# DocuShare Reviews **Vendor:** Xerox **Category:** [Sistemas de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)](https://www.g2.com/es/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 132 ## About DocuShare Gestión de contenido fácil: intuitiva, integrada y habilitada para la nube. Xerox DocuShare es una gestión de contenido empresarial (ECM) diseñada pensando en la usabilidad, flexibilidad y conveniencia. Ayuda a los trabajadores del conocimiento a ser más eficientes cada día al centrarse en la intersección de personas, papel y procesos, el alma del entorno laboral actual. La última versión de DocuShare presenta vistas personalizadas, pocos clics, diseño web compatible con dispositivos móviles, integración de aplicaciones y gestión mejorada de flujos de trabajo y ciclos de vida. ## DocuShare Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios aprecian las capacidades de **gestión de contenido robusta** de DocuShare, mejorando la organización y la colaboración en entornos académicos y empresariales. (2 reviews) - Los usuarios aprecian las **robustas capacidades de gestión de documentos** de DocuShare, que agilizan el almacenamiento y la colaboración de manera efectiva. (2 reviews) - Los usuarios valoran la **automatización de flujos de trabajo** en DocuShare, mejorando significativamente la eficiencia en los procesos de gestión de documentos. (1 reviews) - Colaboración (1 reviews) - Los usuarios elogian las **robustas capacidades de gestión de documentos** de DocuShare, mejorando la eficiencia en la organización y el intercambio de contenido. (1 reviews) - Características (1 reviews) - Los usuarios valoran la **funcionalidad de búsqueda avanzada** en DocuShare, mejorando la eficiencia en la localización rápida de documentos importantes. (1 reviews) - Compartir (1 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios experimentan **problemas de rendimiento** con DocuShare, encontrando carga lenta y retraso con documentos grandes o complejos. (2 reviews) - Los usuarios experimentan **un rendimiento lento con flujos de trabajo complejos** , lo que puede obstaculizar la eficiencia al gestionar grandes volúmenes de documentos. (1 reviews) - Los usuarios encuentran que **el rendimiento se ralentiza** con la gestión de grandes datos, afectando su eficiencia y la efectividad del flujo de trabajo. (1 reviews) ## DocuShare Reviews ### 1. ¡Esto fue sin esfuerzo! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Venta al por Menor | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 19, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Lo que más destaca de DocuShare son sus sólidas capacidades de gestión documental que optimizan la forma en que las empresas almacenan, organizan y comparten contenido. Almacenamiento Centralizado de Documentos, Funcionalidad de Búsqueda Avanzada, Automatización de Flujos de Trabajo y Control de Versiones. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** El rendimiento puede ralentizarse al tratar con grandes volúmenes de documentos o flujos de trabajo complejos, lo que podría afectar mi eficiencia. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Organización y acceso a documentos, colaboración y control de versiones, cumplimiento y seguridad, y automatización de flujos de trabajo manuales. ### 2. Herramienta robusta para automatizar procesos y apoyar la transformación digital **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shivankur N. | Salesforce Consultant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 23, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Me gustó la aplicación de escritorio, ya que permite una integración de escritorio sin esfuerzo con requisitos mínimos. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Casi todas las aplicaciones y funciones son muy útiles. Nada en particular me disgusta. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Está automatizando los procesos empresariales para mí, por lo que es bastante conveniente hacer lo mismo en menos tiempo y con menos esfuerzo. ### 3. Producto muy bueno **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shital M. | Software Tester, Tecnología de la información y servicios, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 27, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Es una plataforma realmente buena y eficiente de usar. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** No hay nada que no guste en esta plataforma. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** En realidad, resuelve el problema de integración de escritorio. ### 4. cambiando de DocuShare a MasterControl **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Dispositivos médicos | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** October 06, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Pudimos bloquear las cuentas de las personas para que los usuarios finales no pudieran imprimir documentos. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** DocuShare era muy difícil de navegar para un usuario final. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Impresión de documentos ### 5. Evaluación de Xerox Docushare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Darin W. | Custom Applications, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 30, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Es fácilmente escalable, crece con tu almacenamiento en línea a medida que lo hace tu negocio. Fácil de administrar y mantener. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Costoso agregar un gran número de usuarios con permisos de edición completa. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Producto bien construido y mantenido **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Camino más fácil para pasar a documentos completamente digitales ### 6. Ahorró dinero en la impresión, entrega y almacenamiento de documentos con DocuShare. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mariana D. | Diretora, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 21, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare es nuestra amplia plataforma de gestión de contenido y procesos. Esto minimiza todos los riesgos e incertidumbres que enfrentamos con respecto a la seguridad de los datos en toda la organización. DocuShare te permite colaborar en toda la organización en procesos clave de TI y otros sistemas de gestión críticos. Debido al software hemos ahorrado tiempo y asegurado alta calidad de servicio. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Trabajar con grandes cantidades de datos es bastante difícil y carece de funciones de filtrado efectivas. La concesión de licencias es cara y complicada, y algunas empresas pueden no tener los recursos para ello. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Una plataforma altamente recomendada con muchas características interesantes. DocuShare también se puede modificar según sea necesario, por ejemplo, en términos de trazabilidad y facturación. También es ideal para escanear documentos. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Es perfecto para automatizar procesos organizacionales, lo que nos ayuda a gestionar nuestro presupuesto como si no gastáramos dinero en imprimir, entregar y almacenar documentos. Con DocuShare, tenemos una mejor comprensión de nuestros pedidos, operaciones y órdenes de compra. Hemos estado usando esta herramienta durante mucho tiempo y no tenemos problemas con el tiempo, la codificación, etc. Funciona perfectamente. ### 7. El mejor recurso para almacenar y compartir documentos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Felipe C. | Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 18, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare es en realidad una herramienta de gestión de documentos en internet que te permite almacenar fácilmente todos tus archivos en un solo lugar, acceder a ellos en línea y compartirlos con todos. Puedes compartirlo con tus colegas. Puedes guardar archivos en varios formatos y abrirlos en línea desde cualquier lugar. También puedes subir música e imágenes. Puedes importar y exportar documentos y conectarlos fácilmente a tu correo electrónico. La interfaz de usuario es fácil e intuitiva de operar, incluso para usuarios no técnicos. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Lo único que no me gusta de DocuShare es que es demasiado caro en comparación con otros instrumentos de esta manera. La atención al cliente de ustedes no está satisfecha con ello. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** DocuShare está entre los mejores recursos que he utilizado anteriormente. Tiene varias características que algunas otras herramientas no tienen. Puedes manejar todos tus archivos en internet y navegarlos en cualquier dispositivo en todo momento. