Características de Decisions AI

Herramientas previas a la reunión (3)

Minutos: Graba automáticamente las actas de una reunión, ya sea a través de texto o audio.
Notas: Permite a los participantes grabar notas sobre los procedimientos de la reunión.
Espacio de trabajo digital: Proporciona un espacio de trabajo digital maleable para que los participantes de la reunión colaboren.
Uso compartido de archivos: Permite a los participantes compartir archivos o publicarlos en un espacio de trabajo compartido.

Delegación de tareas: Delega tareas basadas en puntos de acción acordados.
Correo electrónico del participante: Correos electrónicos con participantes con preguntas de seguimiento, actas, etc.
Análisis de reuniones: Proporciona datos sobre la reunión (duración, puntos de la agenda cubiertos, etc.)

Programación: Automatiza el proceso de programación de reuniones.
Creador de agendas: Permite a los usuarios crear agendas detalladas para reuniones.
Actas de la reunión: Permite a los usuarios grabar las actas de la reunión dentro de la aplicación.
Gestión Documental: Permite a los usuarios preparar un libro de cartón con materiales de la reunión, incluida la gestión de cargas de archivos y la publicación de materiales seleccionados.
Votación: Proporciona funcionalidad de votación incorporada para agilizar la toma de decisiones y las aprobaciones.
Encuestas y cuestionarios: Ofrece a los usuarios la posibilidad de enviar encuestas, sondeos o cuestionarios a los miembros de la junta.
Administrador de tareas: Incluye la capacidad de crear y asignar tareas a miembros de la junta o comités.

Firmas electrónicas: Permite a los miembros de la junta ver y firmar electrónicamente documentos.
Permisos: Restrinja el acceso a archivos o carpetas confidenciales.
Anotaciones y notas: Permite a los miembros de la junta compartir notas o anotaciones con otros.
Integración de videoconferencia: Integra la videoconferencia en el flujo de trabajo de la reunión.
Archivos de reuniones: Mantiene un archivo de materiales de reuniones.
Inicio de sesión único (SSO): Proporciona una funcionalidad de inicio de sesión único para los usuarios y funciona con diferentes aplicaciones de autenticación.
Integración de Almacenamiento y Compartición de Archivos: Se integra con herramientas populares de almacenamiento y compartición de archivos, incluyendo Google Drive, OneDrive o DropBox.
Integración de correo electrónico: Se integra con software de correo electrónico popular, como Microsoft Outlook o Google Workspace.
Integración de firma electrónica: Se integra con software de firma electrónica como Docusign o Adobe Acrobat.

Gestión de la agenda: Ayuda a crear y administrar agendas de reuniones, asegurando que las discusiones se mantengan encaminadas y se cumplan los objetivos.
Celebración de reuniones virtuales: Organiza reuniones virtuales, administra las listas de asistentes y controla las funciones de la reunión, como el uso compartido de la pantalla y la grabación.
Programación automatizada: Ayuda a programar reuniones analizando los calendarios de los participantes y encontrando franjas horarias adecuadas para todos los involucrados. También pueden enviar invitaciones a reuniones y recordatorios.

Toma de notas automatizada: Transcribe y resume automáticamente las discusiones de la reunión.
Reconocimiento de voz: Reconoce y transcribe las palabras habladas durante las reuniones, tomando nota de quién está hablando y cuándo.
Seguimiento de elementos de acción: Realiza un seguimiento de los elementos de acción y las tareas de seguimiento, asignando responsabilidades a participantes específicos y enviando recordatorios.

Análisis de sentimiento: Analiza el sentimiento de los participantes de la reunión en función de sus patrones de habla y proporciona información sobre el tono emocional de la reunión.
Personalización: Se adapta a las preferencias individuales y al aprendizaje de las interacciones pasadas para proporcionar una experiencia de reunión más personalizada.
Resúmenes inteligentes: Crea resúmenes inteligentes que capturan la información y los conocimientos esenciales de una reunión, lo que permite a los participantes recordar puntos clave, realizar un seguimiento de los elementos de acción y tener una comprensión integral de lo que sucedió durante la reunión.

Traducción de idiomas: Ofrece traducción de idiomas en tiempo real, lo que permite que los participantes que hablan diferentes idiomas se comuniquen de manera efectiva.
Transcripción en tiempo real: Proporciona transcripción en tiempo real de las palabras habladas. Esto también puede incluir subtítulos.

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Presencia del Bot: Requiere un bot automatizado para unirse a las reuniones como participante para capturar el contenido de la reunión.
Gestión de Momentos de Reunión: Permite a los usuarios buscar, editar y resaltar momentos clave dentro del contenido grabado para una referencia más fácil.
Grabación de audio o video: Captura y almacena audio y video de la reunión para revisión y compartición posterior a la reunión.