Folderit Document Management es un sistema de gestión de documentos (DMS) que ayuda a las organizaciones a almacenar, organizar, controlar y rastrear documentos empresariales en un entorno digital estructurado. Está diseñado para equipos que necesitan más control sobre el acceso a documentos, versionado, aprobaciones, trazabilidad y retención que el que proporcionan las unidades compartidas o las herramientas básicas de almacenamiento de archivos. Folderit es utilizado por organizaciones que gestionan documentos relacionados con operaciones, cumplimiento, calidad, recursos humanos, finanzas, proyectos y gobernanza, y que necesitan una forma clara de mantener la información organizada, accesible y actualizada. El sistema admite tanto el almacenamiento diario de documentos como procesos de documentos más controlados, incluidos flujos de trabajo de aprobación, seguimiento de reconocimientos, ciclos de revisión y firma electrónica. Puede ser utilizado por organizaciones pequeñas y medianas, así como por equipos más grandes que necesitan un control estructurado de documentos sin depender de carpetas dispersas, aprobaciones basadas en correo electrónico o seguimientos manuales. La plataforma combina el almacenamiento de documentos con metadatos, búsqueda, permisos y herramientas de flujo de trabajo para que los usuarios puedan encontrar archivos más fácilmente, definir quién puede acceder a ellos y seguir cómo cambian los documentos con el tiempo. Folderit también apoya a las organizaciones que necesitan una clara pista de auditoría, registros estructurados y mejor responsabilidad en torno a las acciones relacionadas con documentos. Los casos de uso típicos incluyen documentos controlados, políticas, procedimientos, contratos, archivos de proyectos, registros de recursos humanos y otros contenidos críticos para el negocio que necesitan permanecer organizados, buscables y trazables. Las capacidades clave del producto incluyen: • Almacenamiento de documentos con estructura de carpetas, metadatos, numeración de documentos, control de versiones y búsqueda OCR • Gestión de acceso con permisos de usuario, visibilidad basada en roles y compartición controlada • Herramientas de flujo de trabajo para procesos de aprobación, reconocimiento, revisión y firma electrónica • Pista de auditoría y seguimiento de actividad para el historial de documentos, cambios y acciones de usuario • Características de retención, recordatorios y control estructurado de documentos para cumplimiento, gestión de calidad y uso operativo