Características de EcoSys

Tareas (8)

Creación y asignación: Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento: Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas: Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes: Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias: Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Actualizaciones masivas: Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Arrastrar y soltar: Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Tareas recurrentes: Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.

Proyectos (11)

Planificación: Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto: Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT: Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario: Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
Vistas: Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos: Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Seguimiento de problemas: Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
Plantillas: Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
Ruta crítica: Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Tiempo y gastos: Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Metodologías: Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.

Gestión de recursos (6)

Definición de recursos: Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad: Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación: Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Definición: Según lo informado en 17 reseñas de EcoSys. Identificar recursos humanos y materiales y asignarlos a proyectos y portafolios.
Asignación: Los recursos se pueden asignar y reasignar en múltiples proyectos y carteras. Los revisores de 18 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Optimización: Mejore la utilización de recursos en varios proyectos y carteras. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de EcoSys.

Seguimiento de proyectos (3)

Gestión de carteras (4)

Tipos de cartera: Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios. Los revisores de 18 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Planificación: Planifique actividades y tareas en varios portafolios o programas. Los revisores de 18 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Alineación: Basado en 18 reseñas de EcoSys. Alinee diferentes tipos de carteras con objetivos comerciales y financieros.
Mezcla de carteras: Según lo informado en 18 reseñas de EcoSys. Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.

Gestión de Proyectos (3)

Datos y análisis (4)

Consolidación de datos: Consolide los datos del proyecto y del portafolio de fuentes separadas. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de EcoSys.
Visualizaciones: Proporcione visualizaciones personalizadas de supervisión de proyectos y carteras. Los revisores de 18 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Rendimiento: Según lo informado en 18 reseñas de EcoSys. Monitorear el desempeño de diferentes tipos de carteras.
Análisis del riesgo: Realizar análisis de riesgos a nivel de cartera o proyecto. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de EcoSys.

Seguimiento de costos (3)

Planificación (6)

Presupuestación: Proporcione plantillas para crear presupuestos para proyectos o carteras de proyectos.
Alcance: Defina el alcance del proyecto para determinar y documentar los objetivos del proyecto.
Horario: Cree cronogramas para las operaciones que deben realizarse en cada etapa del proyecto.
Definición de recursos: Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad: Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación: Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.

Gestión (3)

Optimización (3)

Preparar (4)

Plan (4)

Declaración de visión: Agrega declaraciones de valores, misión y visión a los planes estratégicos
Metas: Asigna objetivos a los planes estratégicos y define propietarios e hitos para cada objetivo.
Colaboración: Permita que los usuarios de varios equipos colaboren en la planificación estratégica y la implementación.
Planificación en cascada: Asegura que varios equipos, departamentos y entidades comerciales estén alineados con la estrategia de la empresa.

Optimizar (3)

Gestión de tareas (6)

Integraciones de herramientas de contabilidad de construcción: Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión contable de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.
Integración de herramientas de estimación de construcción: Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión de ofertas y estimación de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.
Integración de herramientas de gestión de la fuerza laboral de la construcción: Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión de personal de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.
Seguimiento de proyectos: Además de asignar tareas, permite establecer hitos y plazos para que esas tareas se realicen un seguimiento establecido.
Gestión de la información: Registra, centraliza y proporciona acceso y configuración de uso compartido para proyectar información en un depósito centralizado.
Comunicación y colaboración: Habilita y/o facilita la comunicación en el lugar de trabajo y entre el administrador de campo y de oficina.

Gestión del sitio (7)

Gestión de servicios de campo: Administra y envía órdenes de trabajo, asigna activos y recursos, administra contratistas y programa trabajos
Colaboración de Campo: Permite y simplifica la comunicación en el sitio y entre la oficina y el campo.
Aplicación móvil: Proporciona una aplicación lista para dispositivos móviles de la herramienta que no requiere conexión a Internet.
Informes de campo: Captura datos del sitio y genera informes sobre el progreso del proyecto.
Timesheets: Realiza un seguimiento de las hojas de horas y la asistencia de los miembros de la tripulación del sitio
Carga de fotos y videos: Permite la captura y/o carga de fotografías o videos para documentar el progreso del proyecto
Programación de la fuerza laboral: Asigna tareas, permite la programación de personal y recursos, y gestiona y/o supervisa el progreso en proyectos y sitios de trabajo.

Valor ganado (3)

Base: Basado en 10 reseñas de EcoSys. Defina líneas base de costo y programación que se pueden usar para realizar un seguimiento del rendimiento.
Cálculos: Calcule automáticamente el índice de rendimiento del cronograma (SPI) y el índice de rendimiento de costos (CPI).
Prácticas recomendadas: Incluya las mejores prácticas para garantizar el cumplimiento de los estándares de la industria y PMI. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de EcoSys.

Rendimiento (4)

Importación de datos: Basado en 10 reseñas de EcoSys. Importe datos de rendimiento del proyecto desde el software financiero y de gestión de proyectos.
Valor planificado: Realice un seguimiento del valor planificado o del costo presupuestario del trabajo programado (BCWS). Esta función fue mencionada en 10 reseñas de EcoSys.
Kpi: Proporcione KPI como el costo real del trabajo o el costo presupuestado del trabajo. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de EcoSys.
Análisis de varianza: Según lo informado en 10 reseñas de EcoSys. Identifique las variaciones entre los costos y cronogramas estimados y reales.

