¿Qué es una copia de seguridad de servidor?
Una copia de seguridad de servidor es un tipo de respaldo donde los archivos y datos se copian en un servidor separado del que se ejecuta en el dispositivo que se está respaldando.
La mayoría de las empresas utilizan software de copia de seguridad de servidor dedicado para asegurar que cualquier dato almacenado en el servidor sea accesible si las copias originales se pierden o se corrompen. Esto podría deberse a daños, como incendios o inundaciones, pérdida debido a un ciberataque, errores humanos como sobrescribir archivos, o simplemente fallos del servidor en otra parte de la red.
Las copias de seguridad de servidor también pueden mover grandes cantidades de datos de un dispositivo a otro. Por ejemplo, si una empresa introduce nuevos dispositivos para todo su equipo, las copias de seguridad hacen que la reubicación de estos archivos y programas sea mucho más rápida.
Tipos de copias de seguridad de servidor
Aunque hay varias opciones respecto al tipo de servidor al que una empresa puede respaldar información, hay tres formas principales que puede tomar una copia de seguridad de servidor. Estas son:
- Copia de seguridad completa. Esta es la copia de seguridad más completa, donde todos los archivos, carpetas y aplicaciones se clonan exactamente como están en un servidor. Significa que los datos se pueden restaurar fácilmente, pero una copia de seguridad completa puede tardar mucho tiempo en ejecutarse. También ocupa un gran espacio en el servidor, por lo que se debe considerar el almacenamiento antes de ejecutar múltiples copias de seguridad completas.
- Copia de seguridad diferencial. Involucra la creación de copias de archivos creados o modificados desde la actualización anterior, dejando el resto sin cambios. Esto es un término medio útil al respaldar datos importantes.
- Copia de seguridad incremental. Todas las copias de seguridad incrementales comienzan con una copia de seguridad completa. Pero una vez que se completa, solo se actualizarán los archivos con los cambios más recientes desde la última copia de seguridad. Esto es beneficioso para ahorrar espacio en servidores más pequeños.
Elementos básicos de las copias de seguridad de servidor
El objetivo de una copia de seguridad de servidor es proteger los datos y dar a los usuarios acceso a estos archivos cuando ya no pueden recuperar los datos de la fuente original.
Como resultado, estas copias de seguridad deben tener lo siguiente:
- Grandes capacidades de almacenamiento. Ninguna empresa debería tener que limitar sus copias de seguridad debido a la falta de espacio en sus servidores. La capacidad de escalar el almacenamiento con servidores más grandes o múltiples significa que todos los datos pueden ser soportados a largo plazo.
- Opciones de recuperación rápida. Si el acceso a los archivos originales está prohibido de alguna manera, los usuarios deberían poder acceder a estas copias de seguridad lo más rápido posible. Idealmente, esto debería ser desde donde estén, gracias a los servidores de copia de seguridad en la nube, pero también se pueden usar servidores locales si el servidor y el dispositivo están en la misma ubicación.
- Actualizaciones programadas regularmente. La información en la copia de seguridad del servidor debe estar lo más actualizada posible. Ya sea ejecutando una copia de seguridad completa o incremental, seguir un programa regular de mantenimiento y actualización significa que, en una emergencia, los datos más recientes deberían estar disponibles para copiar de nuevo a un dispositivo.
- Soporte para varios tipos de archivos. Cualquier buen sistema de copia de seguridad debería poder almacenar diferentes tipos de archivos como documentos, imágenes, videos o audio.
Beneficios de las copias de seguridad de servidor
Independientemente de cómo se implemente una copia de seguridad, son vitales para cualquier empresa. Algunos de sus beneficios más importantes son:
- Proteger datos esenciales. Problemas inesperados pueden dejar los archivos originales corruptos o perdidos para siempre. Una copia de seguridad a nivel de servidor significa que las empresas siempre tienen al menos una copia de estos documentos y programas importantes que se pueden duplicar y mover a dispositivos cuando sea necesario. Con copias de seguridad locales, también hay una protección adicional contra ciberataques, ya que los datos se almacenan en un disco duro físico o disco que no está conectado a internet.
- Minimizar el tiempo de inactividad. Si surgen problemas, tener una copia de seguridad de servidor puede ahorrar horas cuando se trata de recuperar datos. El tiempo de inactividad puede ser increíblemente costoso para cualquier empresa, por lo que volver a las operaciones normales lo antes posible es uno de los mayores beneficios de tener copias de seguridad.
- Apoyar el cumplimiento de la industria. Algunas industrias requieren que las empresas mantengan copias de seguridad de ciertos tipos de datos durante períodos establecidos. En lugar de correr el riesgo de mantener estas copias de seguridad en dispositivos, tener una copia de seguridad de servidor externa es una capa adicional de cobertura.
Mejores prácticas para copias de seguridad de servidor
Las mejores prácticas pueden diferir dependiendo del tipo de copia de seguridad requerida y si se está utilizando un sistema en la nube, local o híbrido. Pero en general, las copias de seguridad de servidor efectivas deben tener lo siguiente:
- Tres a cuatro veces la cantidad de almacenamiento anticipado. Quedarse sin capacidad puede ser un gran problema para muchas organizaciones. Es mejor planificar con anticipación cuando sea posible y optar por una mayor capacidad de almacenamiento desde el principio, además de hacer un plan para eliminar archivos antiguos e innecesarios para liberar espacio.
- Múltiples fuentes de copia de seguridad. Tener una sola copia de seguridad no es suficiente. Si tanto los archivos originales como los de respaldo se pierden o se corrompen, los beneficios de tener una copia de seguridad desaparecen. Se deben hacer al menos tres copias de cada archivo, más si son particularmente importantes.
- Almacenamiento tanto en el sitio como externo. Al crear múltiples copias de seguridad, también es importante considerar dónde estos servidores almacenan datos. Los usuarios deben considerar tener al menos una copia de seguridad localizada en la empresa, como un servidor local o disco duro. También se debe implementar una copia de seguridad externa o en la nube, dando a los empleados acceso a los archivos de forma remota y protegiendo los datos de cualquier desastre en la oficina.
- Revisiones anuales para archivos redundantes. Aunque el mantenimiento debe realizarse con más frecuencia, es útil hacer una limpieza anual de las copias de seguridad del servidor. Algunos archivos pueden ya no ser necesarios o haber expirado más allá de las regulaciones de cumplimiento. Estos archivos redundantes se pueden eliminar de los servidores de copia de seguridad para liberar espacio.
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Holly Landis
Holly Landis is a freelance writer for G2. She also specializes in being a digital marketing consultant, focusing in on-page SEO, copy, and content writing. She works with SMEs and creative businesses that want to be more intentional with their digital strategies and grow organically on channels they own. As a Brit now living in the USA, you'll usually find her drinking copious amounts of tea in her cherished Anne Boleyn mug while watching endless reruns of Parks and Rec.
