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Por Beacon
¿Cómo calificarías tu experiencia con Beacon Bid?
Plantillas
Proporcionar plantillas estándar para diferentes tipos de RFP
RFX
Based on 11 Beacon Bid reviews.
Admite otros tipos de solicitudes, como RFB / RFI / RFQ
Control de versiones
Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos RFP y los cambios relacionados
Biblioteca de preguntas
Mantener una biblioteca de preguntas que se pueden reutilizar
Seguimiento
Realice un seguimiento de los envíos de varios vendedores y proveedores
Análisis
Compare los envíos y califique a los proveedores
Selección
Elija la mejor presentación para una RFP
Colaboración
Permitir que varios usuarios colaboren en los envíos
Base de Conocimientos
Mantener un repositorio o biblioteca de contenido y documentos que puedan ser reutilizados
Revisión
Las RFP pueden ser revisadas por los gerentes antes de su envío
Informes
Cree informes en tiempo real para comparar tendencias de datos entre procesos, RFP, proveedores o perfiles
Aprobación
Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.
comunicación
Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.
Documentos
Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.
Recepción de mercancías
Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones
Procesos
Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.
Contratos
Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.
Contenido
Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.
Requisar
Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones
capturar
Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear
Portal de proveedores
Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea
Repositorio
Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas
Evaluación
Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.
Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.
Gestión de riesgos
Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.
Abastecimiento
Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.
Adquisitivo
Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios.
Facturación
Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.
Coincidencia
Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos
Pagos
Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores
Flujos
Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas
Cumplimiento tributario
Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros
Presentación
Enviar facturas electrónicamente a los compradores
Perfiles
Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.
Calificaciones
Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.
Historia
Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.
Visibilidad
Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.
Rendimiento
Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición
gastar
Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.
Fechas de vencimiento
Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Kpi
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos
Contabilidad
Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales
Erp
Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP
Procuración
Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management
Gestión de Proyectos
Realiza un seguimiento del progreso de cualquier RFP en tiempo real y establece hitos para mejorar la eficiencia
Biblioteca de contenido
Actualiza, organiza y almacena el contenido de un proyecto
Acceso
Asigne usuarios, roles y administre el acceso para establecer tareas y dejar comentarios
Automatización
Automatice tareas repetitivas y manuales, como el relleno automático de respuestas y respuestas automáticas
Exportar
Exporte archivos u hojas de cálculo con la capacidad de formatear y combinar imágenes
Importación
Subir archivos u hojas de cálculo de varias fuentes
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.