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Administra tu tienda y archívalos de manera segura en tu servidor. Realiza muchas funciones en documentos preservados. Comparte tus archivos con colegas para que puedan acceder a ellos cuando los necesiten. Almacena toda tu información importante en la nube. ### 8. Sistema de gestión de documentos fácil de usar **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nathan B. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 03, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Es ligero y fácil de usar. Ofrece una lista muy sólida de características a un precio asequible. La interfaz de usuario es moderna y fácil de navegar. Todo, incluidas las características, es sencillo y claramente etiquetado. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Carece de transparencia en lo que respecta a los precios, pero aparte de esto no tengo quejas sobre el software. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Es una opción poderosa para negocios de todos los tamaños. Lo recomiendo mucho por su estabilidad, facilidad de uso y alto rendimiento que ofrece. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** He estado usando Docushare para almacenar e importar archivos, además de dar retroalimentación sobre archivos y comunicarme con colegas también. ### 9. Nos ayudó a gestionar nuestros archivos y otros contenidos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mara C. | Managing Director , Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** July 28, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Estamos contentos con los clientes de DocuShare, así como ofrecemos productos en el área de gestión de contenido y organización de información. Sabemos cómo gestionar nuestros archivos, procesos y contenido. Hemos enfrentado crisis en el pasado, pero con la aplicación estamos seguros de que nuestro contenido se mantiene en un lugar seguro junto con nuestros procesos. El objetivo es tener la información correcta cuando la necesitamos. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Esto es complicado y a veces lleva tiempo ejecutar, controlar y buscar una gran cantidad de archivos. También tuve problemas con el procesamiento de aplicaciones. En una situación urgente, esto puede ser bastante preocupante. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** En caso de que tengas a una persona que pueda realmente aprovecharlo al máximo, tu organización ciertamente se beneficiará de las grandes capacidades, ya que tiene módulos y API efectivos. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** DocuShare nos proporcionó una fórmula para ayudar al contenido nuestro, y no tuvimos problema en configurarlo ya que no requería mucha encriptación. Es una plataforma de programación de código de bajo nivel que podría integrarse en varias piezas de software. Creemos que podría ser extremadamente confiable ya que está fácilmente disponible desde un teléfono móvil, lo que nos permite trabajar fuera de nuestra oficina. ### 10. Lo uso todos los días en el trabajo. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Edwin M. | Administrador de Infraestructura , Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** July 07, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** En Xerox, hemos creado una solución de gestión robusta para todo tipo de archivos y hemos añadido procesos de gestión inteligentes. Lo que más me gusta de la combinación de administración de contenido y flujo de trabajo es la seguridad. Es algo sólido: acceso a DocuShare desde el cliente de Windows. Puedes hacer esto, pero la mayoría de las personas utilizarán la interfaz web. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Acceder a una gran cantidad de archivos desde la interfaz de usuario no es fácil. Es posible que tengas que indexar todos tus archivos de nuevo, o que tengas que indexar todos tus archivos almacenados de nuevo. Son 250GB, es realmente difícil indexar todos tus archivos de nuevo. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Si necesitas una herramienta sencilla y decente para compartir documentos, la recomiendo. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** El intercambio de archivos reduce la necesidad de unidades de intercambio compartidas. Todas las secciones pueden usar una página para archivos. Los usuarios también pueden ingresar al proceso y usar derechos de acceso configurables para proteger sus archivos. Esto se puede hacer. ### 11. Gestión documental poderosa para empresas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rocío S. | Supervisor Financial Auditor, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** July 02, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** La interfaz de usuario moderna y elegante hace que la navegación sea sencilla para las personas nuevas. El lado izquierdo de la pantalla muestra un resumen de pestañas, como Mis Tareas, Gestión de Tareas, Archivos y Búsqueda. Las pestañas son realmente claras y están claramente marcadas. Aunque Flex viene como un modelo ligero de DocuShare, este es un amplio rango de atributos que lo hacen apropiado con algunas otras aplicaciones competidoras que hemos analizado. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** La etiqueta de precio de DocuShare Flex no se revelará, aunque necesitarás solicitar un precio a Xerox. En caso de que no reveles tu precio de venta, significa que estás cobrando al cliente una tarifa durante la actividad de compra. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Aumentamos nuestra productividad gracias al uso de DocuShare, así que lo recomiendo. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Archivos digitales o captura de papel y ayúdalos a guardarlos instantáneamente en la carpeta adecuada. Este programa en particular funciona con dispositivos móviles. Arrastrar y soltar de manera simple te permite obtener archivos y documentos desde cualquier lugar en tu programa. ### 12. Archivar archivos entre muchos dispositivos y personas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Laure B. | Consultante junior SI / achat, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 18, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare permite a un grupo específico de personas recibir y manejar archivos cruciales. Es un buen programa. Esto elimina la necesidad de buscar archivos perdidos normalmente. Cada empleado de la empresa tiene acceso rápido al proceso por razones administrativas y personales. Es muy potente y fácil de usar. Este programa puede manejar todos los tipos de archivos y proporciona procesos de software rápidos y es generalmente una herramienta eficiente para trabajar con opciones. Puedes acceder a DocuShare desde cualquier dispositivo. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Es difícil para la persona promedio instalar y conectar todas las máquinas y PCs, así que alguien necesita ayudar con eso. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Es bastante fácil de operar, las instrucciones son fáciles de entender, y hay mucho espacio de almacenamiento a un costo razonable. Aprecio el servicio al cliente, funciona muy bien. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Con Docushare, puedes intercambiar archivos rápidamente. Funciona muy bien cuando estás operando a máxima velocidad. Muchas personas descargan los archivos al mismo tiempo y editan cada uno para que sea diferente de lo que han estado haciendo. Podemos imprimir archivos de manera diferente sin reiniciar. ### 13. Ability to manage a large number of files. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marta C. | Business Development Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** June 16, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** I worked for two years with Docushare and it helped me better manage my important files, documents, and work photos. DocuShare has provided me with the potential to share files, capture images, publish on the network, in addition to managing the efforts of a work team or perhaps a team of individuals with exactly the same purpose. Ability to control various paper collections. It is also very beneficial that many variations of the same paper can be hosted. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** The only disadvantage is that it actually updates with the update assistant, because the owners who are connected need to be informed that the website is really down. There should be a way to improve app sharing, where continuing to use the device is not a concern for everyone. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Es muy recomendable para empresas, departamentos y más. Es simple, es una gran herramienta de gestión de papel. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** It is quite useful for a company or even for a work group, the cooperation between users with documents, photos, web publication documents, facilitates the use of paper, saves a bit of time, but above all helps to improve management and interaction in the workplace. ### 14. ¡Ahorra tiempo y papel! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jesus C. | Offshore Commissioning Specialist, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 30, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare me ha estado ayudando a gestionar mucho mejor mis grandes documentos, imágenes y documentos en el trabajo. DocuShare me permite compartir archivos, capturar imágenes y publicarlas en Internet. Esto me permite dirigir un equipo de trabajo o tal vez un equipo de individuos que tienen objetivos comunes. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** La única desventaja es en realidad el "Asistente de Actualización", ya que requiere que los usuarios registrados sean notificados de que el sitio web está realmente inactivo. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Particularmente recomendado para empresas, departamentos y más. Es un excelente software de gestión de documentos. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Es realmente útil para mi equipo o negocio. Permite la cooperación entre propietarios en la terminología de documentos, documentos e imágenes para su publicación en la comunidad. Facilita la gestión de documentos, ahorra un poco de tiempo, pero sobre todo mejora la comunicación y la gestión en el lugar de trabajo. ### 15. Fácilmente compartir y firmar documentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alvaro M. | Software engineer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 13, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Realmente me gusta la conveniencia de DocuShare. Fue fácil estudiar este programa desde el primer día. Me gusta mucho el hecho de que DocuShare era una opción única para almacenar archivos digitales. Todos los días lo usamos en nuestro trabajo. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** El soporte puede ser mejor. Aunque los archivos están organizados por subdirectorios, todavía creo que es necesario tener una cadena de búsqueda, que es mucho más fácil. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Es una gran herramienta que te permite manejar muchos documentos y gestionarlos bien. Recomiendo mucho esta herramienta. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Mantener todos los documentos digitales en almacenamiento ahorra mucho tiempo y no solo es una muy buena manera de almacenarlos, sino también de encontrar archivos. También es muy útil poder crear varias carpetas. ### 16. DocuShare **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cristina M. | E-marketing Specialist, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** June 12, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare es un buen programa de software que permite a un grupo obtener y gestionar archivos importantes. Te ahorra la dificultad de buscar documentos que normalmente se perderían. Cada parte de nuestro personal tiene acceso rápido a nuestros archivos, ya sea para fines administrativos o personales. Es extremadamente potente y muy fácil de usar. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Es difícil para una persona típica configurar y enlazar todos los dispositivos y PCs, por lo tanto, tendrás que conseguir a alguien que te ayude. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** No es difícil de usar, las instrucciones no son difíciles de entender, el costo es moderado y hay mucho espacio de almacenamiento. Muchas gracias al servicio al cliente que es excelente. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Con Docushare, puedes intercambiar archivos rápidamente. Realmente funciona bien cuando operas a toda velocidad. ### 17. La gestión más avanzada de documentos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Roberto T. | Chief Executive Officer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 04, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare ofrece un formato avanzado que nos permite construir, cargar y modificar simultáneamente documentos relacionados y varios tipos de documentos. La cooperación en un esfuerzo compartido para promover y acelerar la cooperación es la misma prueba entre innumerables individuos. DocuShare proporciona resultados exitosos, lo que permite que nuestra asociación se extienda muchas veces al agregar más conocimiento detallado. Las características de los datos compartidos pueden ser utilizadas mucho mejor. Para el intercambio seguro de información con cada cliente, así como con empleados en ubicaciones distantes, DocuShare proporciona un espacio de trabajo abierto en internet. Es capaz de sincronizar el correo electrónico en vivo. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** DocuShare está altamente restringido y no es tan útil como procesar documentos en desarrollo de formatos de documentos a través del procesamiento de voz. Por lo general, no podemos hacer un seguimiento de las listas de documentos para un artículo específico. La interfaz de usuario de la aplicación está realmente bien construida para funcionar mejor, pero no es en absoluto amigable con los dispositivos. DocuShare también fue probablemente uno de los programas de gestión de documentos más caros que hizo imposible que los propietarios se comunicaran entre sí. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** También me ha abierto puertas tremendas para impulsar mi posición de la manera perfecta, así que lo sugiero. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** El mejor aspecto de valor de DocuShare, así como su característica mucho más segura, como la colaboración y el soporte en la nube de datos preservados, fomenta el uso de DocuShare. También me complace la calidad del contenido generado por este sitio en particular, ya que la documentación que se puede documentar adecuadamente en cualquier formato es realmente fácil de mantener. Para mí, es muy fácil generar la prueba y distribuirla desde la oficina. ### 18. DMS con herramientas robustas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Vijayshree M. | Manager - Finance and Reporting, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 27, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare es un sistema de gestión de documentos (DMS) económico pero potente que te permite realizar una amplia gama de tareas personalizadas y ofrece alta escalabilidad. Su interfaz de usuario está algo desactualizada pero es rica en funcionalidad, proporcionando un alto grado de usabilidad tanto para usuarios novatos como avanzados. El flujo de trabajo integrado es potente y sencillo de usar, permitiéndote extender las opciones de flujo de trabajo a lo largo de la empresa para crear estrategias de BI más complicadas. El co-almacenamiento y la carga no están tan mal, aunque se requiere algo de reabastecimiento. La capacidad de presionar en el archivo para abrirlo y la capacidad de verificar el estado del documento. El almacén está estructurado por catálogos. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Si bien DocuShare es altamente configurable, la mejor manera de aprovechar al máximo DocuShare es mediante la utilización de especialistas. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Es simple de usar, solo necesitas personalizarlo y ajustarlo para que tenga sentido con el tiempo. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Creo que el dispositivo es un desafío para mi imaginación; quiero usarlo para buscar e imprimir documentos PDF. No tengo que imprimirlo. Está disponible en la web. En los últimos siete años, el dispositivo se ha pagado solo al ahorrar papel, tóners e impresoras. ### 19. Excelente capacidad de gestión. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mark Y. | Customer and Communities Improvement Fund (CCIF) Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 22, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Docushare ha ayudado a nuestra oficina a mejorar y mantener su rendimiento. Como una pequeña empresa que necesitaba una solución de gestión documental a largo plazo, sabíamos que necesitábamos un sistema que fuera fácil de usar, totalmente funcional y fiable. Tras una cuidadosa consideración de los tres líderes del mercado en la gestión de documentos, finalmente elegimos a Xerox y Docushare. Tomaremos de nuevo la misma decisión. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** A veces el programa no puede procesar nuestros documentos, o el tiempo de procesamiento es tan lento que pasamos el documento dos veces por el escáner y terminamos teniendo documentos duplicados. Y los servicios que encargamos son mucho menos cualificados y menos sensibles a la resolución de problemas técnicos. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Mejore su panel de gestión. Funciones convenientes, derechos de comprensión, creación de la página de inicio del cliente / páginas fijas. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Docushare nos permite una mejor conexión y valor añadido a nuestros clientes, dándoles acceso a la fiabilidad de sus archivos. Lo mismo se aplica a nuestros colaboradores. Reduce el esfuerzo administrativo que de otra manera sería gastado en este trabajo. ### 20. Gestionar documentos en una gran empresa. