Características de Docupilot

La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva

Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos

El proceso de autenticación es seguro y sin problemas

El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles

Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma

Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez

Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma

Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Cumple con los cumplimientos regulares requeridos

Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas

Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones

Integre con software como ERP o CRM para utilizar datos para la generación de documentos

Permite a los usuarios generar documentos utilizando información de hojas de cálculo

Capacidad para generar nuevos documentos utilizando otros documentos en múltiples formatos

Incluir plantillas para varios tipos de documentos, como facturas o presupuestos

Automatice la generación de documentos basada en reglas personalizables

Permitir a los usuarios personalizar documentos con fines de personalización de marca

Definir y gestionar flujos de trabajo para la distribución de documentos

Crear una programación para entregar documentos en momentos predefinidos

Proporcionar la capacidad de generar y entregar documentos por lotes

Se integra con aplicaciones de terceros, como software de mensajería instantánea empresarial, herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos

Realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y accede a todo el historial de revisiones

Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical

Exporta archivos en varios formatos de archivo, incluidos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html

Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real

Posibilidad de insertar gráficos, incluyendo fotos, cuadros, dibujos, gráficos, etc.

Ofrecer varios temas de color que se pueden aplicar al documento

Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows

Compatible con el sistema operativo macOS

Soporta sistema operativo Linux

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante