ContractorTask es una plataforma integral basada en la nube para la gestión de mantenimiento y contratistas, diseñada para simplificar y optimizar la forma en que los equipos manejan trabajos, personal de campo y carteras de propiedades. Diseñada para contratistas, administradores de propiedades y equipos de gestión de instalaciones, ContractorTask centraliza cada parte del flujo de trabajo, desde la creación y programación de trabajos hasta las actualizaciones en el sitio, la documentación y la finalización final, dentro de un sistema único y fácil de usar.
La plataforma permite a los gerentes asignar trabajos rápidamente, monitorear el progreso en tiempo real y mantener una visibilidad completa a través de múltiples propiedades, clientes y proyectos. Los técnicos de campo y subcontratistas pueden acceder a las tareas desde cualquier dispositivo, subir fotos y videos, registrar notas y actualizar el estado de los trabajos al instante, asegurando una comunicación clara y registros precisos. Esto reduce significativamente la dependencia de correos electrónicos, mensajes, hojas de cálculo y procesos manuales.
ContractorTask también incluye herramientas poderosas para el mantenimiento preventivo, tareas recurrentes y gestión de carteras, ayudando a las organizaciones a adelantarse a los cronogramas de servicio rutinario y mantener el cumplimiento en todos los edificios. Las funciones de informes y análisis proporcionan valiosos conocimientos sobre el rendimiento, los tiempos de respuesta, el historial de trabajos y la productividad de los contratistas, permitiendo a los equipos tomar mejores decisiones operativas.
La plataforma ofrece manejo seguro de datos, almacenamiento ilimitado para medios y documentos, y permisos de usuario flexibles para asegurar que cada usuario tenga el nivel de acceso adecuado. Las integraciones con sistemas como Xero y Stripe ayudan a optimizar los flujos de trabajo financieros, reducir la doble entrada y mantener los procesos contables y de pago alineados con la actividad laboral.