Características de FileCap

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Basado en 38 reseñas de FileCap. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Según lo informado en 40 reseñas de FileCap. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 39 reseñas de FileCap. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Basado en 41 reseñas de FileCap. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 39 de FileCap han proporcionado comentarios sobre esta función.

Seguimiento de archivo: Según lo informado en 39 reseñas de FileCap. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Los revisores de 44 de FileCap han proporcionado comentarios sobre esta función.
Edición simultánea: Según lo informado en 38 reseñas de FileCap. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Los revisores de 36 de FileCap han proporcionado comentarios sobre esta función.

Administración de usuarios y roles: Según lo informado en 41 reseñas de FileCap. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Esta función fue mencionada en 40 reseñas de FileCap.
Administración de dispositivos: Según lo informado en 41 reseñas de FileCap. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Basado en 41 reseñas de FileCap. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 38 de FileCap han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro Esta función fue mencionada en 43 reseñas de FileCap.

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Los revisores de 39 de FileCap han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Esta función fue mencionada en 35 reseñas de FileCap.
Sistema de integración de registros: Basado en 33 reseñas de FileCap. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Basado en 32 reseñas de FileCap. Permite la integración personalizada con sistemas externos