Características de Egnyte

Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.

Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.

Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo

Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos

Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Herramientas para (re)estructurar los datos de una manera que permita extraer información de forma rápida y precisa

Herramientas para crear y ajustar flujos de trabajo para garantizar la coherencia.

Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva.

Documenta el acceso y las alteraciones de la base de datos para análisis e informes.

Admite el cumplimiento de PII, GDPR, HIPPA, PCI y otros estándares regulatorios.

Proporciona herramientas/consola de administración que son fáciles de usar y aprender para tareas de mantenimiento de rutina.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios

Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite la integración personalizada con sistemas externos

Admite el cumplimiento de PII, GDPR, HIPPA, PCI y otros estándares regulatorios.

Permite a los administradores establecer políticas de seguridad y gobierno de datos

Monitorea la calidad de los datos y envía alertas basadas en violaciones o mal uso

Utiliza el aprendizaje automático para identificar datos en riesgo.

Ofrece herramientas de prevención de pérdida de datos para proteger los datos de salir de los entornos permitidos.

Selecciona los datos recopilados para soluciones de análisis de big data para analizar, manipular y modelar

Recopile datos de todos los sistemas para que los usuarios puedan ver fácilmente la información relevante.

Incluye funcionalidad para descubrir y clasificar automáticamente datos confidenciales y otros datos definidos.

Puede proteger datos estructurados y no estructurados mediante herramientas de descubrimiento automatizadas.

Incluye métodos de cifrado para proteger los datos.

Protege los datos en reposo, en tránsito y en uso.

Proporciona funcionalidad de enmascaramiento de datos que oculta datos específicos dentro de un conjunto de datos en función de las directivas de uso específicas de los datos.

Proporciona políticas y controles de acceso para garantizar que los datos solo sean manejados por usuarios y procesos permitidos.

Incluye funciones de auditoría e informes para saber exactamente qué acciones se han tomado en los datos, como quién ha accedido a ellos y cuándo.

Ofrece herramientas para ayudar a los administradores a visualizar el flujo de datos, ya sean procesos o flujos de datos.

Ofrece aprendizaje automático para localizar riesgos de seguridad de datos y hacer recomendaciones sobre cómo mitigar esos riesgos.

Permite que los datos se muevan a través de múltiples tipos de plataformas y permanezcan protegidos.

Registra y almacena varias copias y versiones de claves maestras.

Implementa una jerarquía de claves con una clave de cifrado de datos local (DEK) y una clave de cifrado de claves (KEK).

Permite el control administrativo sobre tareas automatizadas relacionadas con la gestión, almacenamiento y distribución de claves.

Busca datos confidenciales estructurados, semiestructurados y no estructurados.

Ofrece funciones de búsqueda contextual para comprender factores como el tipo de archivo, la sensibilidad, el tipo de usuario, la ubicación y otros metadatos.

Tiene reglas de plantilla y algoritmos de coincidencia de patrones (PII, PCI, PHI y más)

Ofrece la opción de crear plantillas y reglas personalizadas basadas en departamento, tipo de usuario y tipo de datos.

Ofrece funciones de gestión de falsos positivos

Busque varios tipos de archivos (imágenes, PDF, etc.) y ubicaciones de repositorios (como bases de datos locales, almacenamiento en la nube, servidores de correo electrónico, sitios web, etc.)

Supervisa los almacenes de datos en tiempo real en busca de datos confidenciales recién creados.

Ofrece un panel que muestra la ubicación específica de los datos confidenciales.

Facilita el cumplimiento y permite el cumplimiento de los estándares regulatorios comunes de la industria, como GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS, ISO y otros.

Ofrece funcionalidad de informes.

Se integra con software de terceros para proporcionar otras características y ampliar la funcionalidad.

Se integra con las principales ofertas de proveedores de servicios en la nube para simplificar la administración y distribución.

Admite la distribución de claves en varias regiones para aumentar la disponibilidad.

Amplía la funcionalidad mientras mantiene cargas equilibradas. Atiende la creciente demanda sin reducir la funcionalidad.

Proporciona un catálogo de datos integrado integrado que permite a los usuarios localizar fácilmente datos en varios orígenes.

Autentica y autoriza a las personas a acceder a los datos que pueden ver y usar.

Ayuda a identificar y administrar los roles de los propietarios y administradores de datos.

Ayuda a cumplir con las regulaciones y normas de privacidad de datos.

Permite a los usuarios crear y revisar políticas de datos para hacerlas coherentes en toda la organización.

Ofrece paneles y análisis personalizables para realizar un seguimiento de la integridad, el cumplimiento, la calidad y la puntualidad del estudio.

Ofrece una jerarquía de modelos de referencia DIA TMF preconstruida y permite modelos de referencia configurables para satisfacer las necesidades específicas de organizaciones y patrocinadores.

Admite inspecciones y auditorías regulatorias al mantener informes de inventario y documentos, y al cumplir previamente con todas las pautas regulatorias relevantes.

Designa roles de usuario personalizables y limita el acceso a ciertas funciones en el eTMF.

Permite a los usuarios cargar varios documentos a la vez y proporciona opciones de indexación dinámica.

Gestiona el estado de toda la documentación de prueba en todas las etapas y marca la documentación que falta.

Realiza un seguimiento de cada versión de un documento y muestra los cambios de cada versión o recargar.

Permite buscar fácilmente documentos y metadatos dentro del sistema.

Establece hitos a nivel de estudio, nivel de país y nivel de sitio y qué cantidad de documentos obligatorios y opcionales deben recopilarse a lo largo del ciclo de vida del estudio.

Permite a los colaboradores externos o remotos cargar documentos y trabajar en colaboración en un método controlado.

Configura flujos de trabajo de revisión, firma electrónica y aprobación para toda la documentación.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.