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nikhil S. | Senior Consultant, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 21, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare me ha estado ayudando a optimizar y gestionar mi oficina. Como una gran empresa en busca de un nuevo método de gestión de datos a largo plazo, nuestros equipos sabían que necesitábamos un esquema que fuera fácil de usar, práctico y confiable. Después de una cuidadosa consideración de las tres principales empresas de gestión de documentos, Xerox y DocuShare fueron finalmente elegidas. Incluso las personas no técnicas pueden manejar tareas usando DocuShare, eso es un éxito de su interfaz de usuario y su interfaz simplificada. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** A veces el software no puede manejarlo, y a veces el tiempo de procesamiento es tan lento que escanea dos veces y duplica. El equipo de soporte externalizado no está calificado y no maneja bien los problemas técnicos. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** La usabilidad, la comprensión de permisos y la personalización de una página de inicio personalizada. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Gracias a DocuShare, estamos mejor conectados y podemos proporcionar acceso confiable a los registros de nuestros clientes. El tiempo dedicado a la administración de esta función se ha reducido. ### 21. Documentos en línea. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Saroj K. | Account Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 22, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** La forma más fácil de intercambiar registros en línea es mediante Xerox DocuShare. Una de las principales facetas de esta plataforma es que podemos construir, actualizar e intercambiar rápidamente nuestros documentos con nuestros compañeros de trabajo y colaboradores. DocuShare Xerox es un dispositivo completamente compacto que es sencillo de usar. Usando este dispositivo, ninguno de los productos clave de la mayoría de la documentación y archivos puede ser preservado a nivel mundial. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** No puedo evitar trabajar con DocuShare debido a algún error. La herramienta es excelente. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Si estás buscando una herramienta que facilite el almacenamiento e intercambio de información, utiliza Xerox DocuShare. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** La provisión para una copia de seguridad de datos estable en el presupuesto de nuestra empresa también ha influido significativamente en Xero Docushare. Esto me dio herramientas vitales para llevar mi investigación al grado más alto posible. Al probar y usar diferentes soluciones de gestión de contenido, seleccioné esta y la disfruté. ### 22. Aplicación de gestión y procesamiento de información. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Graham C. | Health Safety and Environmental Officer, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 17, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Disfruto poder usar esto para hacer todo lo que me gusta en mi campo de trabajo. Puedo escanear y disminuir o expandir objetos, perforar, ordenar y detectar, engrapar folletos anchos, no puedo imaginar qué no hace esto por mí. Esto también es fácil de arreglar porque el sistema xerox es bastante complejo en sí mismo. Esto también funciona perfectamente con el marco de trabajo de Applied que estamos implementando, lo cual ayuda a que nuestro lugar de trabajo sea completamente sin papel en lo que respecta a documentos de la empresa. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Las computadoras requieren bastante reparación y nuestro lugar de trabajo realmente se descontrola si una de ellas está fuera de servicio. Admiro lo que pueden hacer, incluso con la infraestructura avanzada, asegura que no sea sencillo para nosotros repararlas y necesitamos aumentar nuestro programa de reparación con mucha frecuencia. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Si eres propietario de una gran oficina y tienes que intercambiar información con tus clientes, esa es la manera perfecta de hacerlo. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Al hacer clic en un botón, todos podemos intercambiar información entre nosotros. Se guarda con acceso rápido para que busquemos. Y de otras maneras, esto se puede abrir. ### 23. Espléndido Sistema de Gestión de Documentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** William S. | Teammanager Service & Onderhoud, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 16, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Elegimos Docushare como nuestro sistema de marketing de contenido por muchas ventajas, incluyendo la aplicación basada en la web, un motor de búsqueda robusto y el punto de precio. Con la ayuda de Docushare eliminamos completamente todas las necesidades informáticas externamente e internamente. También acelera el proceso de recuperación de registros para divisiones como AP o AR. Típicamente, una carta de un cliente o proveedor que requiere un viaje al archivador o incluso a la instalación de almacenamiento dentro. Estas esperas han sido eliminadas por la funcionalidad de búsqueda que permite al usuario ingresar un archivo centrado en una palabra clave, por ejemplo, número de factura. En promedio, por semana, nuestra funcionalidad consolidada de AP producía una caja de facturas de banqueros. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Con este enfoque no me gusta principalmente la interfaz de usuario. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Propongo Docushare a cualquiera que desee tener siempre acceso digital a todos los registros. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Podemos respaldar fácilmente información crítica con la ayuda de Docushare. Obtenemos toda una colección de documentación en línea de Docushare, lo que nos facilita a todos verla. ### 24. Gestión de documentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Robin E. | Senior Systems Engineer, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** June 08, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare es una excelente manera de obtener y gestionar documentos importantes en cualquier negocio. Esta es una aplicación de software que se crea para eliminar la molestia de buscar documentos que normalmente se perderían. Cada parte de nuestro personal tiene la capacidad de acceder rápidamente a documentos para fines administrativos o personales. Es una herramienta fácil y poderosa para trabajar. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** En caso de que no sea solo alguien quien contribuya con archivos, tienes que ingresarlos constantemente, por lo tanto, no siempre tienes que hacerlo. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Los archivos tuyos con una variedad de niveles de acceso y políticas de gestión de contraseñas. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Eres capaz de reducir el uso de papel, disminuir el gasto de almacenamiento, conducción y manejo de archivos y reducir el consumo de energía. Ahorra dinero al reducir. ### 25. Sistema de gestión de contenido para grandes empresas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alok Kumar S. | Product Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 14, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Xerox DocuShare es una excelente herramienta de procesamiento de documentos en línea. Una de las principales ventajas de esta característica es la capacidad de crear y editar documentos fácilmente y compartirlos con colegas y socios. Nada es más importante que este dispositivo, que te permite hacer copias de seguridad de la mayoría de los documentos y datos desde cualquier lugar del mundo. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Con DocuShare, no hay desventajas en perder tu tiempo. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Si estás buscando un producto que facilite el almacenamiento y la compartición de documentos, podrías considerar usar Xerox DocuShare. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Xero Docushare también nos ha dado la capacidad de respaldar de manera segura tus datos, lo que ha tenido un impacto positivo en tu presupuesto. También facilita el acceso a esta información. Esto ha abierto una gran oportunidad para que yo utilice mi trabajo. Después de probar y aplicar varios sistemas de gestión de contenido, decidí usar este sistema. ### 26. Compartición y respaldo seguro de documentos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ravi Kumar M. | Independent Associate, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 07, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Xerox DocuShare es la herramienta perfecta para el procesamiento de documentos en línea. Una de las mejores facetas de este dispositivo es que podemos crear y editar nuestros documentos y compartirlos con nuestros colegas y socios fácilmente sin ningún problema. Xerox DocuShare es una solución fácil de usar que es genuinamente escalable. Una de las cosas más importantes es que la mayoría de los documentos y datos se pueden guardar fácilmente con este dispositivo en cualquier lugar del mundo. