Budgee es una solución de software para la planificación y gestión de presupuestos diseñada específicamente para equipos de marketing. Ayuda a los usuarios a centralizar su planificación presupuestaria, conectar los planes con el gasto real de los sistemas contables y automatizar el proceso de conciliación. La plataforma está destinada a profesionales del marketing, incluidos CMOs, jefes de departamento y gerentes de campaña, así como a los equipos financieros que colaboran con ellos. Aborda la desconexión común del flujo de trabajo donde los planes de presupuesto se gestionan en hojas de cálculo estáticas mientras que los gastos reales se registran en sistemas contables separados. Esta brecha a menudo resulta en una falta de visibilidad en tiempo real, lo que lleva a una conciliación manual que consume mucho tiempo, gastos excesivos inesperados y una incapacidad para reasignar fondos infrautilizados de manera efectiva. Budgee funciona proporcionando un módulo de planificación colaborativa y de múltiples vistas. Luego se conecta directamente a software de contabilidad como QuickBooks y Xero para importar automáticamente las transacciones reales. Los usuarios pueden luego categorizar y asignar estos datos de gasto contra los elementos presupuestarios planificados, proporcionando una comparación en tiempo real de "presupuesto vs. real" para toda la organización. Las características clave y las propuestas de valor incluyen: Proporciona un módulo de planificación centralizado con un importador de hojas de cálculo asistido por IA que ayuda a los usuarios a migrar y configurar rápidamente sus presupuestos existentes, reemplazando los flujos de trabajo de hojas de cálculo estáticas. Se integra con sistemas contables, incluidos QuickBooks y Xero, para importar automáticamente datos de gasto real e información de proveedores para la conciliación. Cuenta con un sistema de gestión de transacciones donde los usuarios pueden conciliar los gastos importados con sus correspondientes partidas presupuestarias, ya sea manualmente o con reglas impulsadas por IA. Incluye un panel de control en tiempo real y herramientas de informes que visualizan métricas clave como "Planificado vs. Real", "Presupuesto Restante" y "Utilización del Presupuesto". Ofrece un motor de automatización para crear alertas inteligentes que notifican a los usuarios cuando el gasto se acerca o supera los umbrales presupuestarios preestablecidos.