Características de Acuity Scheduling

Realiza un seguimiento del inventario de productos, las órdenes de compra y la información de los proveedores para auditorías y reabastecimiento.

Proporciona funciones de facturación de membresía, procesamiento de POS y tarjetas de crédito, y la capacidad de aplicar descuentos o puntos de lealtad.

Programa turnos y realiza un seguimiento de las comisiones y la nómina de los empleados.

Administra los memerbships mensuales y los beneficios y descuentos exclusivos asociados que se pueden canjear en sus instalaciones.

Realiza un seguimiento de todas las menciones sociales en todos los sitios y administra de forma centralizada todos los perfiles de sitios de revisión de su empresa.

Crea mensajes de texto y correo electrónico personalizados que se envían a los clientes en función de criterios seleccionados.

Permite a los clientes reservar en línea, a través de sitios web o por aplicación, y gestiona todas las reservas.

Envía encuestas a los clientes en función de criterios establecidos y recopila comentarios para su revisión.

Analiza las compras y tendencias de los clientes en toda su empresa para impulsar la estrategia de ventas futura.

La aplicación es su propio sistema de calendario, reserva y recordatorio.

El software utiliza datos de CRM, calendario u otra aplicación para generar recordatorios.

Los recordatorios se envían por mensaje de texto a un dispositivo móvil.

Los recordatorios se envían por correo electrónico.

Se le pide al destinatario que confirme, cancele o reprograme la cita

Permite a los clientes programar según la disponibilidad y se sincroniza con el calendario del entrenador.

Procesa pagos con tarjeta de crédito o se integra con herramientas de procesamiento de pagos.

Genera facturas y enlaces de pago para asegurar el pago del cliente.

Almacena planes de coaching individualizados que pueden ser vistos por el cliente y el coach.

Permite a los coaches incluir notas públicas o privadas para cada cliente y sesión.

Realiza un seguimiento de las sesiones pasadas y futuras, y de los detalles asociados con cada sesión.

Admite la comunicación entre el cliente y el coach, como mensajes de texto, correos electrónicos y videoconferencias.

Realiza un seguimiento del progreso hacia los objetivos de coaching acordados.

Proporciona acceso a una lista de recursos educativos seleccionados por el entrenador para que los clientes los utilicen.

Almacena datos biográficos relevantes para cada cliente atendido.

Permite aplicar paquetes promocionales u ofertas a las compras.

Recopila comentarios previos y posteriores al coaching de los clientes.

Proporciona herramientas de marketing relevantes para respaldar campañas de correo electrónico, personalización de marca del sitio web y otros esfuerzos publicitarios relacionados.

Realiza un seguimiento de las horas y el pago del personal, y ayuda a organizar los horarios del personal para las tareas de clase.

Admite el seguimiento de la nómina y el tiempo para los salarios del personal.

Realiza un seguimiento de los KPI, como los ingresos mensuales y la asistencia a clase.

Genera facturas y facturas electrónicas, y aplica tarifas a las cuentas de los estudiantes para realizar un seguimiento del monto adeudado.

Posibilidad de ver varios calendarios a la vez desde una sola ventana

Proporciona opciones de visualización personalizables (por ejemplo, día, semana, mes, año)

Posibilidad de suscribirse a otros calendarios con fines de colaboración o necesidades personales (trabajo, familia, escuela, etc.)

Capacidad para administrar varios calendarios a la vez

Calendario se integra con un lector de pantalla para leer y responder a invitaciones de calendario, así como para programar citas y reuniones

Las funciones de calendario se pueden llevar a cabo con el uso de atajos de teclado

La capacidad de sincronizar automáticamente calendarios a través de diferentes softwares de calendario (es decir, la capacidad de sincronizar un calendario de Google con un calendario de Outlook)

Posibilidad de importar eventos de una cuenta existente u otro calendario

Integra un calendario existente con otra aplicación de software, como Microsoft Teams o Slack

Capacidad para personalizar las notificaciones del calendario, incluidos los recordatorios de eventos, la anticipación con la que se debe recibir la notificación y los métodos en los que se recibe la notificación (notificación de escritorio frente a correo electrónico)

Ofrece alertas basadas en la ubicación para ayudar con los desplazamientos hacia y desde un lugar a otro

Capacidad para enviar correos electrónicos y mensajes de texto de confirmación y recordatorio

Capacidad para enviar correos electrónicos / textos de seguimiento automatizados al concluir la cita

Recibir una notificación cada vez que un cliente programe una cita

Detecta automáticamente la zona horaria de ambas partes para evitar errores de reserva

Posibilidad de establecer la disponibilidad preferida para garantizar que las citas solo se reserven durante los horarios aprobados

Capacidad para bloquear tiempo adicional entre citas para viajes o preparación

Personalice la página de reserva con logotipos y colores personalizados para que coincidan con la marca

Personalizar un enlace de reserva para compartirlo con los clientes

Se integra con múltiples calendarios, tales como: Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud Calendar, etc.

Proporciona la capacidad de ser incrustado en sitios web

Se integra con el software de procesamiento de pagos para aceptar pagos de clientes

Se integra con herramientas de videoconferencia para permitir citas virtuales

Se integra con proveedores de SMS o plataformas de mensajería instantánea para comunicarse directamente con los clientes

Este software se integra con Microsoft Teams.

Este software se integra con proveedores de correo electrónico populares.

Este software se integra con Zoom.

Este software se integra con Google Meet.

Este software se integra con Salesforce.

Se integra con plataformas de marketing dedicadas para apoyar el correo electrónico y el alcance de las redes sociales.

Se integra con el software y hardware POS para respaldar las ventas y los pagos en el sitio, y realizar un seguimiento del inventario.

Proporcionar la posibilidad de crear una página de reserva personalizada.

Proporcionar la capacidad de crear direcciones URL de programación personalizadas.

Proporcionar la capacidad de crear una inserción web personalizada.

Permite a los usuarios establecer horas de trabajo automáticas.

Actualice automáticamente los calendarios después de reservar una reunión.

Proporcionar la capacidad de incorporar tiempos de búfer, dejando tiempo antes y después de las reuniones.

Permite a los estudiantes registrarse en las clases por su cuenta a través de formularios web o portales, y administrar todas sus clases.

Automatiza los horarios de clases y actualiza la inscripción, al tiempo que mantiene al personal y a los estudiantes al tanto de los cambios.

Permite que el personal se comunique con los estudiantes por correo electrónico o mensaje de texto; También automatiza recordatorios y confirmaciones para el canal de comunicación preferido de los estudiantes.

Apoya la gestión de recitales y eventos para mostrar el progreso de los estudiantes.

Admite el filtrado personalizado y la segmentación de perfiles de estudiantes para dirigirse a personas específicas para ofertas o promoción de clase.

Proporciona una aplicación móvil para que los estudiantes y clientes accedan a los detalles de la cuenta, los horarios y otras herramientas de autoservicio.

Ofrece cuentas o perfiles para que los estudiantes y clientes almacenen toda la información relevante y la actualicen según sea necesario.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos