Su almacenamiento residente en la UE y los detallados registros de auditoría de GDPR son revolucionarios. Cada visualización y descarga de archivos genera registros con marcas de tiempo que podemos entregar directamente a los reguladores. El complemento de Outlook se adapta perfectamente a nuestro flujo de trabajo diario, y la localización nativa en alemán hace que la incorporación de nuestro personal de consultoría sea mucho más rápida. No más tediosos registros manuales de acceso para los datos de los clientes.

Hace que el intercambio y la transferencia de archivos sean simples y confiables. También aprecio la interfaz fácil de usar, que facilita la carga de archivos sin complicaciones. Ha sido muy útil para nosotros como una empresa basada en un ecosistema de creadores, ya que a menudo necesitamos enviar y recibir archivos grandes de casas de producción. En general, nos ayuda a trabajar mejor y a mantenernos más organizados.

Lo que más aprecio de FileCap es su diseño integrado centrado en el DSGVO, combinado con un control de acceso granular y características de compartición temporal segura, que se adaptan perfectamente a nuestra doble carga de trabajo de administración confidencial de recursos humanos y gestión de activos de e-learning propietario en Business Academy Ruhr GmbH. En primer lugar, todos los datos se alojan en servidores locales alemanes sin ninguna transferencia de datos transfronteriza fuera de la UE. Esto elimina casi todas las preocupaciones de cumplimiento para nuestros archivos de personal altamente sensibles, como hojas de nómina, documentos fiscales de empleados y registros de identidad de aprendices. A diferencia del almacenamiento en la nube convencional que requiere una configuración de privacidad complicada para cumplir con los estándares regulatorios educativos alemanes, el cifrado de FileCap, las reglas de retención de datos y los registros de auditoría vienen preestablecidos para satisfacer los requisitos locales de protección de datos. Cuando los auditores externos revisan nuestro archivo de almacenamiento de personal cada año, puedo exportar instantáneamente registros completos de actividad de acceso desde FileCap para demostrar el manejo adecuado de los datos, lo que reduce drásticamente el tiempo de preparación de auditorías. Su sistema de permisos de carpetas en capas es otra característica destacada. Puedo dividir nuestro almacenamiento en directorios completamente aislados para nómina de recursos humanos, asistencia interna de aprendices y materiales de cursos de e-learning exclusivos para clientes. Los entrenadores de cursos regulares solo obtienen acceso de visualización a las diapositivas de entrenamiento y registros de asistencia de aprendices, sin ninguna capacidad para abrir carpetas de nómina protegidas con contraseña reservadas para finanzas y gestión. Esto evita completamente la exposición accidental de datos salariales del personal. También confío mucho en sus enlaces de compartición protegidos por contraseña y con expiración. Al entregar paquetes de e-learning personalizados de flujo de trabajo de recursos humanos a clientes corporativos o enviar borradores de cursos a nuestros entrenadores remotos para revisión, genero enlaces que expiran automáticamente después de un número determinado de días y deshabilito la descarga de archivos si es necesario. Esto protege nuestro contenido de entrenamiento propietario único de ser guardado o circulado sin aprobación. Finalmente, su interfaz ligera funciona perfectamente para nuestro pequeño equipo de 11 a 50 personas sin necesidad de capacitación complicada. No hay complementos de marketing empresarial innecesarios que saturen el panel de control, por lo que incluso los nuevos asistentes de proyectos junior aprenden rápidamente a cargar documentos de recursos humanos, ordenar archivos de entrenamiento y crear enlaces de compartición segura en minutos. Todas estas funciones de cumplimiento y seguridad adaptadas hacen que FileCap sea mucho más adecuado para operaciones de e-learning y recursos humanos en Alemania que las alternativas genéricas de almacenamiento en la nube.