Características de DocuShare

Administración de archivos (11)

Compatibilidad con tipos de archivo: Según lo informado en 97 reseñas de DocuShare. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Esta función fue mencionada en 91 reseñas de DocuShare.
Escaneo OCR: Según lo informado en 84 reseñas de DocuShare. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones: Basado en 92 reseñas de DocuShare. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Según lo informado en 86 reseñas de DocuShare. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Creación de formularios: Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Esta función fue mencionada en 68 reseñas de DocuShare.
Portales y Sitios: Según lo informado en 72 reseñas de DocuShare. Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Los revisores de 72 de DocuShare han proporcionado comentarios sobre esta función.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Esta función fue mencionada en 100 reseñas de DocuShare.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Los revisores de 95 de DocuShare han proporcionado comentarios sobre esta función.
Aplicaciones móviles: Basado en 54 reseñas de DocuShare. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Flujo (5)

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Esta función fue mencionada en 86 reseñas de DocuShare.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 80 reseñas de DocuShare.
Actividades: Según lo informado en 74 reseñas de DocuShare. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
Administración de registros: Según lo informado en 89 reseñas de DocuShare. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos: Basado en 67 reseñas de DocuShare. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Plataforma (5)

Internacionalización: Según lo informado en 67 reseñas de DocuShare. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: Basado en 97 reseñas de DocuShare. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Esta función fue mencionada en 79 reseñas de DocuShare.
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 77 reseñas de DocuShare. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Basado en 59 reseñas de DocuShare. Permite la integración personalizada con sistemas externos.