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** No hay ninguna falla en trabajar con DocuShare que pueda desanimarme. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Ya sea que esté buscando un producto que haga que el almacenamiento y la compartición de documentación sea más sencillo, considere comenzar con Xerox DocuShare. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Xero Docushare también ha tenido un efecto positivo en el presupuesto de nuestro negocio al ofrecer una opción para la copia de seguridad segura de datos. También hace que acceder a ellos sea mucho más fácil. Esto ha abierto oportunidades sustanciales para que impulse mi trabajo de la mejor manera. Después de probar y usar varios sistemas de gestión de contenido, seleccioné este producto y me gustó. ### 27. DocuShare **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Pablo C. | Profesor Universitario, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 16, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** El programa es una herramienta exitosa para cualquier tipo de archivos y opciones inteligentes adicionales para manejar los procesos del programa. Puedes utilizar el cliente de Windows para acceder a DocuShare, aunque la mayoría de las personas probablemente trabajarán con la interfaz web. Fue extremadamente sencillo de usar. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** A veces buscar archivos es muy molesto. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Si tal vez eres una empresa grande o mediana, necesitas contactar a DocuShare para manejar archivos de datos no locales y grandes, independientemente de su estructura. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Muchas personas pueden subir documentos al mismo tiempo exacto y luego configurar cada uno para imprimir de manera diferente en comparación con la última vez. Y no se necesita reiniciar antes de imprimir. ### 28. Compartir archivos con colegas - ¡trabaja de forma remota ahora! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rodrigo V. | Analista de vendas, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 25, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare ofrece el sofisticado formato que nos ayuda a construir, cargar y modificar varios y relacionados estilos de documentos a la vez. La misma documentación puede ser actualizada por muchas personas mediante la colaboración en un disco compartido para una colaboración más rápida y sencilla, DocuShare ofrece la poderosa funcionalidad a través de la cual nuestra colaboración puede expandirse varias veces con la ayuda de la incorporación con ciertos otros recursos. Podemos utilizar mejor las características de los registros compartidos. DocuShare proporciona un próximo espacio de trabajo en línea abierto para intercambiar información de manera segura con tanto el personal como los clientes en ubicaciones distantes. Tiene la capacidad de sincronizar el texto en vivo. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** DocuShare está muy limitado y es deficiente en el estándar de producir formatos de texto mediante el procesamiento de voz, lo cual no es tan efectivo como procesar documentos. También a menudo no podemos monitorear el inventario de documentación para un documento específico. Incluso si la interfaz de la aplicación está bien construida para ejecutar las funciones de la mejor manera posible, no es nada amigable con la aplicación. DocuShare también fue uno de los sistemas de gestión de contenido más costosos, lo que dificultó la comunicación entre los usuarios. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Esto ha abierto posibilidades sustanciales para que impulse mi trabajo de la mejor manera imaginable, así que lo recomiendo. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** El mayor elemento para apreciar y facilitar el uso del programa DocuShare se atribuye a su funcionalidad más alta y segura, como el trabajo en equipo y la copia de seguridad en la nube de los registros guardados. También estoy muy satisfecho con la calidad del material creado por esta plataforma porque es realmente sencillo mantener la documentación que también se puede actualizar adecuadamente en cualquier formato. Para mí, hacer la documentación es muy sencillo y distribuirla directamente desde mi oficina. ### 29. La colaboración de contenido en la nube se hace más fácil y conveniente con un intercambio efectivo. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jennifer M. | Corporate Recruiter, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 09, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Xerox DocuShare proporciona el formato avanzado a través del cual podemos crear, compartir y editar múltiples y diferentes tipos de documentos al mismo tiempo. El mismo documento puede ser editado por varias personas a través de la colaboración en una unidad compartida para una colaboración más rápida y fácil, Xerox DocuShare proporciona la característica eficiente en la que nuestra colaboración puede ser mejorada múltiples veces con la ayuda de integraciones con algunas otras herramientas. Tenemos la capacidad de utilizar adecuadamente la funcionalidad de documentos compartidos. Así que, Xerox DocuShare tiene un inminente espacio de trabajo compartido en la nube para compartir contenidos con todos los empleados y clientes en ubicaciones remotas con eficiencia. Tiene la capacidad de sincronización de documentos en vivo para hacer copias de seguridad automáticas de tareas y gestionar documentos. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Xerox DocuShare es un poco limitado y débil en términos de calidad al crear los formatos de documentos a través de la escritura por voz, que no siempre es tan precisa como la escritura de documentos. A veces también somos incapaces de rastrear el inventario de documentos para un archivo específico. El panel de usuario también está bien diseñado para llevar a cabo las tareas de la mejor manera posible, pero no es nada fácil de usar. Xerox DocuShare también ha sido una de las plataformas de gestión de contenido más caras, lo que dificulta la coordinación entre los usuarios. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** La razón principal para gustar y fomentar el uso del software Xerox DocuShare es simplemente por sus características más altas y confiables, como la colaboración y los documentos almacenados respaldados en la nube. Siempre estoy realmente impresionado con la calidad del contenido que se genera a través de esta herramienta porque es muy fácil mantener los documentos con la opción de mecanografía que se puede modificar profesionalmente con cualquier tipo de formato. Para mí, es muy fácil crear los documentos y también compartirlos directamente desde mi lugar de trabajo. Ha abierto vastas oportunidades para mí, permitiéndome llevar mi trabajo de la mejor manera posible. He elegido y preferido esta plataforma después de evaluar y probar múltiples plataformas de gestión de contenido. Ha mejorado mi trabajo y ha demostrado ser una de las herramientas de colaboración de contenido más efectivas y eminentes. ### 30. Docushare - buena elección para empresas medianas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alexandre F. | Gerente Jurídico & Compliance, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 01, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Docushare ha contribuido a mejorar la eficiencia en nuestro lugar de trabajo. Como una empresa mediana, nos dimos cuenta de que queríamos un programa que fuera fácil de usar, utilizable y respetado, y que queríamos una estrategia de gestión de datos a largo plazo. Decidimos comenzar a trabajar con Xerox y su plataforma Docushare tras considerar cuidadosamente a tres empresas líderes en gestión de contenido. Una vez más, tomaríamos la misma decisión. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** A menudo, nuestro registro no es leído por la máquina o tan lentamente que lo ejecutamos en el escáner nuevamente y, finalmente, tenemos resultados duplicados. El servicio de soporte externo no es casi tan profesional y abierto a problemas técnicos. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Mejora del panel de control del empleado. Eficacia y facilidad, conocimiento de la autorización, modificación de la página de inicio para el cliente. