Características de Condo Control
Arrendamiento (2)
Plantillas de arrendamiento
Cree y personalice plantillas de arrendamiento y anexos para enviarlos a inquilinos existentes o actuales.
Gestión Documental
Almacene y acceda a arrendamientos y otros documentos inmobiliarios relevantes o intégrelos con software de administración de contenido empresarial.
Operaciones de construcción (5)
Solicitudes de servicio de mantenimiento
Coordine órdenes de trabajo preventivas y de emergencia, realice un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento y gestione las relaciones con los proveedores.
Inspecciones de propiedades
Utilice y configure plantillas de inspección para inspecciones periódicas y bajo demanda de la propiedad.
Portales de servicio
Por lo general, se dividen entre portales propietarios y portales residentes. Los portales de propietarios proporcionan acceso a la información financiera de la propiedad. Los portales para residentes permiten a los inquilinos enviar solicitudes y pagos de mantenimiento.
Anuncios de construcción
Distribuya avisos de construcción o actualizaciones de emergencia a los correos electrónicos de residentes o miembros del equipo o en el sitio web de la propiedad.
Reservas de recursos
Permita que sus inquilinos soliciten acceso a salas de conferencias, ascensores, muelles de carga y otros recursos compartidos en línea.
Contabilidad (5)
Contabilidad de la propiedad
Realice un seguimiento de los historiales de pago de los inquilinos, administre las cuentas por pagar y por cobrar y concilie automáticamente las cuentas bancarias con las funciones de contabilidad integradas.
Pago en línea
Acepte tarifas de alquiler y solicitud en línea, incluidos los pagos con tarjeta de crédito o cheque.
Finanzas de la empresa
Supervise e informe sobre las métricas financieras clave de propiedad y construcción dentro del sistema.
Certificados de Seguro (COI)
Administre COI de inquilinos y proveedores en una base de datos centralizada y automatice las alertas y las notificaciones de vencimiento para garantizar el cumplimiento oportuno.
Paneles
Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para permitir tomar decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.
comunicación (5)
Comunicación de masas
La capacidad de enviar comunicación a todos o algunos residentes a la vez.
Calendario
Un calendario accesible para todos los residentes que muestra actividades y reuniones comunitarias, mantenimiento programado, horarios de evaluación y colecciones.
Notificaciones a los miembros
La capacidad de notificar a los residentes a través de correo electrónico, SMS o directamente en el sitio web de información pertinente.
Tablón de anuncios digital
Un lugar para que los residentes y administradores de propiedades publiquen información no urgente que sea accesible para toda la comunidad.
Creador de sitios web
Herramientas para crear un sitio web específicamente para la comunidad donde los residentes pueden pagar tarifas, crear solicitudes de mantenimiento y más.
Gestión de miembros (2)
Perfiles de miembros
Perfiles para cada residente con información pertinente, como historial de pagos, historial de solicitudes de mantenimiento, información de contacto y más.
Base de datos de miembros
Una base de datos de información de membresía que se puede buscar u ordenar fácilmente.
Administración de Propiedades (3)
Pasarela de pago
La capacidad de aceptar pagos de forma segura dentro de la plataforma.
Solicitudes de mantenimiento
La capacidad de los residentes para crear solicitudes de mantenimiento y para que los administradores de propiedades organicen y cumplan con dichas solicitudes.
Herramientas de administración de propiedades - Community Association Management
Herramientas para que los administradores de propiedades mantengan la información de la comunidad, las instalaciones y los residentes.
Operaciones (8)
Portal de inquilinos
Proporciona un portal basado en web o en aplicaciones para que los inquilinos se comuniquen con los propietarios / administradores de propiedades, envíen tickets de servicio y más.
Integración con la solución de pago de alquiler
Se integra con el software de pago de alquiler para facilitar el envío, la recepción y el procesamiento de los pagos de alquiler.
Gestión de aplicaciones de arrendamiento
Optimiza la generación, el uso compartido y el procesamiento de aplicaciones de arrendamiento dentro de la funcionalidad principal de la solución de administración de propiedades.
Selección de inquilinos
Permite la selección de inquilinos (por ejemplo, verificación de antecedentes, informes de desalojo, verificaciones de crédito, etc.) para evaluar y evaluar a los posibles inquilinos.
Gestión de servicios
Permite la provisión y el mantenimiento de las comodidades y los servicios de experiencia del inquilino.
Módulo de Contabilidad
Proporciona a los propietarios y propietarios un módulo de gestión financiera para realizar un seguimiento de las necesidades contables de bienes raíces.
Gestión de Mantenimiento
Simplifica el ciclo de vida de las solicitudes de servicio u orden de trabajo de la construcción, desde el envío hasta la contratación y la finalización de la tarea.
Sindicación de listados
Automatiza la distribución de propiedades disponibles y/o vacantes a motores de búsqueda de bienes raíces y servicios de listado múltiple (MLS).
AI Agente - Gestión de Propiedades (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.





