Bank Parser es una herramienta de extracción de datos que convierte PDFs de extractos bancarios en hojas de cálculo de Excel estructuradas y listas para QuickBooks. Automatiza el proceso manual de reescribir datos de transacciones de extractos bancarios en PDF, eliminando horas de entrada de datos para los profesionales de la contabilidad.
Bank Parser admite cuatro bancos principales de EE. UU.: Chase, Bank of America, Wells Fargo y Capital One. Maneja tanto extractos de cuentas corrientes y de ahorro como extractos de tarjetas de crédito de los cuatro bancos. Se admiten formatos de extractos desde 2009 hasta 2025, cubriendo múltiples cambios de formato que cada banco ha realizado a lo largo de los años.
Cada archivo de Excel convertido contiene 17 campos estructurados por transacción: fecha de la transacción, tipo de transacción (crédito o débito), monto, descripción original, saldo después de la transacción, nombre de la contraparte, código de pago (ACH, Transferencia, Cheque, Tarjeta, Zelle o Cajero Automático), categoría del Anexo C del IRS, subcategoría compatible con QuickBooks, canal de transacción (En línea, Sucursal, Cajero Automático o Móvil), descripción normalizada, ID fiscal o EIN, ID del comerciante, ID de la transacción, nombre del banco de origen, tipo de cuenta y número de cuenta.
Las características clave incluyen:
- Verificación automática de saldo que reconcilia los saldos iniciales y finales para asegurar que no se omitan o dupliquen transacciones
- Detección de múltiples cuentas que identifica y divide automáticamente los extractos combinados que contienen múltiples cuentas
- Prevención de transacciones duplicadas que marca los extractos procesados previamente
- Soporte para extractos de tarjetas de crédito con resúmenes de transacciones que incluyen tarifas, intereses y desgloses de pagos
- Entrega por correo electrónico de archivos de Excel convertidos directamente al usuario o a su cliente
- Integración con QuickBooks a través de OAuth para el envío directo de transacciones
Bank Parser procesa los extractos a través de una cola asíncrona segura. Los usuarios suben un PDF, el sistema detecta el banco automáticamente, extrae y estructura todas las transacciones, verifica los saldos y entrega un archivo de Excel formateado. Todo el proceso generalmente toma segundos por extracto.
Los usuarios objetivo incluyen contadores que gestionan múltiples clientes, CPA que manejan contabilidad atrasada, propietarios de pequeñas empresas que importan registros históricos y vendedores de Amazon que reconcilian la actividad bancaria. El modelo de precios de pago por uso cobra por transacción procesada, comenzando con una prueba gratuita de 200 operaciones. Hay precios por volumen disponibles para empresas que procesan miles de transacciones mensualmente.
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Resumen por
Baurzhan Zhetenov (Lead Frontend Developer (10 years) | React.js | Next.js | TypeScript | JavaScript | Redux)