FileCap es una solución segura y fácil de usar diseñada para facilitar el intercambio seguro de correos electrónicos y archivos grandes dentro de las organizaciones. Originado en 2009 como una herramienta interna de transferencia de archivos, ha evolucionado hasta convertirse en un ecosistema integral que se integra perfectamente con plataformas como Outlook y Office 365. FileCap asegura que la información sensible se transmita de manera segura, cumpliendo con estrictos estándares de protección de datos como el cumplimiento de GDPR e ISO 27001.
Características y Funcionalidad Clave:
- Transferencia Segura de Correos Electrónicos y Archivos: FileCap permite a los usuarios enviar correos electrónicos cifrados y grandes archivos adjuntos directamente desde Outlook o a través de un portal web, asegurando que los datos sensibles permanezcan protegidos durante la transmisión.
- Autenticación Multifactor (MFA): Para mejorar la seguridad, FileCap ofrece múltiples métodos de verificación, incluyendo contraseñas, códigos de correo electrónico, códigos SMS y contraseñas de la empresa, asegurando que solo los destinatarios autorizados puedan acceder al contenido compartido.
- Interfaz de Usuario Personalizable: Las organizaciones pueden adaptar el portal de FileCap para reflejar su identidad corporativa incorporando logotipos, imágenes de fondo y esquemas de color, proporcionando una experiencia familiar y profesional para los usuarios y destinatarios.
- Prevención de Fugas de Datos: Con características como monitoreo de contenido, la capacidad de retractar mensajes enviados y reglas de negocio para detectar información sensible (por ejemplo, números de Seguridad Social, IBANs), FileCap ayuda a minimizar el riesgo de violaciones de datos.
- Integración Sin Problemas: FileCap se integra sin esfuerzo con los servidores de correo existentes y es compatible con navegadores modernos, incluidos los de teléfonos inteligentes y tabletas, asegurando accesibilidad y facilidad de uso en varios dispositivos.
Valor Principal y Soluciones para el Usuario:
FileCap aborda la necesidad crítica de comunicación segura y eficiente de información sensible dentro de las organizaciones. Al proporcionar un cifrado robusto, múltiples métodos de autenticación e interfaces fáciles de usar, asegura que los datos confidenciales estén protegidos contra el acceso no autorizado y posibles violaciones. La integración sin problemas de la solución con las plataformas de correo electrónico existentes y las características personalizables mejoran la adopción por parte de los usuarios y mantienen la marca organizacional. Además, el cumplimiento de FileCap con los estándares GDPR e ISO 27001 ofrece a las organizaciones tranquilidad, sabiendo que sus prácticas de manejo de datos cumplen con estrictos requisitos regulatorios.