FileHold Document Management Software Reseñas y Detalles del Producto

Filehold proporciona un sistema de gestión documental seguro y centralizado para todos los documentos según las necesidades del negocio, con permisos basados en usuarios y registro de auditoría. Además, es fácil de usar con opciones de localización de idiomas y también se integra bien con las aplicaciones de Microsoft Office. Además, admite flujos de trabajo y un sistema de procesos de aprobación con formularios electrónicos y notificaciones por correo electrónico. Por último, el soporte al cliente de la aplicación es excelente y pueden organizar una sesión remota para brindar más asistencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El sistema de gestión de documentos Filehold no tiene una aplicación móvil adecuada, lo que limita la accesibilidad y conveniencia del software. En cuanto a los roles de seguridad y permisos, es complejo y puede ser confuso, lo que podría causar riesgos de datos para la empresa. Además de eso, no tiene un diseñador de flujo de trabajo fácil de usar, lo que dificulta la creación y personalización de flujos de trabajo según las necesidades y requisitos del negocio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FileHold facilita escanear, almacenar y indexar documentos. Esta solución también nos permite recopilar y organizar información, acceder, procesar documentos y controlar todos nuestros procesos empresariales. Sin mencionar que FileHold no solo guarda y preserva nuestros documentos, sino que también gestiona el flujo de trabajo para revisiones y aprobaciones de documentos y muchas otras necesidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente, no veo ningún inconveniente en el software de gestión de documentos FileHold. Es cierto que podemos tener clientes que piensen que algunas características de FileHold no funcionan correctamente, pero esto se debe al hecho de que estas características no han sido habilitadas o configuradas adecuadamente. Así que creo que una buena configuración del software con la ayuda de los clientes según sus necesidades reales ayudará a resolver todas estas dudas sobre el software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FileHold tiene una de las interfaces más limpias, intuitivas, modernas y amigables que he usado. Está diseñado para funcionar de la manera en que deseas trabajar. Los competidores palidecen en comparación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El tiempo de carga del visor es un poco lento si este programa tiene un inconveniente. La creación del documento debe guardarse localmente antes de guardarlo en FileHold. En el esquema de las cosas, una irritación menor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es muy simple. Permite a un empleado como yo acceder a archivos o documentos en cualquier momento y lugar con solo un clic. También es muy fácil para un equipo colaborar al trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para una pequeña empresa es costoso. Y debido al fácil acceso, podemos almacenar muchos documentos que pueden causar una sobrecarga de información. Además, no garantiza que tus archivos estén seguros en todo momento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realizo el reclutamiento y la selección para la empresa. Tener que lidiar con muchos currículums me deja en un mar de papeles y documentos. Filehold me alivia de esa carga y me proporciona acceso instantáneo, seguimiento de documentos, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Supongo que sería la tediosa tarea de tener que subir documentos una y otra vez, pero ninguna herramienta sería efectiva sin la intervención humana. Y una vez que hayas hecho la parte difícil, la fácil viene después. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He sido un usuario y implementador dedicado del software FileHold durante un número considerable de años. Tiene un valor notable como solución de gestión de documentos.

Desde el principio, la capacidad de FileHold para transformar cómo los usuarios manejan documentos era evidente. El repositorio centralizado eliminó el caos de archivos dispersos, permitiendo una organización fluida y una recuperación rápida. Este cambio por sí solo aumentó nuestra productividad y redujo drásticamente el tiempo dedicado a buscar información crucial que a menudo se perdía en carpetas manila en un recurso compartido de red.

El control de versiones, una característica en la que hemos llegado a confiar, asegura que nuestros documentos controlados estén siempre actualizados y sean precisos. Los usuarios ya no sufren confusión debido a archivos desactualizados que circulan dentro de la red o incluso físicamente que a menudo están huérfanos de sus originales. Este nivel elevado de precisión ha tenido un impacto tangible en nuestros procesos.

