Características de Egnyte

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 551 reseñas de Egnyte.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 606 reseñas de Egnyte.
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 599 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Buscar: Basado en 585 reseñas de Egnyte. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Según lo informado en 456 reseñas de Egnyte. Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Colaboración (4)

Seguimiento de archivo: Basado en 503 reseñas de Egnyte. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Esta función fue mencionada en 625 reseñas de Egnyte.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Esta función fue mencionada en 477 reseñas de Egnyte.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Según lo informado en 478 reseñas de Egnyte. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración (12)

Administración de usuarios y roles: Basado en 462 reseñas de Egnyte. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Según lo informado en 440 reseñas de Egnyte. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Los revisores de 406 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Esta función fue mencionada en 433 reseñas de Egnyte.
Zonas de almacenamiento: Según lo informado en 366 reseñas de Egnyte. Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Según lo informado en 472 reseñas de Egnyte. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro
Modelado de datos: Herramientas para (re)estructurar los datos de una manera que permita extraer información de forma rápida y precisa Esta función fue mencionada en 103 reseñas de Egnyte.
Gestión del flujo de trabajo: Herramientas para crear y ajustar flujos de trabajo para garantizar la coherencia. Los revisores de 112 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tableros y Visualizaciones: Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva. Los revisores de 124 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Auditoría: Basado en 67 reseñas de Egnyte. Documenta el acceso y las alteraciones de la base de datos para análisis e informes.
conformidad: Basado en 91 reseñas de Egnyte. Admite el cumplimiento de PII, GDPR, HIPPA, PCI y otros estándares regulatorios.
Consola de administración: Según lo informado en 93 reseñas de Egnyte. Proporciona herramientas/consola de administración que son fáciles de usar y aprender para tareas de mantenimiento de rutina.

Plataforma (4)

Rendimiento y fiabilidad: Según lo informado en 291 reseñas de Egnyte. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Según lo informado en 256 reseñas de Egnyte. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 217 reseñas de Egnyte. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Basado en 184 reseñas de Egnyte. Permite la integración personalizada con sistemas externos

conformidad (5)

Cumplimiento de datos confidenciales: Admite el cumplimiento de PII, GDPR, HIPPA, PCI y otros estándares regulatorios. Esta función fue mencionada en 122 reseñas de Egnyte.
Aplicación de políticas: Basado en 121 reseñas de Egnyte. Permite a los administradores establecer políticas de seguridad y gobierno de datos
Supervisión del cumplimiento: Basado en 114 reseñas de Egnyte. Monitorea la calidad de los datos y envía alertas basadas en violaciones o mal uso
Análisis de riesgos: Utiliza el aprendizaje automático para identificar datos en riesgo. Esta función fue mencionada en 85 reseñas de Egnyte.
Configuración de DLP: Basado en 82 reseñas de Egnyte. Ofrece herramientas de prevención de pérdida de datos para proteger los datos de salir de los entornos permitidos.

Calidad de los datos (2)

Protección de datos (7)

Descubrimiento de datos confidenciales: Incluye funcionalidad para descubrir y clasificar automáticamente datos confidenciales y otros datos definidos. Los revisores de 93 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Datos estructurados y no estructurados: Puede proteger datos estructurados y no estructurados mediante herramientas de descubrimiento automatizadas. Los revisores de 90 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Encriptación: Basado en 100 reseñas de Egnyte. Incluye métodos de cifrado para proteger los datos.
Protección persistente: Según lo informado en 102 reseñas de Egnyte. Protege los datos en reposo, en tránsito y en uso.
Enmascaramiento de datos: Según lo informado en 77 reseñas de Egnyte. Proporciona funcionalidad de enmascaramiento de datos que oculta datos específicos dentro de un conjunto de datos en función de las directivas de uso específicas de los datos.
Gobierno de datos y gestión de acceso: Según lo informado en 100 reseñas de Egnyte. Proporciona políticas y controles de acceso para garantizar que los datos solo sean manejados por usuarios y procesos permitidos.
Auditoría y presentación de informes: Incluye funciones de auditoría e informes para saber exactamente qué acciones se han tomado en los datos, como quién ha accedido a ellos y cuándo. Esta función fue mencionada en 97 reseñas de Egnyte.

Usabilidad (3)

Visualización: Ofrece herramientas para ayudar a los administradores a visualizar el flujo de datos, ya sean procesos o flujos de datos. Esta función fue mencionada en 63 reseñas de Egnyte.
Algoritmos de IA: Ofrece aprendizaje automático para localizar riesgos de seguridad de datos y hacer recomendaciones sobre cómo mitigar esos riesgos. Los revisores de 81 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Multiplataformas: Basado en 93 reseñas de Egnyte. Permite que los datos se muevan a través de múltiples tipos de plataformas y permanezcan protegidos.

