Folderit Document Management Reseñas y Detalles del Producto

Me gusta la búsqueda de texto completo OCR de Folderit porque es sorprendentemente buena para leer texto dentro de documentos escaneados y PDFs, lo que nos facilita encontrar exactamente lo que necesitamos sin perder tiempo desplazándonos por carpetas. El registro de auditoría y el sistema de permisos son completos pero simples, lo que nos permite establecer controles de acceso precisos y nos proporciona tranquilidad con un registro exhaustivo. Nos ayuda a evitar el estrés del acceso no autorizado y nos mantiene listos para auditorías. La configuración inicial fue sencilla y rápida, lo que significó que nuestro equipo no necesitó ayuda adicional de TI. Juntas, estas características hacen que nuestro trabajo diario sea rápido y eficiente mientras nos mantienen seguros y responsables. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He notado que las acciones en masa pueden ser lentas o torpes a veces, como mover muchos archivos a la vez, renombrar múltiples documentos o aplicar permisos a carpetas enteras. No es tan rápido ni eficiente como en otras herramientas en la nube. Sería genial tener un procesamiento en masa más rápido para ahorrar tiempo a los equipos con grandes bibliotecas de documentos. Además, aunque el OCR es útil, la búsqueda en sí misma sigue siendo básica y carece de opciones avanzadas de filtrado como tipo de archivo, rango de fechas, ubicación de la carpeta, quién lo modificó por última vez y estado del documento. La coincidencia parcial y difusa podría mejorar la eficiencia de la búsqueda, ya que actualmente casi necesitas el nombre exacto del archivo o palabra clave. Tener la capacidad de guardar búsquedas para cosas que usaríamos regularmente, como 'todos los contratos sin firmar' o 'documentos de clientes actualizados este mes', evitaría que tengamos que reconstruir las mismas búsquedas diariamente. Por último, poder buscar dentro de una carpeta específica en lugar de toda la biblioteca definitivamente aceleraría las cosas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta lo simple, seguro y bien organizado que es el sistema de gestión de documentos de Folderit, sin ser complicado o torpe. Es perfecto para resolver nuestros problemas de documentos de manera eficiente. El almacenamiento centralizado y buscable es un gran punto destacado para nosotros; realmente funciona y nos permite encontrar cualquier contrato, recibo o documento de cliente en segundos, evitando la molestia de buscar en correos electrónicos o carpetas antiguas. El fuerte control de permisos me da tranquilidad al asegurar que archivos sensibles como documentos financieros y contratos de clientes solo sean accesibles por las personas adecuadas, lo cual es vital para la seguridad y el cumplimiento. Además, la estructura de carpetas limpia y el control de versiones significan que nunca me preocupo por archivos desactualizados o versiones duplicadas, ya que todos siempre trabajan con la copia más reciente. La configuración inicial fue realmente sencilla y rápida para nuestro equipo, en general muy fácil de poner en marcha. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las integraciones con nuestras otras herramientas son ligeras. No tiene sincronización nativa y automatizada con Teamwork CRM, Visual Bookkeeper o EntComm. Tenemos que cargar, descargar o compartir archivos manualmente entre sistemas en lugar de tener documentos que se adjunten automáticamente a los registros de clientes, facturas o carpetas de proyectos. Esto añade pasos adicionales pequeños pero constantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me parece que la función de guardar archivos de Folderit Document Management es la mejor. Este sistema nunca se cuelga, y cada vez que lo uso, se abre en un segundo, lo cual me gusta mucho. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No recibo tantos archivos como debería, recibo menos archivos, se cuelga. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Folderit hace que la gestión de documentos sea sencilla, segura y eficiente: una solución confiable para equipos y organizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Folderit es excelente por su facilidad de uso y seguridad, pero puede parecer limitado si necesitas funciones empresariales altamente avanzadas a gran escala o integraciones profundas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ofrece acceso centralizado para que pueda iniciar sesión sin tener que recordar múltiples credenciales y tiene una interfaz clara que facilita la localización y carga de archivos. Lo más atractivo de la gestión de documentos de Folderit es que permite estructurar la información en niveles organizados (categorías principales y subcategorías), es eficiente para encontrar información rápidamente y registra cada modificación o consulta realizada por los usuarios en los archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay un pequeño aspecto que podría mejorarse, si la velocidad de respuesta y procesamiento del sistema pudiera optimizarse, la plataforma sería aún más ágil y eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustan las funciones, especialmente el registro de auditoría que ayuda a rastrear las actividades de los usuarios y también la función meta que puede agregar hashtags a las carpetas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería mejor que su interfaz pudiera desarrollarse de una manera más amigable para el usuario utilizando iconos familiares. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puede ser accedido desde cualquier lugar con internet, una interfaz fácil de usar para la gestión de documentos de nuevos usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todo está bien y fácil, nada malo al respecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Folderit realmente se destaca por ser tanto fácil de usar como efectivo en términos de búsqueda. Sus características de OCR te permiten buscar y encontrar datos que de otro modo estarían enterrados dentro de archivos y tomarían mucho tiempo y esfuerzo. Pero a pesar de estas características, se vuelve fácil familiarizarse con el sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Transparencia de Precios Limitada: La información de precios previa a la venta será útil para aquellos que comparan Folderit con otras soluciones EDMS.

Necesidades Específicas de la Industria: La adaptabilidad de Folderit a los requisitos únicos de gestión documental de industrias específicas no es inmediatamente evidente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esto es realmente útil para almacenar datos en línea y, además, al compartir el acceso, también pudimos compartir datos dentro de la organización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Debido a la limitación de seguridad, no pudimos cargar el archivo que estaba protegido con contraseña, ya que cargarlo a veces resulta en la corrupción del archivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esto nos ayudó a almacenar nuestros datos de manera segura en internet, los cuales se pueden acceder y descargar desde múltiples dispositivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solo adecuado para archivos pequeños, ya que toma mucho tiempo cargar archivos grandes y tampoco es posible cargar múltiples archivos a la vez. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.