Características de Acctivate Inventory Software

Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada.

Mantenga una visión de los niveles de stock de productos en todas sus instalaciones con paneles de inventario flexibles.

Vea el historial de artículos individuales y compare el rendimiento de ventas de existencias nuevas a antiguas para informar las decisiones de compra.

Establezca umbrales de stock bajos y reciba alertas automáticas cuando el stock disminuya a ese nivel.

Ajuste automáticamente el inventario para paquetes de productos, pedidos de kits y variaciones de productos dentro del sistema.

Utilice tecnología de identificación por código de barras o radiofrecuencia (RFID) con lectores especializados o aplicaciones móviles para rastrear los activos de inventario en todas las instalaciones del almacén.

Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario.

Integre carritos de compras, plataformas de comercio electrónico, POS y pasarelas de pago con el sistema para vincular registros de inventario entre plataformas.

Realice un seguimiento de los costos de inventario y los costos de los bienes vendidos (COGS) con integraciones de software de contabilidad.

Transfiera grandes volúmenes de registros de datos de inventario dentro y fuera del sistema con herramientas integradas de importación / exportación.

Entregar un plan de cuentas listo para usar que se puede utilizar en múltiples empresas o unidades de negocio.

Entrada de datos de líneas de vapor rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos.

La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al rellenar los datos predeterminados de los clientes y configurar los pagos regulares de los clientes.

Rellene automáticamente en función de la información introducida anteriormente, actualice las entradas del diario y programe futuras entradas.

Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables.

Haga coincidir pagos y facturas y realice conciliaciones bancarias en varias monedas.

Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual

Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas

Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores

Admite múltiples métodos de pago, como la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), tarjeta de crédito y débito y transferencias bancarias

Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.

Capacidad para establecer métodos de cálculo de costes como promedio, LIFO, FIFO y unidad específica.

Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada.

Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario.

Integre carritos de compras, plataformas de comercio electrónico, POS y contabilidad con el sistema para vincular registros de inventario entre plataformas.

Crear y administrar ubicaciones de almacén y áreas para envío o recepción.

Gestione localizaciones en múltiples almacenes físicos o virtuales.

Capacidad para monitorear ubicaciones e inventario en almacenes de terceros.

Identifique la demanda en función de diferentes tipos de pedidos de ventas y datos de previsión.

El software admite órdenes de compra y proporciona la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de adquisición a pago.

Seguimiento de productos y materias primas enviadas por los proveedores, desde el origen hasta el destino.

Haga coincidir los productos recibidos con las órdenes de compra correspondientes y agréguelos al inventario.

Administra la información del cliente, incluidas múltiples ubicaciones de envío y facturación.

Available to promise proporciona información sobre la disponibilidad futura de productos que se planifican para la producción o se compran pero no se reciben.

Realice un seguimiento del historial de pedidos, desde presupuestos hasta pedidos de ventas, facturas y devoluciones, así como pedidos cancelados y pedidos pendientes.

Gestione los procesos de aprobación de autorizaciones de devolución de mercancías (RMS) y haga coincidir con las facturas originales.

Defina y supervise los límites de crédito por cliente individual o categorías de clientes, incluida la opción de poner a los clientes en espera.

Gestione varios tipos de precios y descuentos asociados con categorías de productos y tipos de clientes.

Proporcione una lista de materiales para definir qué componentes y embalajes deben usarse para el ensamblaje.

Defina kits y paquetes de dos o más productos terminados que se pueden vender juntos o por separado.

Capacidad para desmontar ensamblajes y garantizar que los componentes se transfieran al inventario.

Definir e implementar procedimientos óptimos para recoger y empacar productos para su envío.

Identifique opciones de embalaje como paletas o contenedores para optimizar el rendimiento de envío y reducir los costos.

Planifique las entregas en función de la disponibilidad de inventario, los costos de transporte y la prioridad del pedido.

Cree rutas para enviar directamente a los clientes, a los centros de distribución o para dropshipping.

Realice un seguimiento de los envíos desde el almacén hasta el destino, incluidos los envíos directos y el envío multiubicación.

Gestiona la transferencia de productos entre envíos entrantes y salientes

Proporciona funciones para automatizar y simplificar la recepción, como el seguimiento de números de lote

Ayuda a los usuarios a elegir productos de múltiples ubicaciones y prepararlos para el embalaje

Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nóminas.

Administre la disponibilidad del personal y asigne recursos humanos a las operaciones de producción e inventario.

Realice un seguimiento del tiempo dedicado por los empleados a realizar diversas tareas relacionadas con la producción o la gestión de inventario.