Funcionalidad (13)

Durabilidad: Registra y almacena varias copias y versiones de claves maestras. Esta función fue mencionada en 96 reseñas de Egnyte.
Cifrado de sobres: Implementa una jerarquía de claves con una clave de cifrado de datos local (DEK) y una clave de cifrado de claves (KEK). Los revisores de 88 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización: Permite el control administrativo sobre tareas automatizadas relacionadas con la gestión, almacenamiento y distribución de claves. Esta función fue mencionada en 65 reseñas de Egnyte.
Tipo de estructura: Busca datos confidenciales estructurados, semiestructurados y no estructurados. Los revisores de 81 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Búsqueda contextual: Basado en 85 reseñas de Egnyte. Ofrece funciones de búsqueda contextual para comprender factores como el tipo de archivo, la sensibilidad, el tipo de usuario, la ubicación y otros metadatos.
Algoritmos de plantilla: Tiene reglas de plantilla y algoritmos de coincidencia de patrones (PII, PCI, PHI y más) Esta función fue mencionada en 72 reseñas de Egnyte.
Algoritmos personalizados: Según lo informado en 70 reseñas de Egnyte. Ofrece la opción de crear plantillas y reglas personalizadas basadas en departamento, tipo de usuario y tipo de datos.
Gestión de falsos positivos: Según lo informado en 66 reseñas de Egnyte. Ofrece funciones de gestión de falsos positivos
Múltiples tipos de archivos y ubicaciones: Basado en 93 reseñas de Egnyte. Busque varios tipos de archivos (imágenes, PDF, etc.) y ubicaciones de repositorios (como bases de datos locales, almacenamiento en la nube, servidores de correo electrónico, sitios web, etc.)
Monitoreo en tiempo real: Según lo informado en 84 reseñas de Egnyte. Supervisa los almacenes de datos en tiempo real en busca de datos confidenciales recién creados.
Tablero de instrumentos: Según lo informado en 89 reseñas de Egnyte. Ofrece un panel que muestra la ubicación específica de los datos confidenciales.
conformidad: Basado en 83 reseñas de Egnyte. Facilita el cumplimiento y permite el cumplimiento de los estándares regulatorios comunes de la industria, como GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS, ISO y otros.
Informes: Ofrece funcionalidad de informes. Los revisores de 88 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.

Disponibilidad (4)

API/Integraciones: Se integra con software de terceros para proporcionar otras características y ampliar la funcionalidad. Los revisores de 86 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integración de servicios: Se integra con las principales ofertas de proveedores de servicios en la nube para simplificar la administración y distribución. Los revisores de 93 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Soporte regional: Admite la distribución de claves en varias regiones para aumentar la disponibilidad. Los revisores de 63 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Escalabilidad: Amplía la funcionalidad mientras mantiene cargas equilibradas. Atiende la creciente demanda sin reducir la funcionalidad. Los revisores de 96 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.

Gestión (1)

Seguridad (3)

Control de acceso: Autentica y autoriza a las personas a acceder a los datos que pueden ver y usar. Esta función fue mencionada en 97 reseñas de Egnyte.
Administración de roles: Ayuda a identificar y administrar los roles de los propietarios y administradores de datos. Esta función fue mencionada en 92 reseñas de Egnyte.
Gestión del cumplimiento: Según lo informado en 87 reseñas de Egnyte. Ayuda a cumplir con las regulaciones y normas de privacidad de datos.

Mantenimiento (1)

Cumplimiento normativo (4)

Paneles e informes: Basado en 18 reseñas de Egnyte. Ofrece paneles y análisis personalizables para realizar un seguimiento de la integridad, el cumplimiento, la calidad y la puntualidad del estudio.
Modelos de referencia TMF: Ofrece una jerarquía de modelos de referencia DIA TMF preconstruida y permite modelos de referencia configurables para satisfacer las necesidades específicas de organizaciones y patrocinadores. Los revisores de 17 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Preparación para la inspección: Según lo informado en 18 reseñas de Egnyte. Admite inspecciones y auditorías regulatorias al mantener informes de inventario y documentos, y al cumplir previamente con todas las pautas regulatorias relevantes.
Permisos de rol: Designa roles de usuario personalizables y limita el acceso a ciertas funciones en el eTMF. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Egnyte.

Gestión de contenidos (7)

Carga masiva e indexación: Permite a los usuarios cargar varios documentos a la vez y proporciona opciones de indexación dinámica. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Egnyte.
Seguimiento de documentos: Gestiona el estado de toda la documentación de prueba en todas las etapas y marca la documentación que falta. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Egnyte.
Control de versiones: Realiza un seguimiento de cada versión de un documento y muestra los cambios de cada versión o recargar. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Egnyte.
Motor de búsqueda: Según lo informado en 18 reseñas de Egnyte. Permite buscar fácilmente documentos y metadatos dentro del sistema.
Planificación de archivos e hitos: Según lo informado en 18 reseñas de Egnyte. Establece hitos a nivel de estudio, nivel de país y nivel de sitio y qué cantidad de documentos obligatorios y opcionales deben recopilarse a lo largo del ciclo de vida del estudio.
Creación y colaboración en tiempo real: Permite a los colaboradores externos o remotos cargar documentos y trabajar en colaboración en un método controlado. Los revisores de 18 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Flujos de trabajo de contenido: Según lo informado en 18 reseñas de Egnyte. Configura flujos de trabajo de revisión, firma electrónica y aprobación para toda la documentación.

IA generativa (2)

Agente AI - Descubrimiento de Datos Sensibles (4)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Los revisores de 11 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Planificación en varios pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Egnyte.
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos. Los revisores de 11 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan. Los revisores de 11 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.

AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (3)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Los revisores de 47 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integración entre sistemas: Según lo informado en 48 reseñas de Egnyte. Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural: Según lo informado en 47 reseñas de Egnyte. Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

IA Agente - Gobernanza de Datos (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Los revisores de 11 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.
Planificación en múltiples pasos: Basado en 11 reseñas de Egnyte. Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Egnyte.
Aprendizaje adaptativo: Basado en 11 reseñas de Egnyte. Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Según lo informado en 11 reseñas de Egnyte. Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos. Los revisores de 11 de Egnyte han proporcionado comentarios sobre esta función.