Integración (3)

Gestión de Proyectos: Proporcionar integración con software de gestión de proyectos. Los revisores de 10 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ppm: Integre con el software de gestión de proyectos, carteras y programas. Los revisores de 10 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Finanzas: Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP. Los revisores de 10 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.

Ejecutar (4)

Rendimiento: Realizar un seguimiento del rendimiento de las tareas de ejecución de la estrategia e identificar oportunidades de mejora
comunicación: Comunicar claramente cómo se deben implementar los planes estratégicos en todos los departamentos de la empresa
Alineación: Alinear a todos los staheholders involucrados para mejorar la colaboración, la visibilidad y el rendimiento
Rendimiento: Realizar un seguimiento del rendimiento de las tareas de ejecución de la estrategia e identificar oportunidades de mejora

IA generativa (2)

Strategy - Project and Portfolio Management (10)

Simulación: los resultados de varios escenarios de casos de negocio y mezcla de proyectos Los revisores de 12 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguimiento: La eficiencia de los planes estratégicos y cómo son impactados por proyectos y carteras. Los revisores de 12 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Planificación: Crear planes para implementar actividades para lograr objetivos estratégicos Los revisores de 12 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Objetivos: Objetivos estratégicos relacionados con la gestión de proyectos y carteras. Los revisores de 12 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Visibilidad: una vista de 360 grados de todos los proyectos y carteras y sus estrategias correspondientes Los revisores de 13 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Alineación: Alinear proyectos y carteras con los objetivos estratégicos de la empresa. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de EcoSys.
Gestión de Riesgos: Basado en 12 reseñas de EcoSys. Riesgos relacionados con proyectos y carteras que pueden impactar los objetivos estratégicos.
Implementación: Implementar la planificación estratégica en las actividades de gestión de proyectos y cartera. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de EcoSys.
Optimización: con mejora continua y para adaptarse a las actualizaciones de estrategia y cambios del mercado Los revisores de 12 de EcoSys han proporcionado comentarios sobre esta función.
Priorización: Según lo informado en 11 reseñas de EcoSys. Prioridades a proyectos y carteras basadas en objetivos estratégicos.

Planificación Estratégica - Gestión de Portafolio Estratégico (8)

Objetivos: Defina objetivos estratégicos relacionados con la gestión de proyectos y portafolios.
Hojas de ruta: la creación de hojas de ruta que visualizan la línea de tiempo y las interdependencias de varios elementos del portafolio
Gestión de la demanda: Evalúe y priorice la demanda de diferentes partes de la organización, asegurando que los recursos se asignen a las iniciativas más valiosas.
Planificación de Recursos: con planificación de recursos a nivel de cartera dinámica y modelado de escenarios hipotéticos
Planificación: Crear planes para implementar actividades para lograr objetivos estratégicos
Simulación: los resultados de varios escenarios de casos de negocio y mezcla de proyectos
Priorización: Asignar prioridades a proyectos y carteras basadas en objetivos estratégicos.
Alineación: Proyectos y carteras alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.

Gestión Estratégica - Gestión de Portafolio Estratégico (8)

Visibilidad: Proporcione una vista de 360 grados de todos los proyectos y carteras y sus estrategias correspondientes.
Seguimiento: La eficiencia de los planes estratégicos y cómo son impactados por proyectos y carteras.
Gestión de Riesgos: Mitigar riesgos relacionados con proyectos y carteras que pueden impactar los objetivos estratégicos.
Implementación: Planificación estratégica para actividades de gestión de proyectos y carteras.
Gestión del Cambio: el proceso de gestionar cambios dentro del portafolio, incluidos los cambios de alcance, ajustes de recursos y actualizaciones de cronograma
Optimización: con mejora continua y para adaptarse a las actualizaciones de estrategia y cambios del mercado
Modelo de Estrategia: Modelos de estrategia predefinidos que pueden ser personalizados y combinados por los usuarios.
Marcos: Soporte múltiples marcos de estrategia como el cuadro de mando integral y OKR.

Análisis de Datos - Gestión Estratégica de Portafolios (3)

Impacto ESG: Rastrear métricas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) relacionadas con carteras, como emisiones de gases o diversidad e inclusión.
Rendimiento Financiero: El rendimiento financiero de las carteras en términos de ahorros de costos, mejoras en la productividad y aumento de ingresos.
Pronóstico: Pronóstico del rendimiento futuro, los requisitos de recursos y los riesgos y oportunidades potenciales.

Inteligencia Artificial - Gestión Estratégica de Portafolios (3)

Inteligencia de Procesos: Optimizar flujos de trabajo y procesos utilizando aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural (NLP)
Perspectivas Predictivas: Utilizar inteligencia artificial para proporcionar modelado de estrategia inteligente y evaluación proactiva de riesgos.
Agentes Virtuales: un chatbot inteligente o asistente virtual que pueda responder preguntas, brindar apoyo y automatizar tareas relacionadas con la gestión de carteras

AI Agente - Gestión de Proyectos (7)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.