Los flujos de trabajo automatizados son una herramienta esencial. La intrincada coreografía de aprobaciones, revisiones y distribución solía ser un proceso laberíntico. Con FileHold, esta complejidad se simplificó, transformando lo que solía ser una tarea física que consumía tiempo en algo sencillo. Esto nos ha ahorrado tiempo y ha reducido errores y equivocaciones en la aprobación de documentos a casi cero.

La seguridad es primordial, especialmente considerando la naturaleza sensible de nuestros documentos que a menudo necesitan adherirse a restricciones DOD o ITAR. Los robustos controles de acceso y permisos de FileHold han infundido confianza de que solo el personal autorizado puede acceder a información crítica. Este nivel de protección de datos se alinea perfectamente con nuestro compromiso con la privacidad y el cumplimiento para nuestros clientes.

Una de las verdaderas joyas es la función de búsqueda y recuperación. En nuestra extensa base de datos, encontrar documentos específicos solía ser una tarea desalentadora. La función de búsqueda intuitiva de FileHold ha convertido este desafío en una tarea simple, lo que ha tenido un efecto positivo inmediato. La capacitación para usar el sistema es directa y sencilla.

Como usuario y administrador de larga data, he sido testigo de la evolución continua de FileHold. La adaptabilidad del software a nuestras necesidades en evolución, junto con su interfaz fácil de usar, ha sido una delicia constante. Además, el soporte al cliente receptivo ha asegurado que cualquier pregunta o inquietud se aborde de inmediato, fomentando un sentido de asociación en lugar de un mero uso del software. Trabajar con el equipo de FileHold es directo y su servicio es ejemplar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No puedo decir que haya muchos, si es que hay alguno, inconvenientes al usar el software. Hace exactamente lo que fue diseñado para hacer y lo hace bien por un gran precio. Sin embargo, hay algunas características que me gustaría ver implementadas en futuras versiones.

Mejor soporte de API a través de servicios web

Herramientas de automatización de correo electrónico integradas para recuperar y procesar desde un buzón o una cuenta de Office 365.

Campos de metadatos dinámicos que están presentes u ocultos en documentos según criterios como el tipo de documento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tenemos un conjunto variado de usos únicos para el software, diría que la mejor parte para mí es la búsqueda que me ahorra a mí y a los usuarios tanto tiempo al leer en casa miles de archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

De hecho, puedo decir que actualmente no considero tener problemas o defectos / falta de opciones, todo lo que hemos buscado usar ha estado disponible o ha habido un método alternativo para llegar al mismo lugar, a veces con mayor facilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las características reconocidas del Software de Gestión Documental FileHold incluyen el almacenamiento organizado de documentos, control de versiones, flujos de trabajo automatizados, seguridad, capacidades de búsqueda, integración, soporte de cumplimiento, interfaz fácil de usar y opciones de personalización. Permite a los usuarios manejar documentos de manera efectiva, colaborar y mantener la transparencia en muchas industrias. Sin embargo, los gustos pueden diferir, por lo que es fundamental considerar si FileHold satisface las demandas particulares de la empresa antes de seleccionarlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El único inconveniente que tengo con esto es que algunos usuarios lo encuentran complicado de configurar y utilizar, especialmente para las pequeñas empresas con recursos de TI limitados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Con el cliente de FileHold, los usuarios pueden comenzar a trabajar con poco o ningún entrenamiento. Después de un corto período, los usuarios pueden trabajar de manera mucho más eficiente utilizando funciones de automatización y flujos de trabajo. La pérdida de archivos se elimina. FileHold ha proporcionado enormes ganancias de eficiencia para mis clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En algunos casos, configurar búsquedas avanzadas puede volverse complicado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El software de gestión de documentos FileHold es apreciado por su eficiente organización de documentos, sus robustas capacidades de búsqueda, sus fuertes características de seguridad y la automatización de flujos de trabajo. Nuestros empleados se benefician del control de versiones para gestionar la precisión de los documentos y de un rastro de auditoría para la responsabilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque puede haber áreas de mejora en algunos tipos de fuente utilizados, aprecio las características y capacidades que el Software de Gestión Documental FileHold ofrece. Siempre es bueno ver cómo el software evoluciona y se adapta a las necesidades de los usuarios con el tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.