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Gracias a su transparencia en el acceso a sus datos, Docushare nos ayudó a conectarnos mejor y crear valor para nuestros clientes. Para nuestros trabajadores, sucede lo mismo. Reduce el tiempo operativo dedicado a esta tarea de otra manera. **Official Response from Lisa Walsh:** > Alexandre, Tu opinión es invaluable, así que agradecemos que te tomes el tiempo para publicar una reseña de DocuShare. ¡Gracias! Compartiré tus preocupaciones sobre el retraso del escáner y el soporte. Deseamos a ti y a tu empresa un éxito continuo. ### 31. Compartición de documentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chris S. | Senior DevOps Engineer, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 10, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** DocuShare es un programa útil para cualquier organización al cargar y gestionar documentos sensibles. Ha ahorrado nuestro tiempo y esfuerzo para encontrar documentos que de otro modo se perderían. Ya sea por razones de TI o administrativas, cada miembro de nuestro equipo accederá fácilmente a la documentación. Viene con gran usabilidad y uso. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Podríamos necesitar actualizar algo, ya que este método puede ser un poco complicado, especialmente cuando se trata de múltiples máquinas. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** La solución puede ser manejada por cualquiera, orientación fácil de entender y un buen precio para el almacenamiento. Excelente servicio al cliente. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Realmente fácil acceso a los datos, pero fue hecho de esta manera por el cliente. Podrás ver la documentación automáticamente después de seleccionar una carpeta. ### 32. ¡Docushare fue la respuesta a mis necesidades! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Wim B. | Commercial Product Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 20, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Para nuestros propósitos, las mejores funciones son el control de versiones, las notificaciones automáticas y el potente y rápido motor de búsqueda de DocuShare. Puedo personalizar una búsqueda en casi cualquier cosa, hasta las palabras en un documento, y los resultados son impecables. El soporte de nuestro proveedor de DocuShare, Criteria First, Inc., es excelente. Conocen DocuShare por dentro y por fuera. Si tengo una pregunta, recibo una respuesta casi de inmediato. Tenemos muchos, muchos usuarios con muchas, muchas necesidades y DocuShare es lo suficientemente flexible como para adaptarse a todas ellas, pero lo suficientemente fácil de usar como para que su uso sea intuitivo y funcione para toda la organización. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Las funciones que desearía están disponibles en los complementos de DocuShare. Simplemente no las utilizamos todas debido a restricciones presupuestarias. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Mejorar el panel de administración. Facilidad de uso, comprender los derechos, ajustar la página de inicio/aterrizaje del cliente (usuario). **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Hemos establecido una estructura en la que podemos meter directamente los dedos en 2000 documentos y sus innumerables versiones. Podemos controlar la actividad en cada documento o por cada usuario. ### 33. Un sistema de gestión documental funcional con un ROI notable. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adam W. | Managing Director, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 04, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Docushare ha ayudado a nuestra oficina a mejorar y mantener la eficiencia. Siendo una pequeña empresa en necesidad de una solución de gestión documental a largo plazo, sabíamos que necesitábamos implementar un sistema que fuera fácil de usar, funcional y confiable. Después de una cuidadosa consideración de tres líderes del mercado en gestión documental, finalmente elegimos asociarnos con Xerox y su producto Docushare. Haríamos la misma elección de nuevo. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** A veces, el software no procesará nuestros documentos o el tiempo de procesamiento es tan lento que los pasaremos por el escáner dos veces y terminaremos con duplicados. Ahora que Denitech ha sido disuelta, el servicio de asistencia subcontratado no es tan hábil ni receptivo para resolver problemas técnicos. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Mejorando el panel de administración. Facilidad de función, comprensión de permisos, personalización de la página de inicio/aterrizaje del cliente (usuario). **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Docushare nos ha permitido conectarnos mejor y ofrecer valor a nuestros clientes debido a su fiabilidad en el acceso a sus registros. Lo mismo es cierto para nuestro personal. Reduce el tiempo administrativo que de otro modo se gastaría en esta función. ### 34. Gran producto **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Aviación y Aeroespacial | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** September 03, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Lo que más me gusta de DocuShare es la funcionalidad de búsqueda. Tenemos literalmente miles de documentos almacenados en nuestro servidor de DocuShare. Sin embargo, los usuarios pueden encontrar fácilmente lo que buscan con una búsqueda casual. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Como administrador de DocuShare, desearía que Xerox incluyera mejores herramientas de administración. Por ejemplo, a menudo me piden "¡dame permisos como los que tiene Joe!" No hay forma de ver exactamente qué permisos tiene "Joe" ni de duplicar fácilmente esos permisos. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Si estás buscando un software de gestión de documentos, no puedes encontrar algo mucho mejor que DocuShare. ¡Es un software realmente increíble! **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Tenemos una tienda única para todos los documentos de nuestra empresa. Además, DocuShare tiene excelentes permisos de seguridad. Podemos bloquear archivos o carpetas confidenciales para que solo las personas autorizadas puedan verlos. Los archivos son invisibles para el usuario promedio. ### 35. ¡Las grandes herramientas necesitan una gran implementación después de una gran visión de lo que se quiere lograr! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión Educativa | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** September 05, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Me encanta el flujo, una vez que los documentos se capturan en Docushare. Utilizo la opción de gestión de archivos de escritorio para mover grandes cantidades de datos, y es bastante fluido. Me encanta la capacidad de buscar datos dentro de los documentos ya que el OCR es bastante preciso y permite reducir el tiempo en descubrir datos históricos. Las capacidades de etiquetado y metadatos también son bastante avanzadas y útiles. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** No me gusta que la gestión de la nube sin la herramienta de gestión de archivos de escritorio sea un poco torpe. Cuando se trata de copiar, editar o mover archivos a carpetas, puede ser un poco molesto, especialmente si estás manejando una gran cantidad de datos/archivos que necesitan ser reubicados en subcarpetas. Desearía que hubiera capacitación adicional/continua sobre nuevas funciones y/o capacidades avanzadas del hardware, ya que, como con Excel, parece que tu herramienta solo es tan buena como la persona lo suficientemente capacitada para usarla. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Asegúrate de tener casos de negocio para su uso, y traza los flujos de trabajo y procesos para que sean lo más eficientes posible antes de la implementación y configuración del flujo de trabajo digital. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Tenemos una gran cantidad de datos de alumnos que no hemos archivado desde el año 1999... 0_o En serio... Docushare nos ha permitido, una vez integrado, trabajar con nuestras máquinas Xerox en los edificios administrativos y en el campo. ### 36. El personal de apoyo no es conocedor. **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tod F. | President, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 18, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** En un momento, disfrutamos de este software hasta que el soporte fue transferido de un distribuidor local de Xerox a Xerox directamente. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** En el pasado, teníamos servicios de soporte con nuestro distribuidor local de Xerox. Fue una relación exitosa durante más de una década. Ahora que Xerox desea eliminar al "intermediario" e ir directamente, no hemos tenido éxito en corregir un problema con DocuShare. Contactamos a nuestro soporte anterior y, tras su revisión, indicaron que había un problema con DocuShare. Nos desearon "buena suerte" al tratar directamente con el soporte de Xerox. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Simplemente cortar y pegar de una carpeta a otra. **Official Response from Lisa Walsh:** > Hola Tod, Gracias por tomarte el tiempo para escribir. Es preocupante que no estés satisfecho con el nivel de soporte que has recibido. Esperamos que te pongas en contacto con el gerente de éxito del cliente de nivel superior que quisiera hablar contigo para abordar tu problema con DocuShare y el soporte en general. Deberías haber recibido un mensaje privado. Gracias de nuevo por tu valioso tiempo. ### 37. DocuShare para Empresas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Venta al por Menor | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** January 13, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** La facilidad de la configuración inicial y el licenciamiento hicieron que este proceso se desarrollara muy suavemente. Los proveedores fueron excelentes para trabajar, siempre respondiendo rápidamente a cualquier pregunta que teníamos durante la compra, instalación y configuración. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** No hubo nada realmente negativo sobre este proceso en absoluto. El producto estaba muy optimizado y requería menos hardware que nuestro sistema anterior. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Este es un gran producto, si estás dispuesto a utilizar las capacidades de Docushare para ayudar a crecer/modificar tus rutinas y flujos de trabajo existentes, tus posibilidades de crecimiento eficiente serán ilimitadas. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Los requisitos de hardware y licencias son mucho más fáciles de manejar, se ajustan más a nuestros modelos de negocio que nuestros productos anteriores. ### 38. Docushare es un producto realmente excelente. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Aviación y Aeroespacial | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** September 10, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Lo que más me gusta de Docushare es la facilidad para subir documentos. Esto es especialmente cierto si tienes instalado el software DocuShare Drive. ¡Es tan fácil como arrastrar y soltar para añadir documentos! **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Es difícil (pero no imposible) generar informes significativos en DocuShare. Deben estar disponibles informes predefinidos para usar, como la actividad de los usuarios. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Necesitamos herramientas enlatadas para la elaboración de informes. Esto realmente falta en DocuShare. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** DocuShare resolvió los problemas de dónde almacenar nuestra enorme cantidad de documentos. Con DocuShare, tenemos un único repositorio corporativo para nuestros documentos. ### 39. Excelente software si deseas tener un repositorio de archivos centralizado. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Minería y metales | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 04, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** De nuevo, me encanta el hecho de que podemos poner nuestros documentos en una ubicación centralizada. Luego, los usuarios pueden buscar y encontrar los documentos fácilmente. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** ¡El software no es barato! Sin embargo, obtienes lo que pagas. En este caso, obtienes un fantástico software que toda la empresa puede usar. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** ¡DocuShare es una solución perfecta para aquellos que buscan centralizar los documentos de su empresa! **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Necesitábamos una forma de localizar centralmente todos nuestros documentos, pero hacerlos accesibles para los usuarios. ¡DocuShare cumplió perfectamente con nuestras necesidades! ### 40. ¡DocuHeaven FTW! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión Educativa | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** November 05, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Permite una gestión de contenido robusta para nuestra organización de gestión, permitiéndonos crear un repositorio central para todos los registros permanentes esenciales que produce la organización. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** El cliente de escritorio puede ser inconsistente, pero esto puede ser solo problemas de nuestro propio servidor y la continua optimización de ambos. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Mapea todos los procesos que requieren archivado de datos y almacenamiento y recuperación permanentes. Luego, trabaja con el proveedor de servicios para establecer flujos de trabajo que maximicen los beneficios. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Nuestros registros permanentes están respaldados. Etiquetados con metadatos y fáciles de recuperar para e*discovery. ### 41. Tuve muchos problemas con DS durante los últimos 6 meses, tengo que llamarlos todo el tiempo... **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Hannah W. | Insurance recovery specialist , Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 10, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** nada realmente y lo odio, solo puedo subir archivos al DS, no puedo abrirlo para hacer cambios, no puedo abrir 2 archivos al mismo tiempo, no entiendo por qué está sucediendo esto, ¿hacen alguna prueba antes de lanzar nuevos productos? y el personal de servicio no es útil, tardaron una eternidad en responderme, ¡hace que la experiencia laboral sea tan dolorosa! :( **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** nueva actualización de DS crea tantos problemas, congela mi pc todo el tiempo y tengo que presionar el botón manualmente para reiniciar mi pc **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Absolutamente no. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** actualmente inútil, desearía que nuestra empresa se deshiciera de él lo antes posible ### 42. Repositorio extremadamente confiable y versátil **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Defensa y Espacio | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** September 05, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Para nuestros propósitos, las mejores características son el control de versiones, las notificaciones automáticas y el potente y rápido motor de búsqueda de DocuShare. Puedo personalizar una búsqueda para casi cualquier cosa, hasta palabras dentro de un documento, y los resultados son impecables. El soporte de nuestro proveedor de DocuShare, Criteria First, Inc., es excelente. Conocen DocuShare a fondo. Siempre que tengo una pregunta, obtengo una respuesta casi de inmediato. Tenemos muchos, muchos usuarios con muchas, muchas necesidades y DocuShare es lo suficientemente flexible para adaptarse a todas ellas, pero lo suficientemente fácil de usar como para que su uso sea intuitivo y funcione para toda la organización. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Las características que podría desear están disponibles en los complementos de DocuShare. Simplemente no estamos aprovechando todas ellas debido a restricciones presupuestarias. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Tenemos una estructura establecida donde podemos acceder inmediatamente a 2,000 documentos y sus múltiples versiones. Podemos auditar la actividad en cualquier documento o por cualquier usuario. ### 43. Elección fantástica **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ismet D. | Owner, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 29, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** He utilizado muchas plataformas de gestión de contenido, incluidos sistemas de código abierto como DNN Software y sus soluciones comerciales como Evoq Content, y puedo decir que DocuShare ofrece la flexibilidad para gestionar todo fácilmente. Como administrador de TI, mi objetivo es configurar un servicio y ejecutarlo sin problemas. En otras palabras, el objetivo es configurar y olvidar. Sin embargo, he tenido muchos problemas con otros proveedores que cuestan mucho tiempo y presupuesto para solucionar. Los proveedores no estaban disponibles para resolver tickets de manera oportuna. DocuShare ha tenido éxito en esto. Una cosa que necesitarías verificar cuando tienes un problema es una buena base de conocimientos y DocuShare lo hace perfectamente. Tuvimos algunos problemas de indexación y tomó menos de una hora identificar el problema y reindexar la base de datos. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Aunque no es gran cosa, los problemas de indexación podrían ser reportados al administrador del sistema de una manera más rápida. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** He conocido DocuShare mientras asistía a un cliente empresarial existente. Antes recomendaba otros productos a mis clientes. Más tarde comencé a recomendar la plataforma DocuShare. ### 44. La última versión de DS es genial. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rhonda D. | Sr. Computer Services Assistant, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 21, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Me gusta cómo de ordenada y limpia se ve ahora la página de inicio. También me gusta la función de favoritos. La adición de arrastrar y soltar con la capacidad de soltar más de un archivo hace que DocuShare Drive sea casi obsoleto. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** A veces, al buscar en la colección, obtengo más de lo que he pedido. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Encuentro este producto simple de implementar y administrar. La función de arrastrar y soltar es fantástica. Con esta nueva función, hace que la unidad de DocuShare sea casi obsoleta. Encuentro fácil la creación de usuarios y puedo darles una contraseña genérica para cambiar. Sin embargo, si necesitas "restablecer" una contraseña, no tienes la capacidad de hacer que la cambien, necesitas instruirles cómo hacerlo. También encuentro que es imposible para mí mantenerme al día con la "limpieza", asegurándome de que los usuarios eliminen documentos antiguos u obsoletos. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Estamos utilizando DocuShare como un archivo digital. Es conveniente para nuestros distritos dar acceso de visualización a los auditores para encontrar documentos para auditar en lugar de molestar a un miembro del personal por la información. **Official Response from Lisa Walsh:** > Hola Rhonda, Gracias por tu reseña. Nos complace que te guste el aspecto limpio de la página de inicio. Nuestros desarrolladores e ingenieros siempre están buscando formas de mejorar DocuShare, incluso en aspectos simples, y con eso, tengo una nota para ellos para ver si hay una manera de refinar la función de búsqueda. Ten en cuenta que obtendrás mejores resultados utilizando la función de Búsqueda Avanzada en lugar de la Búsqueda Rápida. ¡Gracias de nuevo por tomarte el tiempo de escribir! ### 45. Nuevo en Docushare **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Transporte/Camiones/Ferrocarril | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** September 10, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** La función de arrastrar y soltar para agregar documentos. Facilitó la migración de todos los documentos de mi Sistema de Gestión de Calidad desde su ubicación actual a Docushare. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** La función de búsqueda. Dado que almacenamos documentos archivados así como los actuales (y no compramos el servidor de archivos, por lo que lo hacemos creando colecciones y titulándolas "archivo"), cuando buscamos un documento obtenemos numerosos resultados, la mayoría de los cuales son versiones archivadas del documento que estamos buscando. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Asegurar que el personal pueda localizar fácilmente políticas, procedimientos, instrucciones de trabajo, etc. ### 46. Sistema Sólido -RÁPIDO **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Charles S. | IT Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 29, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** La interfaz es fácil de usar y rápida. La búsqueda es sencilla. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** El inicio de sesión único con un controlador de dominio puede ser difícil de configurar correctamente. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Mucho espacio de almacenamiento y una instalación completa de SQL. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Retención de facturas y documentos de cuentas por pagar. Rápido y fácil encontrar la factura que necesitas. No más archivadores. ### 47. Elimina el desorden y mejora la recuperación de datos y las relaciones con los clientes. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Seguros | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 10, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Docushare elimina la necesidad de archivadores físicos y el tiempo para localizar físicamente los archivos de un cliente. Disminuye el tiempo que un cliente necesita esperar para acceder a sus archivos y los documentos individuales se envían al cliente con solo hacer clic en unos pocos botones. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Me gustaría ver una forma de almacenar los archivos, posiblemente una mejor entrada de metadatos. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Cuanto más lo usan los clientes, más les gusta. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Los clientes tienen archivos con una cantidad significativa de documentos; después de 30 años de mantener archivos en papel, que llenaron un pequeño almacén, hemos reducido a un par de cajones de archivo. Capacidad mejorada para obtener los archivos adecuados de manera rápida y fácil. ### 48. Designado como nuestro sistema de archivo virtual, pero basado en conexiones a internet, no logra capturar. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Robyn O. | Administrative Director, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 03, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Sistema de archivo virtual y facilidad para encontrar facturas. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** A veces falla al escanear, lo cual no sabemos hasta que intentamos recuperar la factura. El personal ha decidido apagar la fotocopiadora/impresora Xerox al final del día y luego encenderla por la mañana. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Asegúrate de tener un especialista en TI a bordo para ayudar con las dificultades técnicas. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Cuando funciona correctamente, la facilidad de recuperar facturas es más eficiente que nuestros programas de punto de venta. ### 49. Buen sitio **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Relaciones gubernamentales | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** September 10, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** facilidad de encontrar todos los documentos en un solo lugar **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Tomó alrededor de 8 meses configurar el nuevo sitio y averiguar cómo transferir todo desde el antiguo sitio de Docushare. Todavía estamos teniendo problemas que no teníamos con el sitio antiguo. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** Es una buena manera de tener todos los documentos de tu empresa en un solo lugar. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Podemos tener millones de documentos accesibles para toda nuestra agencia. ### 50. Gran entorno de colaboración **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anthony P. | IT Technician, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 05, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de DocuShare?** Docushare permite a los usuarios colaborar en una aplicación fácil de usar. **¿Qué es lo que no le gusta de DocuShare?** Es difícil de mantener como administrador de TI, pero una vez que está en funcionamiento, se mantiene en marcha. **Recomendaciones a otros que estén considerando DocuShare:** No disponible. **¿Qué problemas resuelve DocuShare y cómo le beneficia eso?** Ahora que mis usuarios están en funcionamiento con Docushare, compartir documentos es mucho más fácil. Fue difícil enseñarles al principio, pero ahora que están en funcionamiento, resuelve muchos de nuestros problemas de compartición. ## DocuShare Discussions - [¿Cómo volvemos a un equipo de soporte local?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-we-return-to-a-local-support-team) - 1 comment, 2 upvotes - [¿Cuál es la mejor manera de optimizar las búsquedas para devolver el resultado correcto?](https://www.g2.com/es/discussions/16017-what-is-the-best-way-to-optimize-searches-to-return-the-correct-result) - 2 comments, 1 upvote - [¿Cómo puedo integrar Docushare con Microsoft Teams?](https://www.g2.com/es/discussions/15672-how-can-i-integrate-docushare-with-microsoft-teams) - 1 comment, 1 upvote - [View DocuShare pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/docushare/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-21+01%3A20%3A23+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f2813327-cc12-4fb3-850e-202cd87bff00&secure%5Btoken%5D=1864882f527a1520616c30b97041eca80b082c760e4cb39dfa28aa8ec13bec37&format=llm_user) ## DocuShare Integrations - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/es/products/microsoft-sharepoint/reviews) ## DocuShare Features **Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)** - Ejecución Autónoma de Tareas - Interacción en Lenguaje Natural - Toma de decisiones **Administración de archivos** - Compatibilidad con tipos de archivo - Metadatos - Escaneo OCR - Versiones - Colaboración - Creación de formularios - Portales y Sitios - Disposición - Buscar - Interfaz web - Aplicaciones móviles **Flujo** - Automatización de procesos - Condiciones - Actividades - Administración de registros - Gestión de casos **Plataforma** - Internacionalización - Rendimiento y fiabilidad - Informes y auditoría - Sistema de integración de registros - Apis ## Top DocuShare Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [Docusign CLM](https://www.g2.com/es/products/docusign-clm/reviews) - 4.3/5.0 (483 reviews) - [Hyland OnBase](https://www.g2.com/es/products/hyland-onbase/reviews) - 4.4/5.0 (308 reviews)