Características de 4ALLPORTAL

Importe y exporte archivos multimedia o carpetas grandes hacia o desde la base de datos de forma rápida y eficiente.

Navegar por las colecciones de medios es lógico y elegante con jerarquías de archivos visuales y visualización personalizable de miniaturas / nombres de archivo.

Capaz de buscar y filtrar activos por palabras clave y metadatos.

Capaz de previsualizar fácilmente archivos de imagen grandes y guiones gráficos de video.

Proporciona información sobre el rendimiento del contenido digital a lo largo de todo su ciclo de vida.

El software admite una amplia gama de tipos de archivos.

Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, puede extraer metadatos XMP, IPTC y EXIF, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.

Convierta automática o manualmente archivos en diferentes tamaños o tipos de archivos dentro del sistema DAM.

Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo activo.

Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los activos que han llegado al final de su ciclo de vida.

Aplique marcas de agua visuales a imágenes y videos.

Administrar la información de licencias y derechos de autor para los activos dentro del sistema DAM.

Alberga las directrices de marca de una organización en una ubicación centralizada dentro de la plataforma de gestión de activos digitales

El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de video.

El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de audio.

El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de imagen.

Cree reglas que automaticen procesos, como la conversión en ciertos tipos de archivos o el enrutamiento de proyectos a ciertos usuarios para su revisión y aprobación.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Publique medios o colecciones de medios en su sitio web o compártalos externamente a través de un hipervínculo temporal.

Permite que los creativos accedan, editen y carguen activos en el sistema DAM directamente desde el software de diseño o edición de fotos/audio/vídeo.

Integre activos digitales automáticamente en flujos de trabajo de marketing y tecnologías de marketing como la gestión de contenido web y el software de comercio electrónico.

Recopila y consolida datos de productos de múltiples fuentes, como software y documentos.

Proporciona características para limpiar los datos del producto para anular la información duplicada y las incoherencias.

Permite a los usuarios clasificar los datos y el contenido del producto mediante taxonomías estándar o personalizadas.

Definir qué usuarios tienen acceso a los diferentes módulos del software y cómo.

Realice un seguimiento de las versiones de documentos y archivos digitales y mantenga un registro de auditoría de los cambios.

Procesos de aprobación para que los datos y documentos del producto estén disponibles interna y externamente.

Mantenga un repositorio de archivos digitales como documentos, videos o visualizaciones 3D.

Controle la calidad de la información del producto para asegurarse de que no esté desactualizada o sea inexacta.

Entregue flujos de trabajo para definir qué tipo de información del producto debe optimizarse, quién la debe optimizar y cuándo.

Proporcione información localizada del producto, como descripción en varios idiomas y precios en varias monedas.

Monitorear el cumplimiento de las regulaciones, políticas internas e identificar violaciones como MAP (Precio Mínimo Anunciado).

Incluya KPI para realizar un seguimiento del rendimiento del contenido y los datos del producto, como el ROI de los datos del producto.

Identifique el contenido de mayor rendimiento y los tipos de contenido que se pueden mejorar o eliminar.

Captura y gestiona la jerarquía y las definiciones de datos.

Ayuda a integrar datos de referencia externos e internos, como códigos de industria, identificadores de entidades, códigos de país, etc., utilizados para categorizar la información en todos los sistemas.

Ayuda a comprender el origen y la ruta de los datos junto con las transformaciones que ocurren en varios dominios.

Proporciona contexto e información para los activos de datos almacenados en todos los dominios y garantiza el cumplimiento de las políticas y procesos establecidos.

Centraliza la gestión de múltiples dominios de datos maestros que incluyen productos, clientes, proveedores, activos, ubicación y precios.

Hace coincidir los registros de datos maestros y los combina en un único registro preciso en todos los sistemas de origen.

Muestra las relaciones entre registros y entradas, definidas en un modelo de repositorio.

Proporciona un entorno de diseño personalizable simple para desarrollar interfaces de usuario personalizadas mediante acciones simples de arrastrar y colocar.

Abarca políticas, principios y cualidades para promover el acceso a datos maestros precisos y certificados.

Ayuda a enmascarar u ocultar información crítica para evitar el acceso no autorizado.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.