Document Locator es un poderoso sistema de gestión de documentos que mejora la eficiencia y reduce el riesgo. Funciona directamente dentro de Microsoft Windows, lo que lo hace particularmente fácil de usar. Además, una interfaz opcional de navegador web extiende el alcance de los archivos más allá de las paredes de la oficina.
A medida que los archivos se guardan en Document Locator, todo se vuelve completamente buscable por texto. La gestión de versiones captura todos los cambios, y el flujo de trabajo dirige la información para notificaciones y aprobaciones. Los archivos se organizan con tecnología de auto-nombramiento y archivo. Las pistas de auditoría registran todas las actividades, y los informes proporcionan información para la inteligencia empresarial. Los formularios en papel se reemplazan con formularios electrónicos, y el procesamiento de formularios se automatiza.