legales, como la preparación de casos, análisis de evidencia, estrategia de juicio, investigación legal y gestión de contratos.

Garantizando que se cumplan los estándares legales con los requisitos regulatorios y las políticas internas, junto con mantener altos estándares de ciberseguridad.

Interfaz intuitiva y diseño amigable que se integran perfectamente con los flujos de trabajo existentes, adaptándose a diversas prácticas legales en las leyes, normas y regulaciones globales.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona a través de múltiples sistemas de software o bases de datos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Incorpora capacidades generativas (RAG) para mejorar la generación de respuestas utilizando contenido recuperado.

Permitir ajustar la relevancia y el ranking mediante modelos de aprendizaje automático o de Aprendizaje para Clasificar.

Habilita el sistema para entender e interpretar consultas en lenguaje natural

Ofrece búsqueda para una variedad de tipos de archivos.

Capacidad para buscar en diferentes fuentes de datos, como bases de datos, intranets y aplicaciones.

Capacidad para buscar en varios idiomas sin necesidad de trabajo adicional.

Proporciona al usuario resultados personalizados y específicos basados en su actividad o preferencias.

Permite al usuario entender cómo otros usuarios están utilizando la funcionalidad de búsqueda a través de paneles de control, KPIs, etc.

Capacidad de integrar las capacidades de búsqueda en otras aplicaciones o herramientas.

Permite al usuario ver los resultados resaltados para ver qué palabras o frases coinciden con la consulta de búsqueda.

Permite al usuario final filtrar y refinar los resultados de búsqueda.

Capacidad de búsqueda para manejar errores tipográficos.

Capacidad para definir sinónimos para términos de búsqueda.