El software de códigos de barras se utiliza para generar un código legible por máquina en forma de varios números y líneas paralelas de diferentes anchuras. Estas herramientas tienen la funcionalidad de imprimir estos datos—el código de barras—en los productos. Los códigos de barras pueden ser escaneados y leídos mediante la integración de escáneres. Estas herramientas ofrecen plantillas para que los usuarios puedan imprimir su código de barras en la plantilla que mejor funcione para su negocio. Diferentes industrias y países utilizan estas plantillas variadas para imprimir los códigos de barras que se ajustan a sus propósitos específicos.
Las herramientas de códigos de barras se integran con software de gestión de inventario para realizar un seguimiento de información como niveles de stock, ubicaciones de productos y materias primas cada vez que se escanea el código de barras. Al automatizar el proceso de entrada de datos mediante el escaneo de los códigos de barras, estas herramientas eliminan el potencial de error humano con la entrada de datos manual. Los códigos de barras se escanean típicamente cuando un producto se vende o se envía de un lugar a otro. Esta información es especialmente útil para las empresas en industrias como la manufactura y el comercio electrónico. Este software a veces tiene características para generar/escanear etiquetas RFID (identificación por radiofrecuencia) para gestionar y rastrear inventario y otros activos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Códigos de Barras, un producto debe:
Generar códigos de barras
Permitir que una computadora u otro dispositivo electrónico lea e interprete los códigos de barras generados
Proporcionar plantillas de códigos de barras imprimibles
Asignar números de serie específicos a los productos
Integrarse con un sistema de gestión de inventario para almacenar datos relevantes