Permite a los usuarios crear transferencias de almacén a almacén conociendo los niveles exactos de stock para ambas ubicaciones al enviar y recibir

Permite a los usuarios sincronizar el inventario en múltiples tiendas, mercados y almacenes

Usuarios conectan canales de ventas a almacenes específicos.

Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.

Capacidad para establecer métodos de cálculo de costes como promedio, LIFO, FIFO y unidad específica.

Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada.

Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario.

Integre carritos de compras, plataformas de comercio electrónico, POS y contabilidad con el sistema para vincular registros de inventario entre plataformas.

Proporciona a los clientes un portal web en el que pueden ver facturas, así como niveles de lotes y cambios en el inventario

Proporciona a los usuarios características para verificar las ubicaciones y cantidades de los artículos

Mantener visual los niveles de stock

Realice un seguimiento del inventario disponible y gestione el flujo de mercancías hacia/desde los almacenes

Reservar bienes que se han agregado al carrito y actualizar los niveles de existencias

Definir y gestionar ubicaciones de almacenes físicos y virtuales

Proporcionar una representación visual de todas las ubicaciones en un almacén

Permite a los usuarios identificar la ubicación más eficiente para el inventario dentro del almacén en función de una serie de características de producto y almacenamiento

Permite a los usuarios rastrear cualquier incidente de seguimiento, como recibir discrepancias, envíos incorrectos y errores de inventario

Permite a los usuarios rastrear y usar datos WMS para determinar los costos y la calidad del proveedor

Soporta varias simbiologías de códigos de barras como UPC, ISBN e ISMN

Soporta serilaización avanzada y códigos de barras numerados secuencialmente

Proporcionar códigos de barras con especificaciones precisas de ancho de barra y formato de texto legible

Posibilidad de imprimir códigos de barras directamente a una impresora con varios formatos.

Capacidad para integrarse con el inventario existente, la gestión de almacenes, ERP y otro software de terceros

Posibilidad de crear y guardar formatos de etiquetas personalizados

Capacidad para crear etiquetas con un editor WYSIWYG

Posibilidad de diseñar códigos de barras con un editor a todo color

Proporciona a los usuarios importaciones gráficas en diferentes formatos

Permite a los usuarios agregar códigos de barras 1D y 2D a sus etiquetas.

Introducir y convertir pedidos y presupuestos

Registrar pedidos recibidos en el sistema

Proporcionar notificaciones en tiempo real y actualizaciones de estado

Verificar las preferencias de envío

Realice un seguimiento de los pedidos y sus estados a medida que se mueven a lo largo de la cadena de suministro

Administrar pedidos de productos que no están disponibles debido a la escasez de inventario

Seguimiento del estado de los pedidos desde el envío hasta la entrega

Proporcionar a los clientes acceso a su información para responder a las preguntas frecuentes

Envíe automáticamente correos electrónicos utilizando ciertos activadores para notificar al servicio al cliente de los problemas

Almacenar datos de pago e información del cliente

Soporte y/o integración con una(s) pasarela(s) de pago

Automatice la facturación y los contratos

Accomidate pagos automáticos desde varios métodos de pago

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Realiza un seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real, ayudando a los usuarios a gestionar el inventario de manera eficiente y reducir el desperdicio. También puede admitir funciones de gestión de lotes y almacenes.

Automatiza el procesamiento de pedidos de clientes, incluyendo la entrada de pedidos, el cumplimiento y el seguimiento.

Proporciona una base de datos centralizada para gestionar los detalles de los productos de bebidas, incluyendo descripciones, precios y disponibilidad.

Optimiza las rutas de entrega para garantizar entregas oportunas y rentables.

Proporciona herramientas que garantizan el cumplimiento de las regulaciones y normas de la industria, como la seguridad alimentaria, el control de calidad y los requisitos fiscales.

Administra la información de los clientes, la comunicación y el historial de servicio, mejorando la satisfacción del cliente. También apoya el cultivo y la gestión de clientes potenciales para nuevos negocios.

Automatiza las funciones de facturación y facturación para agilizar las transacciones financieras y mejorar la gestión del flujo de efectivo.

Ofrece herramientas de informes completas que brindan información sobre el rendimiento de ventas, tendencias del mercado y rentabilidad.

Ofrece una aplicación móvil o una interfaz compatible con dispositivos móviles para que los representantes de ventas y los repartidores puedan acceder a información crítica mientras están en movimiento.

Se integra con otros sistemas empresariales, como ERP, software de contabilidad, sistemas de fabricación, plataformas de comercio electrónico para operaciones cohesionadas.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia