Características de Follett Work Orders

Las órdenes de trabajo de mantenimiento correctivo y preventivo se pueden crear, editar o clonar fácilmente dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar, programar, rastrear e informar para alinearse con los flujos de trabajo de mantenimiento.

La programación de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo se puede automatizar y activar en función de una serie de factores, como la fecha, la hora, las alarmas, las lecturas del medidor y las ocurrencias de eventos específicos.

Supervise los equipos y activos empresariales con herramientas de análisis de datos integradas o aplicaciones integradas de terceros para agilizar los esfuerzos de mantenimiento preventivo.

Organice los materiales de mantenimiento, reparaciones y operaciones (MRO) dentro de una base de datos incorporada y coordine el inventario de materiales y las solicitudes de compra.

Acceda a registros históricos de estadísticas de rendimiento de equipos y genere nuevos informes utilizando datos de equipos para identificar problemas subyacentes de equipos.

Cree flujos de trabajo de aprobación para agilizar la aprobación de órdenes de trabajo o solicitudes de compra de materiales.

Mantenga plantillas de tareas reutilizables para órdenes de trabajo preventivas y no programadas. Organice estas plantillas en bibliotecas de tareas a las que se pueda acceder fácilmente y que se puedan clonar o editar según sea necesario.

Realice un seguimiento de la documentación de mantenimiento para garantizar el cumplimiento de las normas ISO y de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Administre hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) y otras instrucciones de seguridad críticas dentro de un repositorio central, y realice un seguimiento de las certificaciones de capacitación de los empleados.

Visualice los datos de mantenimiento y los KPI mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre equipos, activos, órdenes de trabajo y más.

Según lo informado en 27 reseñas de Follett Work Orders. Programe y asigne órdenes de trabajo de mantenimiento a ingenieros o técnicos desde dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar de acuerdo con una serie de factores predeterminados para agilizar las operaciones.

Según lo informado en 21 reseñas de Follett Work Orders. Realice un seguimiento del uso de materiales, equipos e inventario en todas las instalaciones. Registre datos históricos de uso, información del proveedor y costos de reemplazo estimados.

Proporcione información que detalle cómo se utiliza el inventario de espacio en un edificio, qué activos ocupan actualmente ese espacio y cómo se organizan los activos para optimizar la gestión del inventario espacial. Los revisores de 21 de Follett Work Orders han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 18 reseñas de Follett Work Orders. Coordine movimientos, adiciones y cambios (MAC) de empleados y activos para reducir los costos asociados y minimizar la interrupción de la organización

Responda y gestione las reservas de instalaciones y las solicitudes de mantenimiento enviadas a través de un portal web centralizado. Esta función fue mencionada en 30 reseñas de Follett Work Orders.

Visualice los datos y los KPI de las instalaciones mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre las estadísticas de uso de las instalaciones. Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Follett Work Orders.

Según lo informado en 19 reseñas de Follett Work Orders. Mantenga un repositorio central en línea para la documentación de las instalaciones, como los documentos de arrendamiento, al que pueda acceder fácilmente el personal de administración de las instalaciones.

Basado en 20 reseñas de Follett Work Orders. Facilite la planificación del mantenimiento y la finalización de tareas con acceso móvil a herramientas de gestión de instalaciones.

Cree una lista de todos los activos adeudados por una empresa.

Definir relaciones entre varios tipos de activos.

Identifique el valor de cada activo y manténgalo actualizado.

Supervise el estado de varios tipos de activos.

Mantener un historial de los ajustes realizados a los activos.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante